Recrutement de 01 Assistant(e) Parcours et Compétences Argedis

Recrutement de 01 Assistant(e) Parcours et Compétences Argedis
Assistant(e) Parcours et Compétences Argedis
Pays
France
Ville
RUEIL MALMAISON
Lieu de travail
RUEIL MALMAISON-IMMEUBLE MOZAIK(FRA)
Société employeur
ARGEDIS
Domaine
Assistance / Secrétariat
Type de contrat
CDI
Expérience
Moins de 3 ans
Contexte et environnement

Entreprise avec effectifs importants répartis sur environ 190 sites en France
Budgets et programme de formations importants et variés
Impacts importants des sessions de formations sur les plannings des relais nécessitant un respect strict des délais de planification et d’information des stagiaires et de leur hiérarchie
Poste basé a Rueil Malmaison
Activités
Description du poste

HSEQ-DD :
Appliquer au quotidien la politique H3SEQ-Développement Durable et RSE


Support Responsable et Adjoint Parcours & Compétences :
Organiser les formations internes et externes y compris celles des plateformes (incendie…)
S’assurer du suivi des formations obligatoires
Gestion administrative des formations liées aux activités de restauration, en lien avec les enseignes
Organiser la logistique des formations Référent Hygiène, en collaboration avec la DOP,DCM et H3SEQ
Organiser les sessions des DS formateurs et formateurs H3SEQ
Gestion des réservations / annulations des hôtels et restaurants
Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy
Organiser et archiver les documents de formation
Gérer les factures et suivi auprès du Service Comptabilité Fournisseurs, suivi du budget de formation
Gérer les primes des DS formateurs
Participer aux déclarations OPCO
Diverses missions ponctuelles de back-up ( Dokeos, Lizzy, reporting, etc…)
Organisation des réunions de service


Support TD Formateurs :
Programmer et organiser les sessions de formations
Gestion des invitations, des pré communications et des annulations individuelles
Gestion des annulations de sessions
Gestion des réservations / annulations des hôtels, salles et pauses, restaurants
Saisie des sessions et suivi des réalisations de formations dans Lizzy

Profil du candidat

Bon niveau EXCEL
Sens du contact, de l’accueil, de l’anticipation et de l’organisation (gestion et optimisation des plannings)
Discrétion et confidentialité
Autonomie et réactivité
Informations supplémentaires

Au sein de la Direction RH, le Service Parcours & Compétences a pour mission de construire et déployer la politique formation d’Argedis adaptée aux besoins et à la performance des équipes.
Le poste d’Assistant(e) implique de nombreux contacts dans le but de réaliser le déploiement et le suivi du plan de développement des compétences :
En interne : avec les TD Formateurs, les Directeurs de Sites et de Région, l’équipe DCM Restauration, les CSQSE etc.
En externe : avec différents prestataires de service (organismes de formation, hôtels…)
Pour un budget annuel supérieur à 2,2 M€ / Nombre de stagiaires : + 6000

Finalités

Accompagner le Responsable Parcours & Compétence, son Adjoint, les TD Formateurs et autres formateurs dans la mise en œuvre du plan de développement des compétences, notamment en termes de suivi et logistique


TotalEnergies valorise la diversité, promeut le développement individuel et offre des opportunités d'emploi égales à tous les candidats.