Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Expertise France
Assistant (E) Administratif (Ve)
LE POLE EMPLOI D’EXPERTISE FRANCE AU BURKINA FASO
RECRUTE
UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE)
Intitulé du poste : Assistant(e) Administratif(ve)
Nombre de jours / durée de la mission : 15 mois
Date limite de réponse : 12 mars 2021
Description du poste :
Expertise France recrute, pour les besoins de ses projets Emploi au Burkina Faso, un(e) assistant(e) administratif(ve).
Description du poste :
L’Assistant(e) Administratif(ve) sera en charge de l’assistance administrative aux équipes des projets.
Deux objectifs sont assignés au poste :
Objectif N°1 : Assister les équipes projets dans la mise en œuvre de l’ensemble des objectifs des programmes.
Objectif N°2 : Assurer la gestion et le bon fonctionnement des locaux et l’organisation des missions.
Tâches principales :
Assurer l’accueil téléphonique et physique.
Assurer les tâches administratives de base (réception et distribution du courrier, recherche d’information, gestion des plannings, etc.)
Gérer les éventuels déplacements en mission (réservation hôtel, logistique, voyage) et évènements (réservation/logistique)
Gérer les bureaux (Logistique courante, gestion des dysfonctionnements, des stocks/fournitures, gestion des prestataires éventuels).
Assister les experts pour la réalisation de leurs activités.
Classer, archiver et organiser la documentation produite et/ou utilisée (papier et informatique)
Exigence du poste :
Ponctualité, disponibilité, discrétion et flexibilité (horaires fixes). Bonne culture générale.
Capacités organisationnelles : Autonomie, rigueur et méthode, sens des responsabilités.
Excellentes qualités de communication : Sens de la diplomatie et de la communication avec du personnel local et des experts de différentes nationalités.
Capacités pour le travail en équipe.
Disponibilité pour les éventuels déplacements dans les régions des programmes : Nord – Sahel – Boucle du Mouhoun – Centre Nord.
PROFIL :
Formation : Diplôme universitaire de l’enseignement supérieur (BTS, DUT, etc.).
Expérience professionnelle : Au moins 5 ans d’expériences prouvées dans le domaine. Une expérience réussie avec un organisme international serait un atout.
Une expérience dans des projets similaires ou des connaissances en gestion de projet seraient très appréciées.
Compétences administratives :
Excellent maitrise des outils bureautiques (MS Office : Word, Excel, PowerPoint et de leur équivalents libreOffice) et de l’internet.
Excellentes qualités de communication et d’organisation.
La connaissance de l’administration publique impliquée dans la formation professionnelle et la création d’entreprises sera un sérieux avantage.
Compétences linguistiques :
Excellente maitrise du français, écrit et parlé (bonnes capacités de réaction, de synthèse et d’analyse, etc.)
La maitrise des langues locales et Capacité d’interprétariat et de traduction seraient un atout.
Documents à fournir :
Lettre de motivation + CV en français format Europass (avec références joignables). Copie des diplômes.
Délai de réception des candidatures :
Les candidatures devront être soumises au plus tard le 12 Mars 2021 à 17h locale
Processus de sélection :
Le processus de sélection des manifestations d’intérêt se fera en deux temps : Dans un premier temps, une liste restreinte sera établie. Dans un deuxième temps, les candidats sélectionnés pourront être conviés à un entretien.
Seuls les candidats conviés à un entretien seront contactés
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