Contract Duration
1 Year with Possibility for extension
Education & Work Experience
Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate- 5 year(s) experience
Required Languages
Français,
Desired Languages
Anglais
Vacancy Timeline
2 Weeks
Job Description
Background
UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.
UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.
A NATITINGOU
Le Projet de Renforcement de la Résilience des Communautés Agricoles des Zones Frontalières exposées aux effets néfastes des changements climatiques (P2RCAZF) tire sa source de l’urgence d’un relèvement et de la nécessité d’une sécurité alimentaire des communautés agricole qui font actuellement face à l’effet combiné de trois défis liés changements climatiques, à la COVID 19 et au conflit entre la Russie et l’Ukraine. L’approche d’intervention du Projet est basée sur la valorisation des acquis des projets antérieurs (Projet Moyens de Subsistance Durable - PMSD ; et Projet Commune du Millénaire - PCM Bonou), le développement de modèle intégré stable et durable de production agricole, la dynamisation des clusters agricoles et l’égalité genre. Le Projet envisage intervenir dans les communes les plus exposées aux effets néfastes des changements climatiques que sont Djougou, Copargo, Ouaké (département de la Donga) et Malanville (département de l’Alibori).
Le Projet est mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) en collaboration avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Il a un budget de 4,4 millions d’Euros financé conjointement par la Belgique et le PNUD. Son objectif est de renforcer les capacités de résilience des communautés des zones frontalières béninoises, face aux effets néfastes des changements climatiques en vue d’une protection des moyens de subsistance et de la réduction de la pauvreté. Il vise également à contribuer à atténuer l’impact des activités agricoles sur le climat en favorisant le reboisement/l’agroforesterie, les techniques agroécologiques, la gestion des déchets agricoles et l’utilisation d’énergies renouvelables. Dans l'ensemble, le projet vise à augmenter les capacités, les compétences et les moyens de subsistance des communautés, qui à leur tour diversifieront et stabiliseront les économies locales, créant ainsi de nouvelles possibilités de croissance durable dans des conditions climatiques changeantes.
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, le Bureau Pays du Programme des Nations Unies pour le Développement envisage recruter un ou une (01) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).
Tâches
Gestion des connaissances
Capacité de saisir, de développer, de partager et d'utiliser efficacement l'information et les connaissances
Capacité de suivi des résultats du Projet avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables.
UN Coordination
Capacité de gérer et de coordonner les activités liées à la gestion des finances du Projet au niveau de la Coordination.
Assister la coordination dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail (PTB, PTA, PTT, etc.) et leur actualisation ;
Assurer l’organisation des réunions périodiques de l'équipe de coordination.
Appui à la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
Participer et rendre compte à la Coordination des différentes rencontres sur les audits organisés par le PNUD ;
Gérer et mettre en œuvre les processus visant à payer les prestataires impliqués dans les résultats du Projet ;
Assurer la budgétisation des activités du projet et suivre la progression conformément aux critères qualités ;
Assurer la mise en place des produits techniques (appel d’offre, rapports techniques, rapport d’activités et financiers trimestriels, annuels, d’avancement, rapport de mission de suivi etc.) ;
Coordonner et faciliter avec les membres de l’équipe du projet, la préparation des vérifications et audits NIM et HACT,
Développer un système de suivi pour assurer que toutes les recommandations des audits et vérifications et autres revues de gestion sont strictement mises en œuvre ;
Préparer et suivre les projets d’actes et de diverses décisions qui seront pris par le Gouvernement dans le cadre du Projet ;
Assurer l’élaboration du rapport financier du Projet (y compris le Rapport Annuel du Projet, le Rapport Initial, les Rapports Trimestriels et le Rapport Final) ;
Appuyer les processus d’évaluation à mi-parcours et finale ;
Rédiger les rapports des réunions ainsi que les documents de demande de paiements et de justification des ressources mises à la disposition du Projet ;
Assurer l’effectivité du suivi, des commentaires constructifs et de l’assurance qualité des Rapports sur les différents sujets devant permettre d’atteindre les résultats du Projet ;
Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers comptables, financiers et techniques tout le long de la mise en œuvre du Projet.
Autres tâches
Effectuer toutes autres tâches contribuant à l’atteinte des résultats du projet.
Competencies
Core
Achieve Results:
LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline
Think Innovatively:
LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements
Learn Continuously:
LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback
Adapt with Agility:
LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible
Act with Determination:
LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident
Engage and Partner:
LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships
Enable Diversity and Inclusion:
LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination
Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 compentencies)
Domaine thématique
Nom
Définition
Finance
Efficience de la gestion financière
Expertise en matière d'ingénierie financière et de processus opérationnels nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et innover en matière d'instruments standard de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds.
Finance
Comptabilité générale
Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
Administration et Operation
Efficacité opérationnelle
Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.
Event Management
Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers
Animation d’événements, de réunions et d’ateliers
Business Management
Gestion de la clientèle
Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.
Satisfaction de la clientèle
Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens de satisfaire les demandes immédiates des clients. Habiliter pour anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.
Administration et Operation
Gestion des documents et des enregistrements
Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage.
Finance
Efficience financière
Capacité d'évaluer les données financières, d'en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative
Required Skills and Experience
Education:
Diplôme de fin d’études secondaires avec 5 ans d’expérience professionnelle
Ou Diplôme Universitaire BAC+3 en comptabilité et gestion administrative et des finances, ou en sciences économiques option gestion, ou équivalent.
Experience:
Justifier d’au moins 5 ans (BAC) ou 02 ans (BAC+3) d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion administrative et financière des programmes et projets de développement
Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et de la dissémination pratique de la gestion administrative et des finances (chaîne de budgétisation axée sur les résultats de développement) ;
Posséder une expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives, de la conception des budgets et des plans de travail ;
Avoir une bonne connaissance de la situation des inégalités entre les sexes dans les domaines prioritaires du projet ;
Être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets serait un atout ;
Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel);
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment les logiciels de traitement de données ;
La connaissance d’un logiciel de gestion des projets (MIS ou autre) serait un avantage ;
Être capable de travailler en équipe.
Language Requirements:
Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.
Other:
Describe any additional qualifications:
Non-Smoking environment
Disclaimer
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
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