Recrutement de 01 Assistant.e aux Opérations ADMIN/UNHAS

Recrutement de 01 Assistant.e aux Opérations ADMIN/UNHAS
Niveau d'études: Bac
Expérience: Non précisé
Expire le: 10-10-2023

World Food Programme
Tchad
Opportunités de carrière : Assistant.e aux Opérations Admin SSA4 Farchana- Tchad (829746)

Les femmes qualifiées et les personnes vivant avec une situation de handicap physique sont fortement encouragées à postuler.

Le PAM célèbre et prône la diversité.

Elle s'engage à respecter le principe de l'égalité des chances en matière d'emploi pour tous ses employés et encourage les candidats qualifiés à postuler sans distinction de race, de couleur, de nationalité, d’origine ethnique ou sociale, de sexe, d'identité et/ou d'expression de genre, d'orientation sexuelle, de religion, ou croyance, séropositivité ou handicap

Titre du Poste : Assistant.e aux Opérations ADMIN/UNHAS

Catégorie : SSA4

Profile : Gestion et suivi des fonctions administratives et financières du Guest house et des opérations UNHAS de Adré

Reporte à: Assistant Admin Farchana

Unité: Administration

A Propos Du PAM

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire au monde qui lutte contre la faim. La mission du PAM est d’aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro dans nos vies. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour s’assurer qu’aucun enfant ne se couche le ventre vide et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Contexte :

Le Business Support est chargé d’appuyer l’Assistant Admin et Fin du Bureau de Farchana dans le suivi et de la coordination de la gestion quotidienne des activités au niveau du guest house de Adré (réservation des chambres, facturation et encaissement des paiements, nettoyage et maintenance des locaux et des équipements du compound, approvisionnement et gestion des stocks, supervision des prestataires, etc.) et de la gestion des opérations de UNHAS au niveau de l’aérodrome de Adré.

Tâches et Responsabilités Principales :

Sous la supervision directe du Chef de sous bureau de Farchana et la supervision générale de l’Assistant Admin/Fin et en coordination avec l’équipe de UNHAS, le titulaire s'acquittera des tâches suivantes :

Administration :

S’assurer que tous les contrats de maintenance et de gardiennage des locaux du compound de Adré sont exécutés conformément aux clauses contractuelles et solliciter des contrats pour les besoins identifiés non couverts.
Gérer les demandes de réservation des chambres du guest house de Adré et s’assurer de la facturation adéquate des services rendus aux clients
Veiller au maintien au renouvellement réguliers des stocks au niveau du guest house pour éviter des ruptures et renseigner les différentes plateformes dédiées au suivi et à la gestion des stocks dans les délais.
Prendre les dispositions nécessaires pour s’assurer de la protection du patrimoine mobilier et immobilier du PAM à Adré en lien avec sa hiérarchie et le bureau de pays.
Assurer la gestion du stock de carburant au niveau du compound de Adré et remonter les informations de consommation au bureau de Farchana pour comptabilisation dans FMS dans les délais requis.
S’assurer du bon fonctionnement des équipements présents dans le compound de Adré (groupe électrogène, forage, équipement électroménager, etc.) et remonter à la hiérarchie tout dysfonctionnement pour une prise d’action rapide
S'acquitter de toutes autres tâches demandées par le superviseur direct ou de la hiérarchie

Collaboration :

Basé à Adré, le staff travaillera au sein du bureau de Farchana et en étroite collaboration avec l’Unité Administration, ll’Unité UNHAS et l’Unité Finance et coopérera avec tous les autres employés du sous bureau de Farchana ainsi que ceux des autres départements et sous bureaux de l'organisation.

Expériences requis pour le poste :

Avoir acquis une expérience basique en Administration et finance
Avoir démontré un niveau élevé de maîtrise des normes de fonctionnement administratif dans le travail quotidien.
Avoir Acquis une expérience dans la gestion de clients externes et/ou de partenariats.

Qualifications académiques minimales standard :
Education :
Avoir le BAC.
Avoir une licence universitaire serait un atout

Langue :
Maîtrise du français
Maîtrise de l'anglais comme seconde langue de travail.

Autres Remarques :
Toutes les formations internes nécessaires seront organisées pour assurer la bonne prise en fonction du personnel recruté.

Nos Valeurs au PAM
Intégrité
Collaboration
Engagment
Humanité
Inclusion

DATE LIMITE DE DEPOT DES CANDIDATURES

10 octobre 2023

Ref.: VA 829746

Veuillez noter que les seuls documents que vous devez soumettre en ce moment sont votre CV et votre lettre de motivation. Des documents supplémentaires tels que des passeports, des lettres de recommandation, des certificats universitaires, etc. peuvent potentiellement être demandés à l’avenir.

Pour les candidats qui éprouvent des difficultés à accéder à la plateforme de recrutement électronique du PAM et qui nécessite un soutien pour pos