Recrutement de 01 Assistant (e) de Gestion Administrative et Financière

Recrutement de 01 Assistant (e) de Gestion Administrative et Financière
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 04-02-2024
L’ONG Jeunes Volontaires pour l’Environnement (JVE-BENIN)
ABOMEY-CALAVI, BENIN
Présentation de l’organisation :
Travaillant au Bénin depuis 2004, JVE-BENIN est une organisation à but non lucratif qui a pour mission de contribuer à la protection du cadre de vie et à l’autonomisation de la jeunesse des femmes et des groupes marginalisés via un processus d’éducation et de renforcement de capacités afin de les impliquer davantage dans le processus de développement durable et la réalisation de l’Agenda 2030.


Détails de l’annonce :
Dans le cadre du renforcement de son équipe de la Direction Exécutive pour le compte des activités du de l’année 2024, l’ONG Jeunes Volontaires pour l’Environnement (JVE-BENIN) recherche de toute urgence des STAGIAIRES VOLONTAIRES répondant aux profils ci-dessous et pour occuper les fonctions ci-après :
- Trois (3) Assistant(e)s projets et mobilisation / Assistant(e)s techniques
- Un (e) (01) Assistant (e) de Gestion Administrative et Financière

Pays : BENIN
Ville : ABOMEY-CALAVI
Durée minimum d’engagement : 6 mois renouvelable deux fois sur la base d’une évaluation de performance pouvant aboutir à un emploi



Poste 2 : Une (01) Assistante de Gestion Administrative et Financière / Assistante Comptable

Missions principales :
Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Exécutif de l’ONG et en lien étroit avec les responsables des Départements Comptabilité et Programmes, la titulaire du poste aura à :

● Assister dans la gestion des ressources humaines, logistiques et financières de l’organisation
● Tenir la comptabilité et gérer la liquidité des projets
● Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des livres banque et caisse conformément aux procédures
● Vérifie l’exactitude comptable ainsi que l’exactitude des dossiers joints avant tout paiement ;
● Traiter les pièces comptables physiques conformément aux règles et procédures ;
● Effectue le suivi des paiements d’impôts et cotisations liés aux contrats de prestation ;
● Gérer les achats conformément aux procédures de JVE
● Gérer le stock de fournitures de bureau, assure le suivi mensuel et informer sur les besoins d’achat ;
● Effectuer les clôtures mensuelles conformément aux instructions, y compris la vérification des pièces comptables, le rapprochement bancaire, le contrôle de caisse, le classement physique
● Aider à préparer les différents états financiers et comptables (classification des pièces comptables, imputation comptable et saisie des pièces) ainsi que les différents journaux comptables ;
● Établir les balances mensuelles et annuelles des comptes et les rapprochements bancaires mensuels ;
● Exécuter quotidiennement les services administratifs (Etablissement des ordres de mission ; le suivi des demandes de congés & absences du staff);
● Exécuter quotidiennement les services logistiques du bureau et Organiser celle des ateliers sur la base des demandes des collaborateurs et des budgets validés ;
● Assurer le contact avec les banques et préparer le plan de trésorerie.
● Assumer d’autres activités et tâches ou y participe sur instruction de son supérieur

Profil recherché
• Jeune femme de préférence âgée de moins de 28 ans et être libre de tout engagement ;
• Avoir l’esprit de Volontariat et être dynamique ;
• Avoir un obligatoirement un BAC G2 en comptabilité
• Avoir un CAP et un BEP comptable serait un atout
• Être Diplômée (BTS ou Licence minimum) dans l’un des domaines suivants ou similaires : Finances et Comptabilité, ou tout autre domaine de la gestion administrative et financière
• Avoir déjà réalisé auparavant une expérience de stage de 3 mois au minimum, si possible en comptabilité dans une Organisation non gouvernementale (ONG) ;
• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité des ONG et des logiciels comptable (SAGE SAARI, PERFECTO, etc.) ;
• Avoir une expérience en secrétariat de direction est un atout
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication ;
• Être capable de produire des rapports narratifs et financiers concis et précis ;
• Être capable de beaucoup bouger (mobilité pour des activités en dehors de Cotonou)

Les critères communs aux postes sont les suivants : Être très professionnelle, rigoureuse dans le travail, dynamique et efficace, avoir une grande capacité d'adaptation et capable de travailler sous pression, être animée d'un esprit de volontariat et de développement social, respecter et partager les valeurs de l’organisation.

Avoir un moyen de déplacement est un atout pour tous les postes
Avoir un ordinateur est obligatoire pour tous les postes.

Conditions de stage :
Le Stage est totalement sur une base volontaire. Toutefois, les frais liés à la réalisation de la mission confiée au stagiaire seront entièrement pris en charge par l’ONG. Le lieu de stage est basé à Abomey-Calavi avec des déplacements fréquents sur le terrain dans des milieux ruraux. Les horaires de travail seront notifiés dès la confirmation de sélection.

JVE-BENIN offre un environnement favorable de travail et d’épanouissement de son personnel, sans discrimination et harcèlement.



Date limite de soumission :
La date limite de réception des candidatures est fixée au Dimanche 04 Février 2023 à 17h précises. Passé ce délai, aucune candidature ne sera plus recevable ou prise en considération.

Date probable de Début du stage : Lundi 12 Février 2023
Pour tout renseignement complémentaire, veuillez bien vouloir contacter le 68935587.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

BONNE CHANCE…