Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Pharmacie Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Médecins du Monde France
Poste à pourvoir ASSISTANT.E PHARMACIE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme Préparateur/trice d’Etat en Pharmacie et/ou Logisticien (ne) de Santé
Expériences 2-3 ans
Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT.E PHARMACIE
Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou. Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans le District Sanitaire de Kongoussi. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un.e Assistant.e Pharmacie
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 12 mois à compter de septembre 2022, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Principales missions et responsabilités :
Mission 1 : Participer à la mise en place, au niveau de la Pharmacie centrale/Pays, un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM
Tâches principales :
• Il/elle participe à l’analyse des besoins, à l’établissement des commandes de réapprovisionnement et du stock tampon nécessaire pour couvrir les besoins en intrants médicaux de la base en collaboration avec le/la pharmacien.ne Pays
• Il/elle anticipe les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock
Mission 2 : Accompagner la mise en place une gestion efficace des stocks médicaux Tâches principales :
• Il/elle crée une pharmacie sur la base avec un espace de stockage, de réception et d'emballage approprié et permettant de réaliser un inventaire médical complet
• Il/elle assure une gestion des stocks par bailleur en respectant les structures d’affectation pour chaque bailleur
• Il/elle surveille quotidiennement les températures de la chaine de froid et des locaux
• Il/elle organise le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères)
• Il/elle organise les intrants médicaux pour une distribution facile et des enregistrements appropriés des mouvements de stock
• Il/elle organise un inventaire physique mensuel et fournit la balance du stock à la fin de chaque mois, pharmacien pays et Le réfèrent Pharmacie
• Il/elle planifie avec les équipes de supervision un planning de commande selon les FOSA
• Il/elle gère les stocks particuliers de la base selon les règles MdM (sacs d’urgence, kits PEP, Kit santé staff …)
Mission 3 : Sous la responsabilité du Pharmacien Pays, assurer la réception et préparation des commandes
Tâches principales :
• Réception de commande
o Il/elle vérifie les quantités et la qualité des articles reçus
o Il/elle rédige un bon de réception pour les services logistiques de la base et de la coordination
o Il/elle intègre tous les intrants reçus dans le stock
o Il/elle remplit tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique
• Préparation de commande
o Il/elle vérifie la rationalité des demandes d’approvisionnement reçues
o Il/elle prépare les intrants médicaux en fonction des besoins des projets et des structures soutenues.
o Il/elle emballe les commandes destinées aux activités en respectant les délais impartis afin d’éviter les ruptures dans les activités soutenues
o Il/elle planifie avec les logisticiens l’envoi des commandes médicales dans les formations sanitaires et les bases en respectant le calendrier établi, sous responsabilité du Pharmacien Pays
o Il/elle met à jour tous les outils de gestion : fiches de stock et système informatique (Saga stock)
o Il/elle informe le pharmacien Pays en cas de problème avec les commandes
Mission 4 : Assurer en premier lieu la collecte et l’analyse des consommations d’intrants médicaux Collecter et analyser la consommation d’intrants médicaux
Tâches principales :
• Il/elle s’assure que tous les outils permettant la gestion de stock au niveau de la Pharmacie Pays, dans les structures appuyées et sont correctement remplis et transmis de façon régulière
• Il/elle aide, au besoin, au développement et à la mise en œuvre des outils de consommation en intrants médicaux dans les structures soutenues
• Il/elle surveille la consommation des intrants médicaux en établissant et/ou maintenant des mécanismes d’enregistrement des consommations réelles des structures appuyées en collaboration avec les superviseurs et le pharmacien Pays.
• Il/elle informe le pharmacien pays en cas de consommation inhabituelle
Mission 5 : Appuyer le Pharmacien Pays, les FS, et les superviseurs des Projets Tâches principales :
• Il/elle collabore étroitement et renforce les capacités des agents de dispensation des structures appuyées, et superviseurs des projets
• Il/elle participe à l’évaluation des besoins des structures soutenues en matière de stockage et de dispensation des médicaments. Il/elle propose et réalise les changements nécessaires requis
Mission 6 : Elaborer les rapports d’activités de la pharmacie centrales et participer aux différentes réunions internes
Tâches principales :
• Il/elle rédige un rapport d’activité hebdomadaire et/ou mensuel de la Pharmacie centrale et le soumet au Pharmacien Pays
• Il/elle compile les consommations de médicaments par mois et par structure en collaboration avec les superviseurs
• Il/elle participe de manière proactive aux différentes réunions internes de MdM (réunions médicales, sécurité, …)
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
- Etre titulaire d’un diplôme de Préparateur/trice d’Etat en Pharmacie et/ou Logisticien (ne) de Santé ou tout autre diplôme équivalent
- Avoir une experience professsionnelle demontrée de 2 à 3 ans en matières de gestion des produits de santé
- Avoir une expérience de travail avec une organisation international humanitaire ou de développement est vivement souhaitée.
Compétences requises
- Excellente connaissance des outils de gestion des produits pharmaceutiques
- connaissance des normes de stockage des produis de santé
- connaissance des bons pratiques de distribution des produits de santé
- Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit indispensable.
- Maîtrise de l’outils informatique est un atout
- Avoir l’expérience sur l’utilisation d’un logiciel de gestion des produits de santé c’est un atout.
- Avoir une bonne aptitude en matière de communication écrite et orale.
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation, de la priorisation et de la planification opérationnelle.
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Motivation et dynamisme
- Esprit d’initiative
- Volonté d’apprendre et de se développer professionnellement
- Rigueur et sens d’integrité
- Anticipation
- Autonomie
Connaissance en informatique
Condition d'âge
La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au mercredi 10 août 2022 à 23H59 (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées !
Date limite de depôt des dossiers 10/08/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions
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