Recrutement de 01 Assistant (e) Finances

Recrutement de 01 Assistant (e) Finances
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: Non précisé
Expire le: 30-06-2022
Organisation Internationale pour les Migrations (OIM)
Lomé, Togo
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Titre du poste : Assistant (e) Finances
Lieu d’affectation : Lomé, Togo
Classification : General Service Staff, Grade G5
Type de contrat : SST Graded, six (6) mois avec possibilité d’extension.
Date de démarrage estimée : Dès que possible.
Date de clôture : 30 juin 2022

Créée en 1951, l'OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence des Nations Unies dans le domaine de la migration, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM a pour mission de promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l'intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Contexte :

Sous la supervision générale de la Chef de Mission (CoM) et sous la supervision directe de la Responsable des Finances, le (la) titulaire du poste sera responsable des tâches suivantes :

Fonctions principales / Responsabilités:
1. Aider à la gestion des ressources financières en surveillant et en contrôlant les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc. conformément aux règles et règlements de l'OIM.

2. Aider à préparer la soumission du budget annuel et les révisions, y compris l'estimation des coûts du personnel ainsi que des loyers et des services publics, de l'équipement et des fournitures de bureau, de l'impression et d'autres contrats, services ou dépenses courantes, à inclure dans le budget.

3. Extraire et saisir des données de diverses sources dans les systèmes financiers ou comptables.
4. Aider à fournir des conseils en matière de comptabilité, de budget et de questions financières.

5. Aider à la préparation de la paie en exécutant des contrôles de validité sur les résultats de la paie mensuelle.

6. Examiner tous les types de paiements, depuis les achats jusqu'aux demandes de paiement, en vérifiant qu'ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes.

7. Créer de nouveaux comptes fournisseurs dans PRISM.

8. Vérifier les réclamations des fournisseurs pour s'assurer de leur exactitude et de leur conformité aux politiques et instructions financières de l'OIM.

9. Effectuer des vérifications des réclamations par rapport à la documentation pour s'assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus.

10. Aider à la préparation de rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports, selon les besoins.

11. Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les voyages, les demandes de remboursement de frais, la recherche de documents, etc.

12. Veiller à la réalisation correcte et systématique de tous les paiements comptabilisés et autres documents comptables selon les normes établies.

13. Responsable de la petite caisse du bureau ; et,

14. Effectuer d'autres tâches connexes selon les besoins.

Qualifications et expérience requises

Education

• Diplôme d'études secondaires avec cinq (5) ans d'expériences pertinentes ; ou,

• Licence en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe avec trois (3) ans d'expériences professionnelles pertinentes.

Expérience

• Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, E-mail, Outlook ; une expérience préalable dans SAP constitue un avantage certain.

• Souci du détail, capacité à organiser la paperasse de manière méthodique ;

• Discret, orienté vers les détails et les clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,

• Une expérience de travail préalable avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Langages

Une très bonne maitrise du français et de l’anglais est requise.

Compétences requises

Valeurs :
• Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l'inclusion dans la mesure du possible.

• Intégrité et transparence : maintenir les normes éthiques élevées et agir d'une manière conforme aux principes / règles et normes de conduite de l'organisation.

• Professionnalisme : démontrer sa capacité à travailler de manière composée, compétente et engagée et faire preuve d'un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 1
• Travail en équipe : développer et encourager une collaboration efficace au sein et entre les départements pour atteindre les objectifs communs et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produire et fournir des résultats de qualité rapidement ; agit pour et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gestion et partage du savoir : chercher continuellement à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
• Responsabilité : s’approprier la réalisation des priorités de l’Organisation, et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : encourager et contribuer à une communication claire et ouverte ; expliquer des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autre :

Toute offre faite au candidat en relation avec le présent avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination et à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.

Seuls les candidats résidant dans le pays du lieu d'affectation ou dans un pays voisin situé à proximité du lieu d'affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, une condition préalable à l'entrée en fonction est la résidence légale dans le pays du lieu d'affectation, ou dans le pays voisin situé à une distance de navette, et le permis de travail, le cas échéant.

Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.

Période de publication : Du 17.06.2022 au 30.06.2022

Pas de frais :

L'OIM n'exige aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autre). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.