Localité : Bénin / Cotonou Domaine : Assistance de direction Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : projet « 3M » au Bénin, de ÉDUCATION INTERNATIONALE
Recrutement de 01 Assistant-e administratif-ve.
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: 5 ans
Expire le: 16-10-2022
Le projet « 3M » au Bénin, de ÉDUCATION INTERNATIONALE
Cotonou, Bénin
Le cabinet TALENTS PLUS CONSEILS recrute pour le projet « 3M » au Bénin, de ÉDUCATION INTERNATIONALE, un (01)
Assistant-e administratif-ve.
Éducation internationale est une coopérative de services de développement et d’échanges en éducation. Active depuis plus de 15 ans en développement international, la Coopérative représente et exporte le savoir-faire québécois en éducation à travers la mise en œuvre de projets en éducation de base et en formation professionnelle avec pour principal objectif de renforcer les systèmes éducatifs des pays et des organisations partenaires. Depuis sa création, la Coopérative a mis en œuvre plus de 40 projets internationaux impliquant plus de 30 établissements d’enseignement québécois principalement en Amérique latine, en Afrique et dans les Caraïbes.
Le projet « Ma formation, Mon métier, Mon avenir (3M) » d’une durée de 6 ans et financé par Affaires mondiales Canada, a pour objectif ultime de renforcer le pouvoir économique de jeunes hommes et femmes vulnérables dans neuf départements du Bénin.
Sous la supervision du Directeur de projet, en collaboration avec la chargée d’administration et comptabilité et les équipes de développement international et d’administration du siège social de Québec, le ou l’assistant-e administratif-ve est responsable de la gestion du secrétariat du projet « Ma formation, Mon métier, Mon avenir (3M) ».
Entrée en fonction : Octobre 2022
Lieu de l’emploi : Cotonou, Bénin
Missions et responsabilités :
Accueillir les visiteurs et répondre à des demandes d’information générales ;
Assurer le secrétariat, les contacts téléphoniques, la gestion du courrier et organiser l'agenda du directeur de projet ;
Organiser la logistique des évènements, réunions ;
Participer à la production de divers documents administratifs et procédures ;
Assurer la mise en page, révision et finalisation de lettres et documents ;
Compiler et vérifier des données ;
Effectuer diverses tâches administratives selon des procédures établies ;
Assister le chargé de comptabilité dans l’établissement des documents administratifs dans le cadre des missions
Tenir à jour et classer les comptes rendus et procès-verbaux, et les transmettre aux personnes concernées ;
Classer, trier et archiver certains documents administratifs ;
Assister l’équipe du bureau de projet pour tous les problèmes pratiques d’organisation bureautique (tirage, photocopie, etc.) et d'utilisation des logiciels bureautiques courants ;
Participer à l’élaboration de contrats / bons de commande suivant les seuils ;
Gérer la caisse menues-dépenses ;
Participer à la gestion du parc automobile ;
S’assurer du maintien d’un stock de fournitures de bureau adéquat ;
Participer aux travaux d’inventaire en fin de période ;
Offrir un appui administratif à la personne chargée d’administration et comptabilité au besoin, notamment lors de la passation de marchés ;
Assurer toute autre tâche connexe.
Profil :
Avoir au minimum un BAC+2 en Secrétariat de Direction ou tout autre diplôme de niveau équivalent ;
Justifier d'une expérience de cinq (5) années au minimum à un poste similaire ;
Avoir une bonne maitrise des logiciels de bureautique, notamment le pack office ;
Maitriser les techniques de rédaction administrative ;
Avoir une bonne qualité d’écoute et un bon sens relationnel ;
Pouvoir travailler sous pression ;
Être disponible ;
Avoir un sens de l’accueil et des priorités ;
Avoir une bonne probité morale et rechercher la qualité ;
Avoir l’esprit de contrôle, d’analyse et de synthèse ;
Avoir une expérience en appui à la comptabilité ;
Une expérience dans une organisation internationale intervenant en éducation serait un atout.
Ce profil est-il le vôtre ?
Déposez OBLIGATOIREMENT votre dossier par mail en précisant en objet : UN-E (01) ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (H/F) (REF : TPC-1022R01AA) à l’adresse : [email protected]
Un accusé réception vous sera envoyé dès réception du dossier de candidature ; cependant si vous ne recevez pas ledit accusé de réception, merci de bien vouloir renvoyer le mail.
PIECES A FOUNIR:
- Une lettre de motivation adressée au Directeur de TALENTS PLUS CONSEILS ;
- Un Curriculum Vitae détaillé ;
- La copie des diplômes et de la preuve de vos expériences professionnelles (Attestations de travail ou toutes autres preuves pertinentes de l’expérience) ;
- Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.
NB: Les candidat(e)s devront préciser leur disponibilité et leur prétention salariale. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
(Tout dossier de candidature ne respectant pas cette exigence sera purement et simplement rejeté).
NB :
En soumettant votre candidature, vous nous donnez également votre consentement pour la collecte, le stockage et le traitement de vos données personnelles.
Vous pouvez à toute étape du processus, exercez votre droit d’opposition
Date limite de dépôt : 16 octobre 2022
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