Recrutement de 01 ASSISTANT FINANCE & RH DE TERRAIN

Poste à pourvoir ASSISTANT FINANCE & RH DE TERRAIN
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Tenkodogo
Structure recruteur INTERSOS
Structure Bénéficiaire INTERSOS
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme finance, des affaires ou de l'administration
Expériences 01 an
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE VACANCE DE POSTE

INTERSOS/2024-07 Recrutement interne et externe
DATE DE PUBLICATION: 08 Juillet 2024
DATE LIMITE : 22 juillet 2024

CONTEXTE
INTERSOS est une organisation humanitaire à but non lucratif ayant pour rôle de venir en aide aux personnes en danger, aux victimes de catastrophes naturelles et de conflits armés. Créée en 1992, ses actions reposent sur les valeurs de solidarité, de justice, de dignité humaine, d’égalité des droits et des chances pour tous ainsi que sur le respect de la diversité et de la coexistence, en accordant une attention particulière aux plus vulnérables et à ceux ayant besoin de protection
INTERSOS intervient dans les situations d’urgence et de crise afin de venir en aide aux personnes, aux familles et aux communautés dont les vies sont menacées par les conflits, l’extrême pauvreté, les catastrophes naturelles ou causées par l’homme. Elle le fait en offrant son support durant les urgences humanitaires, en fonction de ses capacités opérationnelles ainsi que de ses ressources. Le travail du personnel d’INTERSOS est guidé par :
1. La charte des Valeurs de l’organisation
2. Les principes humanitaires : humanité, neutralité, impartialité et indépendance
INTERSOS travaille dans le respect absolu des principes de la Déclaration Universelle et de la Convention Européenne des droits de l’homme. Elle ne fait aucune distinction ou discrimination fondées sur la race, le genre, la religion, la nationalité, l’origine ethnique ou sociale des personnes qui ont besoin d’aide.
INTERSOS place toujours au cœur de ses activités la valeur et la dignité de l’être humain. C’est pour cette raison que, dès le début, elle fait participer la population locale et les communautés à ses activités, tout en valorisant et en développant les capacités et les compétences des individus et des communautés et en supprimant graduellement la dépendance vis-à-vis de l’aide extérieure. Le rapport avec les populations se base sur l’écoute, le dialogue, la confrontation, la participation.

INTERSOS au Burkina Faso recherche des candidatures pour les postes suivants :
Poste 3; 01 ASSISTANT FINANCE & RH DE TERRAIN
Poste basé à Tenkodogo

Objectif principal
Exécuter les tâches financières et juridiques, conformément aux indications du directeur financier ou du coordinateur financier pays et aux procédures d'INTERSOS, afin d'assurer la conformité légale aux lois locales et aux exigences des donateurs.

Relevant de :
Hiérarchique : Chargé finances de terrain
Tâches
● Vérifier les pièces justificatives de chaque transaction avant de les enregistrer dans le journal comptable
● Gérer la caisse en respectant les procédures d'INTERSOS
● Enregistrer les transactions dans le journal de la base
● Archiver tous les documents financiers et comptables et en envoyer des copies papier au bureau de coordination
● Collaborer avec le superviseur afin de préparer les demandes de fonds
● Vérifier toutes les pièces justificatives avant tout exercice d'audit
● La liste des tâches est non exhaustive
● Sous la supervision du responsable des ressources humaines sur le terrain, soutenir les gestionnaires et le personnel sur les politiques et procédures en matière de ressources humaines et surveiller la mise en œuvre des règles conformément au règlement intérieur et au droit du travail
● Contribuer au processus d'intégration des nouveaux collègues nationaux (documents du personnel, intégration, orientation, etc.)
● Aider le (la) Chargé(e) des ressources humaines sur le terrain à s'assurer que tous les contrats, c'est-à-dire l'emploi, le service, le détachement et les services de conseil, sont conformes aux politiques d'INTERSOS, aux lois nationales et aux exigences des bailleurs de fonds et sont archivés
● Aider l'agent des RH sur le terrain à collecter tous les documents RH sur le terrain et s'assurer qu'ils sont envoyés régulièrement au bureau principal des RH pour un archivage approprié.
● Fournir un soutien en cas d'audit, sous la supervision du responsable des ressources humaines sur le terrain

