Recrutement de 01 Assistant en communication en chef

Recrutement de 01 Assistant en communication en chef
Full vacancy title: Personnel à court terme – Assistant en communication en chef - Bureau de pays : Rwanda
Location: Kigali, Rwanda
Position Grade: GS8
Position Number: 50086487
Posting Date: 30-jan-2025
Closing Date: 28-fév-2025
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement (BAD) est la première institution panafricaine de développement qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 en Afrique (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque africaine de développement vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable en Afrique. Afin de se concentrer au mieux sur les objectifs de la Stratégie décennale (2024-2033) et de réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini pour ses interventions en Afrique, cinq grands domaines (Top 5) à intensifier pour accélérer l’obtention de résultats à savoir: l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE RECRUTEUR :

Le Bureau de pays du Rwanda (CORW) est en charge des interventions de la Banque au Rwanda (notamment dans les secteurs de l'eau, de l'énergie, des transports et du développement des compétences). Le CORW mène ses travaux dans le cadre de l'objectif général de réduction de la pauvreté et de développement du pays et en conformité avec les politiques et stratégies établies de la Banque sur l'éclairage et l'alimentation en énergie de l'Afrique ; Nourrir l'Afrique ; Industrialiser l'Afrique ; Intégrer l'Afrique ; et Améliorer la qualité de vie des populations africaines.

LE DÉPARTEMENT / LA DIVISION RECRUTEUR(SE):

Avec un portefeuille d'investissement important de près de 2 milliards de dollars US au Rwanda, une communication efficace est essentielle. Un assistant principal en communication est nécessaire au CORW pour mettre en valeur l'impact positif de ces investissements, en soulignant leur contribution au développement du Rwanda. Ce rôle renforcera également les relations avec les principales parties prenantes et fera progresser la mission de la BAD de promouvoir le développement économique durable et le progrès social en Afrique.

LE POSTE :

Le personnel à court terme – Assistant Principal en Communication

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision du Country Manager, l'assistant principal en communication effectuera les tâches suivantes :

