Localité : Bénin / Cotonou Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Une Entreprise de la place
Recrutement de 01 ASSISTANTE DE DIRECTION
Niveau d'études: Inférieur au Bac
Expérience: 3 ans
Expire le: 15-05-2024
Une structure de la place
Bénin
Pour renforcer son équipe de professionnels compétents, une structure de la place recrute les profils suivants pour les postes y afférents.
UNE (01) ASSISTANTE DE DIRECTION
1.1. Descriptif du poste
L’assistante de direction est appelée à gérer plusieurs agendas, accueillir les visiteurs et préparer les dossiers. Elle va assister le Directeur de la structure afin d'optimiser la gestion de ses activités (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, etc.). Elle organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure et peut prendre en charge le suivi complet de dossiers.
1.2. Activités principales
L’assistante de Direction aura pour mission principale dans le cadre de ses activités :
• La gestion administrative de l'activité de la direction
• La Communication avec différents interlocuteurs internes et externes
1.3. Niveau d’étude requis
Les candidats qui désirent postuler au poste d’assistante de Direction devront avoir un niveau d’étude de BAC + 3 (Licence) en :
• Assistant manager
• Assistant de gestion PME PMI
• Gestion des entreprises et des administrations, option gestion appliquée aux petites et moyennes organisations
• Gestion des entreprises et des administrations
• Secrétariat de Direction
• Tout autre diplôme équivalent
1.4. Expérience de travail
Une expérience de trois (3) ans à un poste similaire est demandée.
1.5. Compétences et qualités
a) Compétences professionnelles
La candidate au poste d’assistante de Direction devra avoir les compétences pour :
• Gérer l’agenda de la direction
• Préparer les réunions et déplacements
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Préparer et organiser les dossiers d’aide à la décision
• Assurer l’interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes)
• Relayer les informations
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et documents divers
b) Compétences comportementales
• S’approprier la vision de la structure
• Organiser de façon efficace son temps de travail dans les délais
• Être capable de travailler seule ou en équipe et rendre compte de son activité
• Apprendre de nouvelles méthodes et de nouvelles procédures
• Adapter ses comportements à des interlocuteurs différents (collègues, supérieurs hiérarchiques, services connexes)
• Développer un sens critique sur son travail et celui des autres
• Être capable de partager ses expériences et sa pratique
c) Compétences transversales
• Assurer la gestion administrative
• Avoir un background technique
• Respecter les normes rédactionnelles
• Utiliser des outils bureautiques
Pièces à fournir pour le poste à pouvoir
• Lettre de motivation adressée au Directeur Général avec mention du niveau salarial de base souhaité
• Un Curriculum Vitae portant trois (03) références (personnes)
• Copie du/des diplôme (s)
• Preuve des expériences professionnelles
Date limite de dépôt : 15 Mai 2024 à 17h 00
NB : Seules les candidatures présélectionnées seront contactées.
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