Recrutement de 01 ASSISTANT(E) AU CHARGEE DE SUPPORT AUX OPERATIONS

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) AU CHARGEE DE SUPPORT AUX OPERATIONS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme gestion de projets, santé publique, sciences sociales ou équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi Burkina Faso – ASSISTANT(E) AU CHARGEE DE SUPPORT AUX OPERATIONS
CONTEXTE
The Alliance for International Medical Action (ALIMA) est une organisation médicale internationale fondée en 2009. ALIMA a pour objectif de produire des soins médicaux de qualité dans des zones de forte mortalité et d’améliorer la pratique de la médecine humanitaire en développant des projets innovants associés à de la recherche médicale.
KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.
SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités d’urgence dans les Régions du Sahel, Nord et centre Nord, le CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECINS-BF, recrute : Un (1) Assistant au Chargé de support aux Operations
LIENS FONCTIONNELS ET HIERARCHIQUES
● Sous la supervision de la Chargée de support aux Opérations et en étroite collaboration avec la Coordination Médicale, l’assitant. e CSO aura pour mission principale d'assurer le suivi des engagements auprès des bailleurs de fonds et le reporting des activités de la mission Burkina Faso.
DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET ACTIVITES
Lieu de mission : Ouagadougou, avec possibles déplacements sur le terrain
OBJECTIFS DU POSTE
Il/elle est responsable de :
● Participe à la rédaction des propositions de projets et des amendements au projet suite aux évolutions opérationnelles
● Participe à la rédaction et la mise à jour des fiches pays / fiches projet
● Appuie le monitoring et le suivi des données pour répondre aux exigences du reporting
● Participe au contrôle et à la compilation des données opérationnelles
● Participe à la mise à jour régulière des outils de monitoring et de la compilation de données fiables
● Participe au développement de nouveaux outils de suivi lors de l’ouverture d’un projet, sur la base des outils standard ALIMA, ainsi qu’à la mise en place et/ou la mise à jour des outils de suivi propres aux données bailleurs (bénéficiaires, indicateurs…)
● Appuie la CSO dans le suivi et le respect des exigences contractuelles
● Participe à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés
● Établit une liaison régulière avec les coordinateurs pour l’élaboration des rapports et fait le lien entre les engagements auprès du bailleur et la réalité des projets et des terrains
● Participe à la gestion contractuelle des contrats de financement
● Participe à la diffusion des procédures du bailleur et s’assure que celles‐ci soient connues par les équipes de la coordination et des terrains
● Participe à la mise à jour de l’outil commun de suivi de contrat et des fiches techniques par bailleurs
● En lien avec le chargé de vie associative, appuie à la mise en place de mécanisme de redevabilité envers les bénéficiaires
● En lien avec le chargé de vie associative, participe à la mise en place et à la gestion d’un mécanisme de plaintes et de retour d’informations des bénéficiaires et communautés sur les projets en cours
● Participe à la préparation des visites bailleurs sur les projets
● Participe à l’organisation des évaluations externes
Les listes des attributions ne sont pas exhaustives, les employés peuvent être amenés à exécuter toute autre tâche relative à leur fonction dans le respect des heures de travail en vigueur.
Dans tous les domaines de son activité, il/elle doit être proactif c’est-à-dire être force de propositions d’amélioration ou d’adaptation.
PROFIL REQUIS
 Expérience préalable sur la gestion de projet et suivi et évaluation de projet d'au moins 2 ans
 Expérience en ONGI souhaitée
 Formation supérieure, minimum BAC +3 en gestion de projets, santé publique, sciences sociales ou équivalent ;
 Connaissance du milieu humanitaire et du secteur de la santé
 Qualités rédactionnelles et de synthèse
 Rigueur, respect des échéances, réactivité, force de proposition
 Maîtrise des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook…) et suite Gmail (Drive, Gmail, Sheets etc.)
 Connaissance des outils de collecte de données souhaitée
 Connaissance des logiciels de gestion de base de données (Epi Data, Stata…) appréciée
  Qualités :
 Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire ;
 Autonomie ;
 Capacité de travailler dans des contextes sécuritaires instables et volatiles ;
 Rigueur, capacité à hiérarchiser et respect des deadlines.
 Qualités relationnelles, communication, diplomatie
  Langues : La maîtrise du français (lu, écrit, parlé) est indispensable.
 L’anglais, le moré, et /ou fufuldé (peuhl) sont des atouts
CONDITIONS
Durée et type de contrat : CDD de 6 mois renouvelable
Prise de poste : Immédiate
Salaire : NIVEAU 6 DE LA GRILLE NATIONALE

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler : Tous les candidats devront faire parvenir une lettre de motivation adressée à Madame la Représentante Pays et un CV à jour (pas plus de trois pages) sous plis fermé portant la mention « ALIMA –ASSISTANT CSO- 1220 ».
Date de clôture des candidatures : 29/12/2020 à 17h00

N.B. :
o Les candidatures féminines sont fortement recommandées.
o Aucun dossier de candidature ne sera restitué après dépôt. Merci de ne transmettre que des copies simples.
o Le Consortium se réserve le droit de ne donner suite à aucun dossier de candidature en cas de non satisfaction de la qualité des candidatures reçues. Merci de votre compréhension.
Date limite de depôt des dossiers 29/12/2020
Procedure de recrutement PROCEDURE DE RECRUTEMENT
- Présélection sur dossier ;
- Test écrit ;
- Entretien/interview
Seules les candidat(e)s sélectionné(e)s seront contacté(e)s pour le test et l’entretien.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelable
Autres conditions