Recrutement de 01 ASSISTANT FINANCE

Poste à pourvoir ASSISTANT FINANCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Gaoua
Structure recruteur MERCY CORPS
Structure Bénéficiaire MERCY CORPS
Secteur activité Resilience, assistance humanitaire et cohésion sociale
Diplôme ou niveau Licence
Option du diplôme en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Titre du Poste : ASSISTANT FINANCE
Lieu du travail : Gaoua, Burkina Faso
Catégorie du poste : CDD (plein temps - 11 mois)
Nombre de Place : 01

CONTEXTE GENERAL
Mercy Corps est une ONG internationale humanitaire et de développement dont la mission est d’alléger la souffrance, la pauvreté et l’oppression en aidant les populations à construire des communautés sécurisées et productives dans le monde. Mercy Corps est opérationnelle au Niger depuis septembre 2005 et au Burkina depuis 2016. Elle travaille en partenariat avec les gouvernements et les communautés du Niger et du Burkina Faso pour contribuer au développement socio-économique durable de ces pays.

CONTEXTE SPECIFIQUE
Mercy Corps est présente au Sahel depuis 2005, avec des programmes en cours au Niger, Mali, Burkina Faso et au Nigeria. Dans ces pays, Mercy Corps intervient prioritairement dans les domaines de la résilience, sécurité alimentaire, moyens de subsistance, gouvernance, atténuation des conflits et réponse humanitaire. A travers ces programmes, Mercy Corps vise à stimuler les opportunités économiques, à catalyser les systèmes de gouvernance inclusifs et responsables, à stimuler les économies locales et à rompre le cycle de l'insécurité alimentaire et hydrique tout en répondant aux besoins immédiats, à moyen et long terme des populations. Le travail de Mercy Corps contribue à promouvoir la résilience aux chocs et aux stress et permet aux individus, aux ménages et aux communautés de réaliser un développement inclusif, équitable et durable. La vision du changement de Mercy Corps encourage le secteur privé, le gouvernement et la société civile à travailler ensemble pour créer un changement significatif et durable. Au Burkina Faso, Mercy Corps travaille en partenariat avec le Gouvernement, les partenaires nationaux et internationaux et les communautés du Burkina pour contribuer au développement socio-économique et durable du pays. Elle intervient dans le domaine de la promotion de la résilience des communautés dans la lutte contre la faim, de l’entreprenariat et l’employabilité des jeunes, la promotion de la cohésion sociale et la promotion de la collaboration, l’apprentissage et l’adaptation des approches entre les partenaires de mise en œuvre des programmes et projets financés par l’USAID. Mercy Corps intervient dans les localités de Ouagadougou, Kaya, Fada, Ouahigouya, Pô et à Gaoua.

RESUME DU POSTE :
Le/la Finance Assistant (e) appuie dans toutes les activités financières y compris la comptabilité, les paiements et opérations bancaires, la gestion de la conformité des activités financières et contrats. Son domaine de responsabilité est la gestion financière du programme conformément aux procédures de Mercy Corps et du bailleur. Le Finance Assistant rend compte directement au Coordinateur des finances et de la conformité. Le Finance Assistant travaille avec tout le personnel du programme.

RESPONSABILITES ESSENTIELLES:
• Assurer la conformité des procédures de Mercy Corps et du bailleur ;
• Préparer les paiements par caisse sur la base des documents requis par les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
• Saisir quotidiennement les transactions effectuées dans la plate-forme du logiciel comptable (Navigator) ;
• Procéder à la réconciliation journalière du lot (Batch) Caisse ;
• Assurer le comptage physique hebdomadaire et transmettre le rapport au coordinateur national de finance ;
• Collaborer régulièrement avec le coordinateur finance pour le chargement des transactions du lot;
• Procéder à la clôture mensuelle, le dernier jour du mois ;
• Procéder au comptage physique et réconciliation du compte caisse, à la fin de chaque semaine et chaque mois ;
• Effectuer les opérations de paiement sur le terrain ;
• Faire le suivi des avances payées au personnel pour liquidation dans le temps imparti suivant le manuel de Mercy Corps ;
• Assurer la sécurité du patrimoine de l’organisation conformément aux manuels et procédures de Mercy Corps ;
• Effectuer l’imputation budgétaire suivant la nature des dépenses engagées et conformément aux codes budgétaires ;
• Vérifier les rapports de dépenses (Rapport de dépenses de voyage et de dépenses opérationnelles) pour exactitude et exhaustivité et s’assurer que les rapports de dépenses ont été approuvés selon les systèmes et procédures de Mercy Corps ;
• Maintenir à jour le fichier de suivi des avances pour transmission au siège mensuellement ;
• Préparer les rapports financiers mensuels et soumettre au contrôle du coordinateur des finances ;
• Assurer le classement, le cachetage et l’archivage des documents financiers chaque fin de semaine et chaque fin de mois ;
• Se conduire professionnellement et personnellement de manière à apporter honneur et crédibilité à Mercy Corps et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
• Toutes autres responsabilités qui sont assignées par le superviseur selon les besoins.

