Recrutement de 01 ASSISTANT LOGISTIQUE ENERGIE & LOCAUX

Poste à pourvoir ASSISTANT LOGISTIQUE ENERGIE & LOCAUX
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme logistique
Expériences
Capacités liées à l'emploi 1. OBJECTIFS DU POSTE
Le système de gestion mis en place par l’assistant logistique Energie & Locaux doit être organisé. Il doit reposer sur un système de documentation fiable, complet et à jour permettant de collecter les informations et de les rendre facilement disponible pour un suivi. Ce système de documentation organisé doit faciliter la mise en œuvre d’un reporting fiable et régulier permettant de dégager une analyse fonctionnelle. La vision analytique permettra d’identifier et anticiper les besoins en opération, stocks et équipements et par là de déterminer les coûts et leur budgétisation. Elle permettra également une mise en œuvre planifiée des opérations dans une démarche d’anticipation.
2. TACHES ET RESPONSABILITES
Il est de la responsabilité du logisticien en charge des locaux au bureau capitale de tenir disponible, organisée, complète et à jour la documentation relative aux locaux :
Documents contractuels :
Suivi des travaux :
Entretien des locaux :
Suivi des dispositions anti-incendie
Générateur du bâtiment – si applicable (cette partie peut faire l’objet d’un classeur spécifique)
Reporting
Suivi de la maintenance des locaux
Suivi des baux ou Global Area Rent Follow Up
Suivi des générateurs
Planning des hygiénistes
Suivi des stocks
Suivi de la maintenance des locaux (bureau capitale)
Suivi des travaux
Suivi et mise en œuvre des standards des mobiliers et autres biens des bureaux et résidences
Suivi des équipements et installations de sécurité
Suivi et maintenance de l’approvisionnement en énergie des bâtiments ACTED
Compétences requises
- Diplôme d’études supérieurs niveau Bac+2 en logistique
- Avoir une expérience dans la gestion logistique, gestion et maintenance des bâtiments et gestion des stocks ;
- Avoir une expérience de travail dans une organisation internationale serait un atout,
- Avoir une autonomie dans le travail et le sens de l'initiative;
- Avoir une capacité à s'adapter au changement et à un rythme intensif de travail;
- Avoir le sens des responsabilités
Entrée en fonction :
Dès que possible
Durée du contrat
Contrat à durée déterminée (CDD) de 6 mois
- Capacité organiser le travail des équipes.
- Autonomie, leadership, organisation
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Date limite de dépôt de candidatures
24 septembre 2020 à 17H30.
Lieu du recrutement
Ouaga, Ouahigouya, Kaya
Lieu d’affectation
Ouaga, Ouahigouya, Kaya
Date limite de depôt des dossiers 24/09/2020
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ;
Test écrit ;
Entretien
Durée du contrat CDD 06 mois