Localité : Kenya / Nairobi Domaine : Pharmacie Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Organisation des Nations Unies (ONU)
Recrutement de 01 Assistant Pharmacist
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 2 ans
Expire le: 18-10-2023
ONU Carrière
NAIROBI, KENYA
vacance de poste
Intitulé publication: Assistant Pharmacist, NOA
Intitulé code d’emploi: Pharmacien adjoint
Département / Bureau: Bureau d'appui des Nations Unies en Somalie
Lieu d'affectation: NAIROBI
Période de candidature: - 18 octobre 2023
No de l’appel á candidature: 23-Medical-UNSOS-216416-R-Nairobi (M)
Staffing Exercise N/A
Valeurs fondamentales de l'ONU: intégrité, professionnalisme, respect de la diversité
Cadre organisationnel
The position is located in the United Nations Support Office in Somalia (UNSOS) within the Centralized Warehouse Section. The incumbent will be based in Nairobi and reports to the Unit Chief.
Responsabilités
Within delegated authority, the Assistant Pharmacist at NO-A level will be responsible for the following duties:
Inventory and Acquisition:
• Maintains and monitors the inventory of the pharmacy.
• Provides support in defining specification of drugs, medical consumables, and medical equipment.
• Receives authorized on-line requisitions for goods and services; verifies requisitions in accordance with sections’/units’ monthly requirements. Ensures that supplies are issued to the requesting offices/sections as per approved requisitions without delay.
• Monitors stock of supplies in the stores; conducts regular stock taking of expendable items in the supply stores; informs the supervisor on discrepancies observed and on supplies which require stock replenishment in a timely manner. Ensures expiration date of the products are tracked and monitored
• Assists in the day-to-day activities of the pharmacy and medical warehouse of the Medical Section.
• Assists in the preparation of the monthly write-off, of expired items, such as drugs, medical supplies, and medical consumables, in the pharmacy and warehouse, and submit reports documenting the write-offs.
• Maintains and keeps up-to-date files pertaining to the pharmacy.
• Maintains and secures proper storing conditions of drugs and medical consumables within the pharmacy.
• Inspects all items delivered to the Medical Section.
• Packs and prepares medical supplies and medical consumables for distribution to various sectors as requested.
• Assists in the transportation of medical items to be dispatched to all sectors.
• Assists in monitoring the supply of drugs, medical supplies, medical consumables, vaccines, condoms (male and female), and blood in the Mission.
Patient services:
• Offers day-to-day advice on pharmaceutical issues.
• Supplies medication and related items to UN staff providing adequate expertise and explanation on consumption and usage directions.
• Provides clients with pharmacological explanations of drugs and warn them of risks.
• Prepares and distributes individual first-aid medical kits to UN staff and provides administrative support in maintaining records and statistics on the kits.
• Performs other related duties as required.
Compétences
PROFESSIONALISM: Shows pride in work and in achievements; demonstrates professional competence and mastery of subject matter; is conscientious and efficient in meeting commitments, observing deadlines and achieving results; is motivated by professional rather than personal concerns; shows persistence when faced with difficult problems or challenges; remains calm in stressful situations. Takes responsibility for incorporating gender perspectives and ensuring the equal participation of women and men in all areas of work.
CLIENT ORIENTATION: Considers all those to whom services are provided to be "clients" and seeks to see things from clients' point of view. Establishes and maintains productive partnerships with clients by gaining their trust and respect. Identifies clients' needs and matches them to appropriate solutions. Monitors ongoing developments inside and outside the clients' environment to keep informed and anticipate problems. Keeps clients informed of progress or setbacks in projects. Meets timeline for delivery of products or services to client.
TEAMWORK: Works collaboratively with colleagues to achieve organizational goals. Solicits input by genuinely valuing others’ ideas and expertise; is willing to learn from others. Places team agenda before personal agenda. Supports and acts in accordance with final group decision, even when such decisions may not entirely reflect own position. Shares credit for team accomplishments and accepts joint responsibility for team shortcomings.
Formation
First level university degree in pharmaceutical studies.
Job - Specific Qualification
Certificate in Medical Logistics in Pandemic is desirable.
Supply Chain Operations Reference (SCOR) Practitioner certified and working experience in Supply Chain Planning Tool (SCPT) is desirable.
Master’s degree in Supply Chain Management is desirable.
Expérience professionnelle
A minimum of two years of progressively responsible experience in pharmaceutical work or related area is required.
Experience with the UN or other international bodies is desirable.
Experience in working with ERP System as a Requisitioner is desirable.
Connaissances linguistiques
English and French are the working languages of the United Nations Secretariat. For this position fluency in English (both oral and written) is required.
NOTE: ''Fluency'' equals a rating of ''fluent'' in all four areas (read, write, speak, understand) and ''Knowledge of'' equals a rating of ''confident'' in two of the four areas.
Méthode d'évaluation
Evaluation of qualified candidates may include an assessment exercise which may be followed by a competency-based interview.
Notice spéciale
Appointment or assignment against this position is for an initial period of one year. Therefore, this position is funded for an initial period of one year. An extension of appointment will be subject to budgetary approval.
Recruitment against this position is on a local basis. THIS POSITION IS OPEN TO NATIONALS OF KENYA ONLY. The National Professional Officer category shall be of the nationality of the country where this position is located and will be recruited in the country or within commuting distance of the office. A staff member subject to local recruitment shall not be eligible for the allowances or benefits exclusively applicable to international recruitment. The candidate is responsible for any travel expenses incurred in order to assume the appointment.
All applicants are strongly encouraged to apply on-line as soon as possible after the job opening has been posted, and well before the deadline stated in the job opening. When completing the Candidate Profile form, ensure ALL fields, ALL professional experience and contact information are completed and up-to-date. This information is the basis for the Hiring Manager to assess your eligibility and suitability for the position and to contact you.
The United Nations Secretariat is committed to achieving 50/50 gender balance and geographical diversity among its staff. Female candidates are strongly encouraged to apply for this position.
Interested applicants who are working with UN Contractors must fulfill the obligations of their contracts with the UN Contractors in order to be eligible to apply for this vacancy.
Charte des Nations Unies
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s'entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu'il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d'emploi ou crée au lieu de travail un climat d'intimidation, d'hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l'importance d'un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l'Organisation à l'accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l'Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
La considération dominante dans l’engagement, la mutation ou la promotion du personnel est la nécessité de s’assurer les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. En acceptant une offre d’engagement, les membres du personnel sont soumis(es) à l’autorité du Secrétaire général, qui peut leur assigner l’une quelconque des tâches ou l’un quelconque des postes de l’Organisation des Nations Unies, conformément à l’alinéa c) de l’article 1.2 du Statut du personnel. Dans ce contexte, tous les membres du personnel recrutés sur le plan international sont tenus de changer de fonctions périodiquement à l’intérieur d’un même lieu d’affectation ou dans un autre lieu d’affectation, dans les conditions fixées par le Secrétaire général.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d'instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d'accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l'objet d'une évaluation et d'un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d'évaluation de l'avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l'Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l'objet d'une attention particulière pour s'assurer de l'exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.
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