L'assistant principal en communication coordonnera et dirigera tous les travaux de communication de la BAD au Rwanda sous la supervision générale et directe du responsable pays de la BAD au Rwanda. Il/elle sera également en contact direct avec le RDGE et le siège, pour la vérification des produits de communication et pour aligner les activités, les plans et les stratégies sur les directives globales en matière de communication.
L'assistant principal en communication sera chargé de générer du contenu à partir de travaux techniques, de rapports et de projets afin d'améliorer la visibilité du travail de la BAD auprès du public rwandais et au-delà. Le titulaire devra assurer la cohérence avec la politique de communication institutionnelle et les directives opérationnelles de la BAD pour tous les produits de communication et d'information. En outre, le titulaire devra fournir des conseils techniques sur la conception et la mise en œuvre de produits de communication et de sensibilisation et veiller à ce que la marque de la BAD soit bien représentée.
Stratégie de communication : Élaborer, mettre en œuvre et suivre l’impact des stratégies de communication spécifiques au pays et au programme en consultation avec les équipes techniques.
Concevoir et mettre en œuvre un plan de communication pour la Représentation, en ligne avec le Document de stratégie pays actuel de la BAD au Rwanda et la deuxième stratégie décennale du Groupe de la Banque. Le plan de communication veillera à ce que les messages formulés indiquent clairement que la BAD soutient la Stratégie nationale de transformation du Rwanda (NST1), la Vision 2035, la Vision 2050 et les visions d'autres pays, y compris les stratégies sectorielles.
Supports de communication et de visibilité : Coordonner, produire et diffuser des supports de communication et de sensibilisation, notamment des brochures, des notes d'information sur les projets, des notes d'information sur les politiques, des affiches et d'autres produits de visibilité, en étroite collaboration avec les chefs de projet et dans le respect des directives de l'entreprise et de la marque. Faire connaître les étapes importantes par le biais de messages destinés à divers canaux et à divers publics.
Vidéo : Le public et le développement des organisations ont considérablement évolué, passant de rapports et de documents écrits pour savoir ce qu'elles font à des documentaires vidéo courts et convaincants tournés sur le terrain et dans lesquels les bénéficiaires parlent de l'impact qu'ils ont eu sur leur vie. Le titulaire du poste sera en mesure de coordonner de manière autonome le tournage, la narration et le montage des versions longues et des versions pour les médias sociaux de ces documentaires vidéo qui gagnent de plus en plus en popularité.
Relations avec les médias et gestion : Développer une base de données médiatiques et nouer des partenariats avec des organisations médiatiques et des journalistes ; interagir et proposer des articles/éditoriaux d'intérêt ; organiser des visites de terrain médiatiques et sensibiliser les reporters et les rédacteurs en chef. Coordonner et collaborer avec les équipes de programme sur l'engagement des médias lors d'événements et de missions et collecter des séquences visuelles et audio pour l'archivage. Rédiger et diffuser des communiqués de presse et des points de discussion ; organiser des conférences de presse ; préparer des dossiers de presse ; fournir des informations aux journalistes qui le demandent ; suivre les mentions/couvertures médiatiques de la BAD.
Événements institutionnels/de projet : gérer les événements phares de l'AFDB (par exemple, les célébrations internationales liées au mandat de l'AFDB, les lancements de projets, les ateliers, etc.) ; mettre à jour le site Web de l'AFDB-RWANDA et coordonner l'élaboration des bulletins mensuels. Coordonner avec les équipes de programme tout en organisant des événements de haut niveau et à forte visibilité ; coordonner et gérer l'engagement des médias pour les événements de grande envergure. Assurer la visibilité de la marque AFDB lors des événements.
Diriger et promouvoir les processus de communication au profit des petits et moyens agriculteurs, des pêcheurs, des résidents ruraux et des communautés, en utilisant une variété d’approches, de plateformes et de produits.
Communication interne : Sensibiliser le personnel de la BAD à l’importance de la communication pour faire connaître les activités de la BAD à différents publics, y compris, mais sans s’y limiter, l’image de marque, les compétences de présentation et l’engagement des clients.
Communication technique/scientifique : Synthétiser et reconditionner des rapports techniques, des informations et des événements destinés au public et aux décideurs politiques.
Gestion des connaissances : Prendre l'initiative de la gestion des connaissances en transformant les ressources de connaissances tacites en ressources de connaissances explicites pour assurer la continuité des programmes de la BAD. Documenter et partager les leçons apprises, entretenir des communautés de pratique au sein de la communauté de la BAD pour le partage d'informations et l'adaptation d'approches innovantes aux défis du terrain.
Création et gestion de contenu numérique : coordonner et gérer la production de contenu pour les canaux de médias traditionnels et numériques, conformément aux politiques de l'entreprise. Accroître l'engagement de l'AFDB Rwanda sur les médias sociaux. Coordonner/produire des histoires sur le terrain/sur le Web telles que des documentaires et des reportages photo ; cela comprend la rédaction des termes de référence pour l'équipe de production, la rédaction de scénarios, la conduite d'entretiens, la gestion des fournisseurs, l'organisation de la logistique, etc.
Communication sur les réseaux sociaux : Gérer les comptes Twitter/X et autres réseaux sociaux de l'AFDB Rwanda, conformément aux directives de l'entreprise, pour assurer une bonne visibilité et une bonne publicité des activités.
Effectuer toute autre tâche connexe donnée par la direction, au besoin.
CRITÈRES DE SÉLECTION (Compétences, savoir et expérience) :

Une Licence ou son équivalent en communication, journalisme, marketing, relations publiques, relations internationales ou dans un domaine étroitement lié d'une université reconnue.
Au moins six (6) années d'expérience à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés en communication stratégique, en marketing, en affaires publiques ou dans un domaine connexe, de préférence au sein d'organisations d'entreprise, d'institutions de développement international ou d'agences gouvernementales.
Capacité avérée à développer et à mettre en œuvre des stratégies de communication complètes alignées sur les objectifs organisationnels, y compris une expérience dans la cartographie des parties prenantes, le développement de messages et la sélection de canaux.
A démontré son succès dans l’établissement et le maintien de relations avec les médias, la gestion des demandes des médias et l’organisation d’événements de presse.
Preuve de citoyenneté ou preuve de résidence permanente ou d’autorisation de travail dans le pays d’emploi proposé.
Capacité avérée à gérer plusieurs projets et à respecter des délais serrés tout en maintenant des résultats de haute qualité, même sous pression
A démontré sa capacité à travailler efficacement de manière autonome, en prenant des initiatives et en nécessitant une supervision minimale, et en collaboration au sein d'équipes diverses et multiculturelles.
Compétences interpersonnelles exceptionnelles avec une expérience avérée dans l'établissement et le maintien de solides relations de travail avec des collègues à tous les niveaux, favorisant un environnement d'équipe positif, collaboratif et productif
Bonnes compétences écrites et orales en anglais et/ou en français avec une bonne connaissance pratique de l'autre langue
Maîtrise des logiciels standards de la Banque (Word, Excel, Powerpoint et Access). La connaissance de SAP est un atout supplémentaire.


LE PRÉSENT POSTE N’OUVRE PAS DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI AFFÉRENTES AU STATUT INTERNATIONAL. LE/LA TITULAIRE SERA RECRUTÉ AU PLAN LOCAL, EN TANT QUE PERSONNEL SOUS CONTRAT DE COURTE DURÉE (personnel local).