Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE)

Recrutement de 01 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: 5 ans
Expire le: 19-07-2022

ICI PARTENAIRE ENTREPRISES
Ouagadougou, Burkina Faso
UN(E) (1) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ET FINANCIER(ERE)

Référence : ICIPE RECRUT 2022/28

CDD Ouagadougou, avec des déplacements ponctuels potentiels en région Clôture : 19 juillet 2022

ICI Partenaire Entreprises recrute pour le compte de l’ONG SOS SAHEL INTERNATIONAL FRANCE

CONTEXTE ET PRESENTATION DE SOS SAHEL International France

SOS SAHEL International France (SOSSIF) intervient depuis plus de 45 ans au Sahel pour améliorer les conditions de vie des communautés rurales les plus vulnérables, en mettant en œuvre des projets de développement dans les 11 pays de la bande sahélienne, dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, de la gestion des ressources naturelles, des filières, de la sécurité alimentaire et nutritionnelle et de l’appui à la maitrise d’ouvrage des collectivités locales.

Forts de ses valeurs (inclusion, durabilité, confiance, respect, collaboration, innovation, responsabilité), ses équipes de collaborateurs et de partenaires s’associent à un projet commun permettant de promouvoir l’entreprenariat et les solutions innovantes fondées sur les réponses et les savoir-faire locaux.

Dans le cadre du développement de ses activités au Burkina Faso, en particulier dans le cadre d’un partenariat avec l’Ambassade de France, SOSSIF recrute un Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère). Plus d’informations sur SOS SAHEL.

PRINCIPALES RESPONSABILITES ET MISSIONS

Sous la supervision de la Responsable Administrative et Financière, le/la titulaire du poste apportera un appui dans la bonne gestion comptable, administrative et financière des activités coordonnées par le Bureau Burkina Faso de SOS SAHEL International France dans le respect des procédures internes et des conventions avec les partenaires.

A ce titre, il/elle sera chargé(e) des tâches suivantes :

Finances et comptabilité :

Suivre les demandes d’achats, les bons de commandes, les appels d’offres et les demandes de paiement en conformité avec les procédures internes ;
Gérer les petites caisses ;
Préparer les déclarations mensuelles des taxes fiscales et sociales ;
Contrôler l’éligibilité des factures en vérifiant qu’elles sont conformes aux normes comptables ;
Assurer le classement et l’archivage des pièces physiques dans les chronos ;
Assurer la numérisation de tous les documents administratifs et financiers et veiller à leur classement dans les dossiers collaboratifs de SOS SAHEL ;
Saisie de dépenses dans le logiciel comptable ;
Suivre les comptes bancaires et les caisses et établir les rapprochements bancaires mensuels sous contrôle de la RAF ;
Participer à la vérification des comptabilités des partenaires en position de maîtrise d’œuvre déléguée;
Appuyer la RAF dans l’élaboration des reportings financiers internes et externes dans les délais impartis (édition de grands livres, de suivis budgétaires, etc);
Appuyer l’organisation des missions d’audits comptables et financiers conformément aux dispositions des accords avec les bailleurs de fonds et suivre les recommandations des auditeurs ;

Administration, Logistique et Services Généraux

Assurer la gestion des prises en charge des participants ;
Organiser la planification et l’exécution des travaux d’inventaire ;
Assurer la protection et le renouvellement des immobilisations ;
Assurer le suivi du matériel et son remplacement ;

Autres

Participer selon ses compétences au développement du portefeuille d’opérations dans le pays (montage de nouveaux budgets, etc.);
Participer au renforcement des capacités des partenaires.

PROFIL :

Etre titulaire au minimum d’un Bac+3 en comptabilité/finances ;
Avoir une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une position analogue, dans le secteur de la solidarité internationale de préférence ;
Avoir une expérience du secteur du développement agricole et de la sécurité alimentaire serait un plus ;
Avoir une bonne maîtrise des principes comptables et des mécanismes de gestion financière des projets de développements ;
Etre capable de suivre et faire respecter les procédures de gestion et de circulation de l’information financière ;
Etre capable de traduire et de présenter les informations financières de manière synthétique et structurée ;
Avoir une bonne maîtrise de logiciels comptables (CIEL, SAGE, etc.) et /ou d’ERP ;
Disposer de bonnes connaissances de Excel (être capable de créer des feuilles de calcul et d’utiliser les fonctions Excel d’ordre financier) ;
Disposer de très bonnes capacités de communication orale et écrite en français ainsi qu’en une ou plusieurs des langues locales du Burkina Faso ;
Savoir faire preuve de rigueur, d’assiduité, de disponibilité et de dynamisme ;
Etre capacité de planifier, organiser son travail et travailler en autonomie ;
Avoir le sens de la communication et une bonne capacité d’écoute ;
Etre Discrétion et avoir le sens de la confidentialité ;
Avoir l’esprit d’initiative et être proactif.

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Curriculum vitae daté et signé comprenant une liste d’au moins 3 références,
Lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur Pays de SOS SAHEL,
Photocopie de la pièce d’identité (ou passeport) valide,
Copies du diplôme requis et attestations.