Recrutement de 01 ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Poste à pourvoir ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kongoussi
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en gestion (sciences économiques, finances)
Expériences 1-2 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER, KONGOUSSI

Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.

L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.

Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un.e (01) Assistant (e) Administratif et Financier.
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de neuf (09) mois à compter de avril 2024.
Lieu d’affectation : Kongoussi

Responsabilités principales :
1- Assurer la tenue de la caisse
- Responsable de la tenue quotidienne de la caisse en FCFA ;
- Effectue le règlement des factures après validation de l’administrateur base, conformément aux règles et procédures des bailleurs et de MdM ;
- S’assure de l’approvisionnement de la caisse et anticipe le besoin de trésorerie ;
- Procéder à la clôture journalière de la caisse : comptage physique avec l’Administrateur base et comparaison entre le comptage physique et le solde SAGA ;
- Etablir les chèques et virements pour les paiements des fournisseurs et les transmettre à l’Administrateur base pour validation et signature

2- Assurer la tenue de la Comptabilité
- Vérifier la conformité des pièces comptables : avant tout paiement et toute saisie dans le logiciel comptable, s’assurer que le dossier d’achat est complet, et que toutes les signatures requises sont apposées ;
- Saisie journalière dans SAGA (toutes les banques et toutes les caisses);
- Bonne tenue comptable : s’assurer de l’harmonisation comptable (libellés comptables qui doivent être clairs, concis et significatifs), de la bonne affectation des dépenses sur les bons projets, les bonnes lignes budgétaires, et les bons codes comptables et les enregistrer selon les procédures comptables MdM-F ;
- Informer l’administrateur base de toute anomalie ou problème lié à la gestion de caisse (facture non conforme, codification, ...) ;
- S’assurer du classement et de l’archivage comptable pour préparer l’envoi de la comptabilité papier en capitale (impression des vouchers et photocopies des pièces comptables) après s’être assuré de la conformité de toutes les pièces comptables

3- Rapport mensuel et suivi comptable :
- Suivi et clôture de toutes les avances avant la fin du mois ;
- Comptage de caisse et établissement des inventaires de caisse à la fin du mois
- Etablir les états de rapprochement bancaire tous les mois ;
- Importer le fichier Excel de la comptabilité dans SAGA à la fin de chaque mois et corriger les erreurs éventuelles avant d’envoyer à l’administrateur base ;
- Traiter les paiements des impôts.

4- Secrétariat/Intérim
- Nouer et entretenir des relations avec les autorités administratives au niveau local
- Organiser et coordonner l’envoi et la réception des courriers et tenir un registre des courriers (recevoir, enregistrer et distribuer les courriers entrants et assurer l’expédition et le suivi des correspondances) ;
- Garantir un archivage clair des documents administratifs, comptables et financiers : classement et organisation physique et électronique des dossiers qui doivent toujours être rangés, accessibles et organisés ;
- Assure la gestion d’accueil et la communication entre les équipes et les visiteurs :
- Accueille les visiteurs, oriente les visiteurs vers les personnes adéquates ;
- Participe à l’enregistrement administratif interne des équipes nationales et internationales auprès des autorités compétentes locales ;
- Remplace ponctuellement l’assistant RH en cas de vacance du poste de courte durée ou déplacement

NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
• De préférence un Bac+3 en gestion (sciences économiques, finances)
• Un (01) à deux (02) ans dans un poste similaire
• Expérience en ONG souhaitable

Compétences
• Bonne connaissance Français, courant (lu, parlé, écrit), Anglais/Niveau intermédiaire, Langues locales souhaitable
• Bonne Maitrise du logiciel de gestion SAGA
• Maitrise des procédures bailleurs ECHO, AFD, …
• Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook…)
• Rigoureux et pointu.
• Résistant au stress.
• Respectant le temps et les délais.
• Organisé.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae détaillé à jour (fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).



La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au 14 Mars 2024 à 23H59.

IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.

N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Date limite de depôt des dossiers 14/03/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 09 mois
Autres conditions