Recrutement de 01 Assistant(e) Administratif(ve) BeninCaju
Niveau d'études: Bac + 2
Expérience: Non précisé
Expire le: 29-08-2022
TechnoServe
Cotonou, Bénin
Détails de l’emploi
Description
Titre du poste : Assistant(e) Administratif(ve) BeninCaju
Superviseur : Chef Projet Adjoint BeninCaju
Lieu : Cotonou, BENIN
Voyage : Jusqu’à 50%
Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies durables de sortie de la pauvreté.
Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés, dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté. Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Description du projet BeninCaju:
BeninCaju, est un programme de cinq ans mis en place par TechnoServe en partenariat avec Catholic Relief Services. L'objectif poursuivi à travers BeninCaju est de faire développer, le secteur de l'anacarde au Bénin dans une dynamique de croissance économique plus productive, diversifiée et inclusive au profit du pays et de son peuple. Le programme vise aussi le développement durable de la filière cajou pour une croissance soutenue. Pendant toute la durée du programme, BeninCaju augmentera les rendements et les revenus pour 49.000 petits agriculteurs qui cultivent les noix, triplera la capacité nationale de transformation, catalysera le développement du marché naissant des sous-produits, et mettra le secteur sur une voie de croissance et de succès.
Description du poste :
Nous recherchons un (e) Assistant (e) Administratif (ve) sur le projet BéninCaju pour aider à la conduite des activités du projet.
Tâches et responsabilités :
Développer et maintenir un système de classement électronique ;
Tenir à jour les listes de tâches pour tous les cadres supérieurs de BeninCaju et les responsables de composantes ;
Aider à la préparation des rapports réguliers et des rapports Adhov ;
Vérifier que les charges des projets sont payées et complètes ;
Assurer l'interface avec les achats, les finances et l'administration de TechnoServe, selon les besoins ;
Coordonner avec le Responsable Logistique sur l’aspect de la gestion des véhicules de BeninCaju ;
Planifier les réunions et les formations du projet BeninCaju au besoin ;
Faire le suivi du déplacement des cadres supérieurs de BeninCaju ;
Gérer l’agenda du Chef Projet et Chef Projet Adjoint et aider à la planification des rendez-vous, des réunions et des conférences etc
Traiter les informations sensibles de manière confidentielle ;
Compétences & Expériences Requises:
BAC +2 en relations internationales, economie, commerce tout autre diplôme connexe;
Au moins 06 mois d'expérience dans des fonctions de type administrative;
Bonne connaissance de l’outil informatique; Une expérience de Smartsheets est un plus.
Excellente communication (orale et écrite) et compétences interpersonnelles.
Maîtrise de l’anglais serait un atout.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 29 août 2022 à 18h00.
Seules les candidatures répondant aux qualifications minimales requises seront considérées. Seules les candidatures électroniques seront considérées.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
TechnoServe s'engage à créer un environnement favorisant la diversité et est fier d'être un employeur offrant à tous les mêmes opportunités.
Nous encourageons toutes les personnes qualifiées qui partagent la vision de TechnoServe d'améliorer la vie des autres grâce à des solutions commerciales éprouvées à postuler.
Dans le cadre de notre engagement en faveur de la diversité, nous sommes fiers d'être un employeur offrant l'égalité des chances et une action positive et nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur le sexe, la race, la couleur, l'origine ethnique, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité sexuelle, l'âge, le statut VIH/SIDA, le statut de vétéran protégé, le handicap et toutes les autres classes protégées.
Nous sommes également fiers de notre engagement à protéger le personnel, les partenaires et les bénéficiaires contre les abus et l'exploitation et nous examinons minutieusement tous les candidats finaux en vérifiant rigoureusement leurs antécédents et leurs références.
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