Localité : Madagascar / ANTANANARIVO Domaine : Finance / comptabilité Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Zazakely Sambatra (ZS)
Assistant.e Administratif et Comptable – Antananarivo
Zazakely Sambatra (ZS) est une association de loi 1901 d’intérêt général, apolitique et aconfessionnelle qui se mobilise depuis plus de 16 ans pour le développement de l’autonomie et du potentiel des enfants et des jeunes à Madagascar, dans une visée de changement systémique.
L’association intervient dans le champ de l’éducation, de la santé-nutrition et de l’insertion sociale et professionnelle des jeunes (de la petite enfance à l’âge adulte), à travers des projets qui peuvent être 1) gérés en direct par les équipes de ZS 2) mis en œuvre par des associations partenaires/co-opératrices.
ZS s’appuie sur des méthodes innovantes, évaluables, réplicables, et visant à générer un changement global et durable.
Présentation du Poste
Sous l’autorité directe de la Responsable administrative et comptabilité de l’association (basée à Paris), l’assistant administratif et comptable a pour missions principales :
de préparer l’ensemble des éléments comptables pour assurer le bon traitement de la gestion de l’association (entité malgache) par un cabinet d’expertise comptable,
d’assurer la gestion administrative de l’association (entité malgache).
Définition générale du poste
Assistant comptable Gestion administrative
Cogestion comptable/trésorerie > la tenue comptable est assurée par un cabinet d’expertise comptable en mécénat de compétences.
Relation hiérarchique
Rattachement à la Directrice générale jusqu’à fin octobre 2020 puis permanent à la Responsable comptable & administrative de l’association, basée à Paris.
Missions principales
Transmission et traitement des pièces comptables au cabinet comptable basé à Antananarivo
Factures d’achat: envoi des pièces scannées ayant déjà fait l’objet de validation selon les procédures internes de ZS MADA ; au cabinet comptable suivant les échéances convenues
Les pièces de banques: envoi des relevés bancaires, des avis de débit et de crédit et la copie scannée des chèques émis suivant les échéances convenues
Classer et archiver les pièces comptables et justificatives.
Tenue de la petite caisse et établissement du PV de caisse à chaque fin du mois
Envoi du journal de caisse, PV de caisse validé et des pièces justificatives (pièces d’encaissement et de décaissement ainsi que les factures correspondantes) au cabinet comptable suivant les échéances convenues
Validation des états de paies mensuels approuvés par Paris.
Etablissement et suivi des contrats de travail
Procéder au règlement des fournisseurs et autres en respectant le délai de paiement et selon un procès de contrôle mis en place
Accomplir toute tâche connexe demandée par son supérieur hiérarchique
Interface avec le cabinet (comptable et RH) et la banque
Activités principales
Gestion administrative
Stockage des pièces administratives relatives au fonctionnement de l’association
Stockage des pièces administratives relatives aux différents projets (contrats et avenants, règlements financiers, documents de reporting…)
Suivi et gestion des courriers
Appui à la réalisation du rapport d’activité de l’association
Appui ponctuel à la préparation de budgets pour demandes de financements projets
Expériences / Formation
Responsabilités d’encadrement, de coordination ou de conception
Lien avec le cabinet d’expertise comptable, la banque, les fournisseurs et autres partenaires liés à son périmètre
Expérience ou qualification nécessaire à l’exercice du poste
Niveau de qualification minimum / diplôme nécessaire pour le poste : Bac+2 avec spécialisation dans le domaine administratif/ comptable/ contrôle de gestion
Expérience préalable :
A minima 2 ans d’expérience en lien avec la nature du poste
Expérience appréciée dans le secteur de l’urgence et/ou du développement
Capacités et savoir-être
Maîtrise des outils et méthodes comptables
Rigueur ++
Maîtrise d’Excel ++ et plus largement du Pack Office
Aptitude au travail en équipe
Orienté solutions et force de proposition
Salaire
20% avec possibilité d’évolution – CDI
Ou mission forfaitée
Lettre de motivation + CV
Les entretiens pour les personnes présélectionnées auront lieu via Skype le Mercredi 2 septembre, de 15h00 à 17h00 (heure Mada)
PRISE DE POSTE le 15 septembre 2020
Lieu
Antananarivo
Fonctions
Direction et administration
RH et Finances