Gestion des ressources nationales
● Participer à la mise en place de processus RH standards
● Guider et soutenir les managers et le personnel sur les politiques et procédures RH et suivre la mise en œuvre des règles conformément au Règlement Intérieur, au Droit du Travail et aux politiques standard d'INTERSOS
● Soutenir le responsable des ressources humaines sur le terrain et les responsables hiérarchiques dans le processus de gestion de la performance (IRP)
● Aider à s'assurer que tous les membres du personnel sont correctement informés et/ou intronisés.
● Assister les gestionnaires dans l'élaboration de la planification annuelle des congés et des changements de personnel afin de prévoir les besoins en ressources humaines et d'assurer la disponibilité des ressources humaines pour les activités du projet.

Recrutement
● Soutenir le responsable des ressources humaines sur le terrain afin d'assurer un processus de recrutement équitable et transparent conformément à la politique de recrutement.
● Promouvoir et annoncer les offres d'emploi par le biais des canaux de recrutement les plus appropriés
● S'assurer que tous les participants au processus de recrutement signent la déclaration de conflit d'intérêts
● Fournir un soutien dans l'examen des CV et des lettres de motivation et sélectionner tous les candidats en fonction des critères de sélection afin de fournir une liste de candidats appropriés.
● Maintenir le contact avec les candidats tout au long du processus de sélection afin d'en assurer l'efficacité
● Est responsable de planifier et de mener des entretiens et/ou des tests avec les candidats qui répondent aux critères spécifiés pour le poste, conformément au processus de recrutement et en étroite coordination avec les supérieurs hiérarchiques.
● Soutien à la vérification des références et des antécédents

Administration
● À la demande du responsable des ressources humaines sur le terrain, contribuer à l'exécution des tâches administratives, juridiques et des procédures de paie en veillant à ce que toutes les données relatives au calcul du salaire mensuel des employés nationaux dans son domaine de compétence soient correctement collectées (jours de congé, congés sans solde, congés de maladie, heures supplémentaires, etc.)
● Saisir les données dans la base de données et les dossiers personnels et les tenir à jour afin de faciliter la gestion des processus RH. Est responsable de la collecte et de l'archivage de tous les documents du personnel
● Mettre à jour les dossiers des employés locaux du bureau des impôts de la sécurité sociale afin de répondre aux exigences et aux obligations légales
● Mettre toutes les informations administratives à la disposition du personnel (affichage, réunions, etc.)
● Aider le responsable des ressources humaines sur le terrain à traduire les documents dans la langue locale. Assiste le responsable des ressources humaines lors des réunions sur demande

Représentation
● En l'absence d'un responsable des ressources humaines sur le terrain, assurer la liaison avec les autorités locales pour les questions relatives aux ressources humaines à la demande du responsable des ressources humaines.
Responsabilisation et protection
● Soutien à la surveillance régulière de la conformité de la gestion des RH avec la LEFP, les politiques du CP, les conflits d'intérêts et le règlement interne.

Exigences
Éducation
● Diplôme souhaitable dans le domaine de la finance, des affaires ou de l'administration
Expérience professionnelle
● Expérience antérieure dans un poste équivalent
● Expérience préalable souhaitable de 1 an avec des ONG dans des pays en développement
Exigences professionnelles
● Connaissances avérées en informatique (Word, Excel et Internet)
Exigences personnelles
● Travail d'équipe et coopération
● Flexibilité Orientation vers les résultats et la qualité
● Gestion du stress
● Engagement envers les principes d'INTERSOS
Traduction
● La langue de la mission et la langue locale sont essentielles
Connaissance en informatique
Condition d'âge

● Les candidatures féminines sont fortement encouragées
● Ceci est un avis local
● INTERSOS se réserve le droit de clôturer l’offre avant la date limite si nous trouvons des candidatures intéressantes
e lien :
Date limite de depôt des dossiers 15/07/2024
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD
Autres conditions