Recrutement de 01 ASSISTANT(E) LOGISTIQUE

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) LOGISTIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur INNOVATIONS FOR POVERTY ACTION (IPA)
Structure Bénéficiaire INNOVATIONS FOR POVERTY ACTION (IPA)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme en Logistique et/ou en administration, en gestion ou dans un domaine équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

Innovations for Poverty Action recrute un(e) ASSISTANT(E) LOGISTIQUE pour son bureau du Burkina Faso
DATE DE DEBUT SOUHAITEE : Le plutôt possible et au plus tard le 1er décembre 2022
TYPE DE POSITION : CDD de 1 an renouvelable incluant une période d’essai de 03 mois renouvelable une fois
AFFECTATION : Burkina Faso (Ouagadougou)

1. Supervision et missions principales
Sous la responsabilité du représentant pays et la supervision directe du Chargé des Opérations et de la Sécurité de IPA Afrique de l’Ouest Francophone (Francophone West Africa – IPA FWA), l’Assistant.e Logistique est chargé.e de la mise en œuvre des activités logistiques du bureau. Il/elle est chargé.e des volets suivants :

 Gestion des achats
• Garantir l’application des procédures logistiques d’achat conformément au manuel des procédures, sous la supervision du Chargé des opérations d’IPA FWA ;
• Réaliser les différentes étapes des achats de biens et services selon les procédures IPA, et veiller à la qualité et à la complétude de la documentation ;
• Garantir la négociation et la recherche de la meilleure qualité au meilleur prix ;
• Gérer la base de données des fournisseurs et sa mise à jour selon les besoins ;
• Collaborer avec l’administration dans le suivi et le renouvellement des contrats d’assurance du personnel, des consultants et du bureau IPA Burkina Faso ;
• Assurer l’achat, la gestion et le suivi du matériel de bureau (internet, encre, fournitures, produits de nettoyage, alimentaires, équipements de sécurité, etc.) ;
• Appuyer la réception, la gestion et la sécurisation des biens stockés dans les locaux d’IPA.

 Gestion des équipements et de la sécurité
• Assurer le suivi et l’entretien des équipements du bureau (bâtiment, plaques solaires, tablettes, ordinateurs, installation internet, etc.) ;
• Superviser les activités des agents d’entretien du bureau et du service de gardiennage ;
• Veiller à ce qu’un stock minimum de vivres (malle sécu), de matériels bureautiques et de matériels de secours/pharmaceutiques soient disponibles pour le bureau ;
• Faire l’inventaire technique des équipements conformément aux procédures IPA ;
• Mettre en place des fiches de stock et assurer la gestion physique des stocks.
• Suivre et appuyer l’organisation de l’affectation et la mise à disposition des équipements entre les différents projets ;
• Assurer que les équipements tels que les tablettes utilisées pour la collecte de données sont suivis dans la base de données de gestion des équipements ;
• S’assurer que la maintenance des équipements et de leurs réparations soient effectués dans les normes IPA ;
• Veiller au suivi des équipements à déclasser et le soumettre à son responsable hiérarchique ;
• S’assurer de la présence et de la bonne utilisation du carnet de bord des véhicules ;
• Superviser le suivi des consommations des véhicules et du compteur d’électricité ;
• Appuyer la formation des nouveaux employés sur les procédures d’achat et logistiques ;
• Veiller au respect des protocoles de sécurité et de santé, notamment liés à la Covid-19, en appui au point focal sécurité au Burkina Faso et au leadership d’IPA FWA ;
• Exécuter toutes autres tâches de ses compétences confiées par les supérieurs
hiérarchiques.
2. Evaluation
Avec son superviseur, l’Assistant.e Logistique doit définir pendant les trois premiers mois de contrat, puis en début de chaque année, des objectifs planifiés avec des résultats mesurables selon le canevas d’IPA. Ces objectifs feront l’objet d’une évaluation à mi-parcours puis en fin d’année afin d’apprécier son travail et relever les points à améliorer.
3. Qualifications et Expertises
• Être titulaire au moins d’un diplôme universitaire BAC+2 en Logistique et/ou en administration, en gestion ou dans un domaine équivalent ;
• Avoir une expérience professionnelle d’un minimum de deux ans dans le domaine de la gestion des achats et de la logistique ou tout autre domaine similaire ;
• Avoir la maîtrise des logiciels de gestion de base (Windows, Excel et Word) ;
• Avoir une excellente maîtrise du français, bonnes connaissances de l’anglais un atout.
4. Aptitudes
• Aptitudes à respecter les délais et à travailler sous pression ;
• Capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel ;
• Respecter la confidentialité ;
• Avoir un bon sens de l’organisation et des priorités ;
• Aptitude à communiquer efficacement par email ;
• Grande capacité d’adaptation et d’autonomie ;
• Capacité à faire preuve de rigueur et de précision dans le travail ;
• Habileté à suivre les procédures et à être méthodique ;
• Avoir le sens des responsabilités, intégrité, honnêteté et professionnalisme.

Connaissance en informatique Windows, Excel et Word
Condition d'âge
Composition du dossier 5. Pour postuler
Pour postuler, vous devez posséder un compte Gmail et remplir impérativement le formulaire en ligne que vous trouverez à l’adresse internet suivante :
Lors du remplissage du formulaire, vous devrez soumettre les documents suivants en ligne :
- Curriculum Vitae daté et signé comprenant 3 références dont 1 correspondant au plus récent superviseur direct ;
- Lettre de motivation adressée à Mr. le Directeur Pays de l’ONG Innovations for Poverty Action ;
- Copie de la pièce d’identité (ou passeport) valide ;
- Copie des diplômes, certificats et attestations de travail.

A noter :
- Les dossiers incomplets ou ne correspondant pas au profil ne seront pas examinés.
- Seuls les candidats qui auront franchi l’étape de la présélection sur dossier seront contactés pour le test écrit.
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Date limite pour postuler : Vendredi 11 novembre 2022 à 23h59 minutes.
Date limite de depôt des dossiers 11/11/2022
Procedure de recrutement 1) Présélection sur dossier
2) Test écrit
3) Entretien individuel
Durée du contrat CDDD avec essai