Localité : / Domaine : Niveau : BAC + 2 Entreprise recruteur : CONSEIL DANOIS POUR LES RÉFUGIÉS
Poste à pourvoir ASSISTANT LOGISTIQUE ACHATS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES
Structure Bénéficiaire CONSEIL DANOIS POUR LES REFUGIES
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Logistique, Achat, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
Expériences 06 mois
Capacités liées à l'emploi Titre de la position : Assistant Logistique Achats
Supervisé par : Chef d’équipe logistique
Répondant à : Chef d’équipe logistique
Duty Station : Ouagadougou
Area of Operation : Burkina Faso
Période considérée : 06 Mois / Renouvelable seulement si fond disponible et ouverture d’un nouveau poste
Type de contrat : Contrat de travail national
Salary & Benefits : Non management I niveau 1
Introduction
Le Conseil danois pour les réfugiés porte assistance aux réfugiés et aux personnes déplacées à travers le monde : nous fournissons une aide d’urgence à ces personnes, nous combattons pour leurs droits et nous renforçons leurs opportunités pour un meilleur futur. Nous travaillons dans des zones affectées par les conflits, ainsi que le long des routes de déplacements, et au sein des pays dans lesquels les réfugiés s’établissent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons d’atteindre des solutions responsables et durables. Nous travaillons pour une intégration réussie des communautés vulnérables et, lorsque cela est possible, à la réalisation de leur souhait de retour chez eux.
Le Conseil danois pour les réfugiés (ci-après : DRC, pour Danish Refugee Council) a été fondé au Danemark en 1956 et est depuis devenu une organisation humanitaire internationale avec plus de 7,000 employés et 8,000 volontaires. Ayant son siège établi à Copenhague, et présent dans 40 pays, le DRC est une organisation d’aide non gouvernementale, à but non-lucratif, politiquement neutre et indépendante et non-confessionnelle.
Notre vision est une vie avec dignité pour toutes les personnes déplacées dans le monde. Tous nos efforts reposent sur notre boussole morale : l’humanité, le respect, l’indépendance, la neutralité, la participation, l’honnêteté et la transparence.
Contexte
DRC est présent au Burkina Faso depuis 2013 et intervient principalement dans les domaines de la protection, de l`eau hygiène et assainissement, de la sécurité alimentaire et moyens d’existences. L’organisation développe une approche communautaire et recherche, par la mise en œuvre de projets pluridisciplinaires et transfrontaliers, des solutions durables pour les populations affectées par le conflit – refugiés, déplacés internes, populations hôtes, vulnérables.
Avec un million de personnes déplacées à l'intérieur du pays, dont environ 30% sont déplacées depuis un an ou plus, la communauté humanitaire doit constamment réfléchir aux perspectives à mettre en œuvre au niveau programmatique à court, moyen et long terme. DRC est présent au Burkina Faso depuis janvier 2013, avec 6 bureaux de terrain (Dori, Kaya, Ouahigouya, Djibo, Gorom Gorom et Dédougou) et 01 bureau pays à Ouagadougou. Le programme de DRC au Burkina Faso se concentre sur le rétablissement et le développement des communautés avec une approche multisectorielle.
A propos du poste
L’objectif du poste est d’implémenter la stratégie du département logistique, sur la partie achat du département, notamment en assistant le service logistique dans la gestion des achats DRC, en participant à la l’approvisionnement de l’ONG à Ouagadougou dans le respect des procédures de DRC.
Responsabilités
Achats :
• Appliquer les polices et procédures standard de DRC et s’assurer que les achats (de la procédure d’achat direct jusqu’à la procédure de demande de cotation) sont conduits de manière juste et transparente, entièrement documenté.
• Appui le Supply Chain Manager dans l’élaboration des plans d’achats
• S’assure de la mise à jour de la liste des fournisseurs
• Conseiller, guider les demandeurs sur les achats en procédure DDC avec l’appui du Supply Chain manager sur les éventuels problèmes
• Vérifier les demandes d’achats pour s’assurer les biens, services ou travaux sont bien spécifiés techniquement et obtenir des clarifications si nécessaire.
• Rédiger les contrats et bon de commande en tenant comptes des règles standard de DRC
• S’assurer de la qualité des services et biens fournis en collaboration avec les demandeurs
• S’assurer que les délais de livraison définis dans le SoP sont respectés.
• Participer à la rédaction des demandes de dérogation sur instruction du Supply Chain Manager
• Suivi des contrats cadre ou longue durée de la capitale
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et de l’envoi hebdomadaire
Outils Achats et reporting
• Prospecte, visite régulièrement les fournisseurs, les évalue avec l’appui du Supply Chain Manager
• S’assure de la mise à jour du suivi des achats et le partage sur une fréquence hebdomadaire
• Mise à jour des achats listés dans le plan d’approvisionnement avec l’appui du Supply Chain Manager
• Respecte et maintien le système de rangement des dossiers d’achats en cours
• S’assure de l’archivage électronique des dossiers d’achat avant le transfert au département Finance
• Les responsabilités énumérées dans les TDR / JD ne sont pas exhaustives et peuvent être réajustées en fonction des besoins opérationnels, mais resteront conformes à l'objectif général du rôle
HAP : L’assistant Logistique achat doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire.
Formation : (y compris certificats, permis, etc.)
• Bac+2 en Logistique, Achat, Finance comptabilité ou tout autre diplôme équivalent
• 06 mois d’expérience minimum dans les Achats
• Très bonne connaissance de Microsoft Office (Excel, Word et Outlook)
• Permis de conduire (A et B)
Souhaitables :
• Connaissance des procédures et programmes de DRC.
• Expérience dans les ONGs
• Expérience académique à l’institut de formation Bioforce
• La maitrise de plusieurs langues localement parlées (au moins deux) dans les zones d’intervention constituerait un atout
• Une connaissance de la gestion des activités communautaires dans le domaine de la sécurité alimentaire et la résilience
Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)
• Bonne maitrise de la langue française (parlé et écrit)
• Connaissance de l’anglais est un plus
Connaissance en informatique Excel, Word et Outlook
Condition d'âge NP
Date de clôture des candidatures :03/03/2022
N.B Les agents de la fonction publique désirant postuler sont priés d’avoir en leur disposition leur arrêté de disponibilité ou de détachement à jour.
Pour toute question concernant le poste vacant, veuillez contacter le 25481003.
Le DRC fournit des opportunités égales en termes d’emploi et interdit toute pratique de discrimination basée sur la race, le sexe, la couleur de peau, l’appartenance religieuse, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état civil ou bien une quelconque situation d’handicap. Le DRC ne pratique aucune discrimination dans le cadre de ses processus de recrutement. Mais les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
Date limite de depôt des dossiers 03/03/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat NP
Autres conditions
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