Recrutement de 01 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)

Recrutement de 01 Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 2 ans
Expire le: 19-03-2023

PNUD
Parakou, Benin
Assistant Adm. Financier - P2RCAZF

Parakou, Benin

Job Identification
8821

Locations
Parakou, Benin

Posting Date
03/02/2023, 05:04 PM

Apply Before
03/19/2023, 10:59 PM

Job Schedule
Full time

Agency
UNDP

Grade
NPSA-5

Vacancy Type
National Personnel Service Agreement

Practice Area
Management

Bureau
Regional Bureau for Africa

Contract Duration
1 Year with Possibility for extension

Education & Work Experience
Bachelor's Degree - 2 year(s) experience OR High School certificate- 5 year(s) experience

Required Languages
Français,

Desired Languages
Anglais

Vacancy Timeline
2 Weeks

Job Description
Background

UNDP is committed to achieving workforce diversity in terms of gender, nationality and culture. Individuals from minority groups, indigenous groups and persons with disabilities are equally encouraged to apply. All applications will be treated with the strictest confidence.

UNDP does not tolerate sexual exploitation and abuse, any kind of harassment, including sexual harassment, and discrimination. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks.

A NATITINGOU

Le Projet de Renforcement de la Résilience des Communautés Agricoles des Zones Frontalières exposées aux effets néfastes des changements climatiques (P2RCAZF) tire sa source de l’urgence d’un relèvement et de la nécessité d’une sécurité alimentaire des communautés agricole qui font actuellement face à l’effet combiné de trois défis liés changements climatiques, à la COVID 19 et au conflit entre la Russie et l’Ukraine. L’approche d’intervention du Projet est basée sur la valorisation des acquis des projets antérieurs (Projet Moyens de Subsistance Durable - PMSD ; et Projet Commune du Millénaire - PCM Bonou), le développement de modèle intégré stable et durable de production agricole, la dynamisation des clusters agricoles et l’égalité genre. Le Projet envisage intervenir dans les communes les plus exposées aux effets néfastes des changements climatiques que sont Djougou, Copargo, Ouaké (département de la Donga) et Malanville (département de l’Alibori).

Le Projet est mis en œuvre par le Ministère de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) en collaboration avec le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD). Il a un budget de 4,4 millions d’Euros financé conjointement par la Belgique et le PNUD. Son objectif est de renforcer les capacités de résilience des communautés des zones frontalières béninoises, face aux effets néfastes des changements climatiques en vue d’une protection des moyens de subsistance et de la réduction de la pauvreté. Il vise également à contribuer à atténuer l’impact des activités agricoles sur le climat en favorisant le reboisement/l’agroforesterie, les techniques agroécologiques, la gestion des déchets agricoles et l’utilisation d’énergies renouvelables. Dans l'ensemble, le projet vise à augmenter les capacités, les compétences et les moyens de subsistance des communautés, qui à leur tour diversifieront et stabiliseront les économies locales, créant ainsi de nouvelles possibilités de croissance durable dans des conditions climatiques changeantes.

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet, le Bureau Pays du Programme des Nations Unies pour le Développement envisage recruter un ou une (01) Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère).

Tâches
Gestion des connaissances
Capacité de saisir, de développer, de partager et d'utiliser efficacement l'information et les connaissances
Capacité de suivi des résultats du Projet avec une stratégie visant à améliorer les performances et à obtenir des résultats démontrables.
UN Coordination
Capacité de gérer et de coordonner les activités liées à la gestion des finances du Projet au niveau de la Coordination.
Assister la coordination dans l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans de travail (PTB, PTA, PTT, etc.) et leur actualisation ;
Assurer l’organisation des réunions périodiques de l'équipe de coordination.
Appui à la mise en œuvre des stratégies de gestion opérationnelle et financière
Participer et rendre compte à la Coordination des différentes rencontres sur les audits organisés par le PNUD ;
Gérer et mettre en œuvre les processus visant à payer les prestataires impliqués dans les résultats du Projet ;
Assurer la budgétisation des activités du projet et suivre la progression conformément aux critères qualités ;
Assurer la mise en place des produits techniques (appel d’offre, rapports techniques, rapport d’activités et financiers trimestriels, annuels, d’avancement, rapport de mission de suivi etc.) ;
Coordonner et faciliter avec les membres de l’équipe du projet, la préparation des vérifications et audits NIM et HACT,
Développer un système de suivi pour assurer que toutes les recommandations des audits et vérifications et autres revues de gestion sont strictement mises en œuvre ;
Préparer et suivre les projets d’actes et de diverses décisions qui seront pris par le Gouvernement dans le cadre du Projet ;
Assurer l’élaboration du rapport financier du Projet (y compris le Rapport Annuel du Projet, le Rapport Initial, les Rapports Trimestriels et le Rapport Final) ;
Appuyer les processus d’évaluation à mi-parcours et finale ;
Rédiger les rapports des réunions ainsi que les documents de demande de paiements et de justification des ressources mises à la disposition du Projet ;
Assurer l’effectivité du suivi, des commentaires constructifs et de l’assurance qualité des Rapports sur les différents sujets devant permettre d’atteindre les résultats du Projet ;
Assurer le classement et l’archivage de tous les dossiers comptables, financiers et techniques tout le long de la mise en œuvre du Projet.