CONNAISSANCES ET EXPÉRIENCES:
• Licence ou équivalent en comptabilité/finance, économie ou autres diplômes.
• Au moins deux (02) ans d’expérience avec une organisation du développement nationale ou internationale.
• La maîtrise de l’écrit et du parler en Français est exigée.
• Avoir une bonne connaissance d’Excel, Microsoft Outlook et Microsoft Word.
• Expériences passées réelles et positives à travailler avec un personnel divers et un intérêt et la volonté à travailler dans un environnement dynamique favorable à satisfaire les besoins de la communauté.
• La connaissance des règles de la gestion des subventions de FCDO constitue un atout.
• La connaissance de la zone d’intervention du projet constitue un atout.

Responsabilité de supervision : aucune
Rapporte directement à : Le Coordinateur des finances et de la conformité.
Travail directement avec : les Finances, tout le personnel du programme, les partenaires du programme, l’administration et les opérations.

FACTEURS DE SUCCES :
- Aptitudes de communication efficace aussi bien verbale qu’écrite, de mener plusieurs tâches à la fois, organisationnelle, et de priorisation sont nécessaires ;
- Excellente capacité rédactionnelle
- Démontrer une attention aux détails, aptitude à suivre les procédures, respect des délais et travailler de façon indépendante et coopérative avec les autres membres de l’équipe ;
- Sensibilisation et sensibilité au travail multiculturel - développement et la capacité à former et à faciliter le dialogue entre un groupe diversifié de personnes avec divers aptitudes et styles de travail ;
- Engagement à travailler avec les membres de la communauté pour apporter des améliorations concrètes à leurs moyens d'existence et conditions de vie dans le secteur de l’Agriculture et Micro-entreprenariat ;
- Capacité à résoudre des problèmes de façon créative, à jongler avec de multiples priorités dans des délais serrés, et de faire face calmement et diplomatiquement à des événements inattendus et soudains et pouvant impacter sur les activités
- Patience, honnêteté, intégrité, ténacité et bon sens de l’humour souhaités.

APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL :
Comme partie intégrante de notre engagement à l’apprentissage organisationnel et en supportant notre compréhension que les organisations d’apprentissage sont plus effectives, efficient et appropriées aux communautés qu’elles servent, nous espérons à ce que tous les membres de l’équipe engagent 5% de leur temps pour apprendre les activités qui à la fois, peuvent les servir et servir Mercy Corps.

DIVERSITE, EQUITE ET INCLUSION
La réalisation de notre mission commence par la façon dont nous construisons notre équipe et travaillons ensemble. Grâce à notre engagement à enrichir notre organisation avec des personnes d'origines, de croyances, de parcours et de modes de pensée différents, nous sommes mieux à même de tirer parti du pouvoir collectif de nos équipes et de résoudre les défis les plus complexes du monde. Nous nous efforçons d'instaurer une culture de confiance et de respect, où chacun apporte son point de vue et son identité authentique, atteint son potentiel en tant qu'individu et équipe et collabore pour faire le meilleur travail de sa vie. Nous reconnaissons que la diversité et l'inclusion sont un cheminement, et nous nous engageons à apprendre, à écouter et à évoluer pour devenir plus diversifiés, équitables et inclusifs qu'aujourd'hui.

EGALITE DES CHANCES POUR L’EMPLOI
Mercy Corps est un employeur garantissant l'égalité des chances qui ne tolère aucune discrimination. Nous recherchons activement des antécédents, des perspectives et des compétences diversifiées afin que nous puissions être collectivement plus forts et avoir un impact mondial durable. Nous nous engageons à offrir un environnement de respect et de sécurité psychologique où l'égalité des chances en matière d'emploi est accessible à tous. Nous ne pratiquons ni ne tolérons la discrimination fondée sur la race, la couleur, l'identité de genre, l'expression de genre, la religion, l'âge, l'orientation sexuelle, l'origine nationale ou ethnique, le handicap (y compris le statut VIH / SIDA), l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou tout autre groupe protégé dans les lieux où nous travaillons.
SAUVEGARDE ET ETHIQUE
Mercy Corps s'engage à garantir que toutes les personnes avec lesquelles nous entrons en contact dans le cadre de notre travail, qu'il s'agisse des membres de l'équipe, des membres de la communauté, des participants au programme ou d'autres personnes, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux relatifs à la prévention de l'exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général des Nations Unies et l'IASC. Nous ne tolérerons pas l'abus d'enfants, l'exploitation sexuelle, l'abus ou le harcèlement par ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement en faveur d'un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l'équipe doivent se conduire de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales et adhérer aux politiques et valeurs du code de conduite de Mercy Corps à tout moment. Les membres de l'équipe doivent suivre les cours obligatoires en ligne sur le Code de conduite lors de leur embauche et sur une base annuelle.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Cette invitation ne constitue nullement un engagement de la part de Mercy Corps pour un emploi.
Tout dossier déposé ne sera plus retourné au Candidat.
Mercy Corps se réserve le droit de rejeter une partie ou l’ensemble des offres reçues.

DATE LIMITE DE DEPOT : Samedi 20 avril 2024 à 17h30mn
Date limite de depôt des dossiers 20/04/2024
Procedure de recrutement Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
Durée du contrat CDD 11 mois
Autres conditions