Autres tâches
Effectuer toutes autres tâches contribuant à l’atteinte des résultats du projet.

Competencies

Core

Achieve Results:

LEVEL 1: Plans and monitors own work, pays attention to details, delivers quality work by deadline

Think Innovatively:

LEVEL 1: Open to creative ideas/known risks, is pragmatic problem solver, makes improvements

Learn Continuously:

LEVEL 1: Open minded and curious, shares knowledge, learns from mistakes, asks for feedback

Adapt with Agility:

LEVEL 1: Adapts to change, constructively handles ambiguity/uncertainty, is flexible

Act with Determination:

LEVEL 1: Shows drive and motivation, able to deliver calmly in face of adversity, confident

Engage and Partner:

LEVEL 1: Demonstrates compassion/understanding towards others, forms positive relationships

Enable Diversity and Inclusion:

LEVEL 1: Appreciate/respect differences, aware of unconscious bias, confront discrimination

Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 compentencies)

Domaine thématique

Nom

Définition

Finance

Efficience de la gestion financière

Expertise en matière d'ingénierie financière et de processus opérationnels nécessaires pour concevoir, mettre en œuvre et innover en matière d'instruments standard de capitalisation des fonds et de processus standards liés à la réception et au dépôt des contributions financières des donateurs, à la gestion de la trésorerie et des investissements, au décaissement des fonds, à la production de rapports annuels du Fonds et de rapports financiers certifiés et à la clôture en temps voulu des projets et des fonds.

Finance

Comptabilité générale

Connaissance des concepts, principes, règlements et politiques comptables et aptitude à s’appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

Administration et Operation

Efficacité opérationnelle

Capacité d’identifier et d’exécuter des opportunités d’amélioration de l’efficacité opérationnelle.

Event Management

Organisation d’événements, de réunions et d’ateliers

Animation d’événements, de réunions et d’ateliers

Business Management

Gestion de la clientèle

Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions opportuns et de qualité pour répondre et comprendre les besoins réels des clients.

Satisfaction de la clientèle

Fournir des contributions à l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Cherchez des moyens de satisfaire les demandes immédiates des clients. Habiliter pour anticiper les besoins et préoccupations à venir du client.

Administration et Operation

Gestion des documents et des enregistrements

Gestion globale des documents (matériels ou électroniques) ; Politique de registre et de rétention, y compris le stockage et l’archivage.

Finance

Efficience financière

Capacité d'évaluer les données financières, d'en tirer des conclusions pertinentes et de les présenter de manière significative

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme de fin d’études secondaires avec 5 ans d’expérience professionnelle

Ou Diplôme Universitaire BAC+3 en comptabilité et gestion administrative et des finances, ou en sciences économiques option gestion, ou équivalent.

Experience:

Justifier d’au moins 5 ans (BAC) ou 02 ans (BAC+3) d’expériences professionnelles prouvées dans la gestion administrative et financière des programmes et projets de développement
Posséder une forte expérience à tous les niveaux de la conception, de l’exécution, de l’analyse, de la gestion et de la dissémination pratique de la gestion administrative et des finances (chaîne de budgétisation axée sur les résultats de développement) ;
Posséder une expérience dans l’utilisation des méthodes rapides et participatives, de la conception des budgets et des plans de travail ;
Avoir une bonne connaissance de la situation des inégalités entre les sexes dans les domaines prioritaires du projet ;
Être familier avec les procédures du Gouvernement et du PNUD en matière de gestion de programmes/projets serait un atout ;
Avoir une parfaite maîtrise de la langue française (surtout sur le plan rédactionnel);
Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique notamment les logiciels de traitement de données ;
La connaissance d’un logiciel de gestion des projets (MIS ou autre) serait un avantage ;
Être capable de travailler en équipe.

Language Requirements:

Une excellente maîtrise de la langue française est exigée. Une bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé serait considérée comme un avantage.

Other:

Describe any additional qualifications:

Non-Smoking environment

Disclaimer

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Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

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