Recrutement de 01 ASSISTANT(E) PHARMACIEN(NE)

Poste à pourvoir ASSISTANT(E) PHARMACIEN(NE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Bobo-Dioulasso
Structure recruteur MEDECINS DU MONDE FRANCE
Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE FRANCE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme
Option du diplôme préparateur/trice d’état en pharmacie et/ou logistien (ne) de santé autre diplôme équivalent
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT D’UN(E) ASSISTANT.E PHARMACIEN.NE
Médecins du Monde-France, est une organisation non gouvernementale, humanitaire, impartiale et indépendante, portant une assistance médicale aux populations affectées par les conflits armés, la violence interne, les catastrophes naturelles, la famine, la sécheresse, la pauvreté et l’exclusion.
L’engagement de MdM au Burkina Faso s’articule autour d’une double approche : une offre de soins globale, équitable, accessible et de qualité ainsi qu’un plaidoyer politique pour faire progresser durablement l’accès aux soins, et le droit des femmes et des adolescentes à disposer de leur corps. Depuis 2010, MdM travaille sur des projets de renforcement de l’accès aux soins de santé primaire, de lutte contre la malnutrition et de Santé Sexuelle et Reproductive (SSR), avec notamment un volet de réduction de la morbi-mortalité associée aux grossesses non désirées. Ces interventions se sont renforcées en 2018 avec un projet de prise en charge du Cancer du Col de l’Utérus (CCU) dans le District Sanitaire de Baskuy à Ouagadougou.
Au regard de la dégradation de la situation sécuritaire et humanitaire au niveau du pays, MdM-F a mis en place un projet de réponses d’urgences sanitaires pour répondre aux besoins des populations déplacées internes dans les Districts Sanitaires des Hauts Bassins. Cette réponse allie le développement d’une stratégie avancée d’offres de soins dans les zones de fortes concentrations de déplacées et une stratégie de renforcement des capacités des structures sanitaires existantes.
Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un(e) Assistant.e Pharmacien(ne)
Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 03 mois à compter d’octobre 2023, avec possibilité de renouvellement.
Lieu d’affectation : Bobo Dioulasso, avec des déplacements sur les zones d’interventions de MDM.
Principales missions et responsabilités :
Mission 1 : Appuyer et maintenir la mise en place sur la Mission d’un système d’approvisionnement de qualité en intrants médicaux conforme aux normes MdM
Tâches principales :
Mission 1 : Assurer la disponibilité des médicaments et consommables médicaux au niveau de la base
Tâches principales :
- Participer à l’estimation des besoins de commandes de médicaments, consommables médicaux, équipements et matériels médiaux techniques pour les projets Haut bassins
- Exprimer les demandes d’approvisionnement des besoins de produits de santé pour la base
- Assurer la réception des approvisionnements de la pharmacie centrale
- Suivre la dynamique des stocks de la pharmacie de la base
- Anticiper les besoins en intrants médicaux afin d’éviter les ruptures de stock
Mission 2 : Assurer la qualité de la gestion des stocks au niveau de la base
Tâches principales :
- Organiser le stockage des intrants médicaux selon les normes internationales / MdM (organisation par bailleur, voie d’administration, ordre alphabétique des DCI, principe FEFO, étiquetage clair des étagères)
- Assurer le contrôle des conditions de stockage des produits de santé (humidité, température, autres avaries)
- Tenir à jour les fiches de stocks des produits de santé
- Mettre à jour le logiciel de gestion utilisé sur la base
- Assurer les inventaires mensuels de la pharmacie et trimestriels des stocks particuliers de la base et fournir la balance du stock à la fin de chaque période au chef de projet et au référent pharmacie
- Appliquer rigoureusement les principes et règles de gestion des produits de santé en vigueur
- Assurer la gestion des items périmés, falsifiés ou sous standards, ou endommagés selon la procédure établie
Mission 3 : Assurer l’approvisionnement des médicaments et consommables aux formations appuyées par le projet.
Tâches principales :
- Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre d’un plan de distribution des formation sanitaires appuyées pat le projet
- Réceptionner et analyser les demandes d’approvisionnement des formations sanitaires.
- Préparer les certificats de donations et les colis pour approvisionner les formations sanitaires,
- Assurer l’enregistrement des sorties de stocks dans les fiches de stocks et le logiciel de gestion selon le principe de gestion bailleurs
- Participer à l’analyse des consommations des formations sanitaires,
- Participer ponctuellement à la supervision des formations sanitaires
- Assurer le renouvellement de stocks des malles, kits PEP et des kits d’urgence de la base
Mission 4 : Assurer le rapportage des activités de la pharmacie
Taches principales :
- Rédiger le rapport activités hebdomadaire et le soumettre au chef de projet
- Élaborer le rapport mensuel de la pharmacie de la base et le soumettre au chef de projet et au référent pharmacie
- Participer de manière proactive aux différentes réunions internes de MdM (réunions programme, sécurité, …)
- Informer le chef de projet de toute difficulté rencontrée dans l’exécution de sa mission
- Aider, au besoin, au développement et à la mise en œuvre des outils de gestion/rapportage en intrants médicaux dans les structures soutenues et les cliniques mobiles
Participer au renforcement des capacités des gestionnaires des pharmacies des formations sanitaires appuyées.
NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associés au poste.
Formation / Expériences
- Diplôme de préparateur/trice d’état en pharmacie et/ou logistien (ne) de santé autre diplôme équivalent avec l’expérience avérée
- Expérience d’au moins 2 ans à un poste similaire requise
- Expérience confirmée de travail dans un contexte d’équipes pluridisciplinaires en particulier avec des structures sanitaires
- Expérience de travail dans une ONG internationale est un atout

Compétences requises
- Bonne connaissance du circuit d’approvisionnement pharmaceutique
- Bonne connaissance de la réglementation pharmaceutique au Burkina Faso
- Bonne maîtrise des règles de gestion des produits de santé
- Bonne connaissance du système de santé du Burkina Faso
- Bonnes capacités de communication à l’oral et à l’écrit
- Capacité à travailler en équipe et à collaborer
- Capacité de monitoring rapide des données de consommation
- Capacité de transfert de connaissance
- Maîtrise de l’utilisation du pack office et des outils de gestion informatique des stocks de produits pharmaceutiques.
Qualités personnelles
- Sens de la confidentialité
- Motivation et dynamisme
- Esprit d’initiative
- Volonté d’apprendre et de se développer professionnellement
- Rigueur et organisation
- Anticipation
- Autonomie
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Composition des dossiers de candidature :
- Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ;
- Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé, avec mention de trois (3) personnes de références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents n’ayant pas de lien de parenté avec le candidat (veuillez inclure leur adresse e-mails professionnels).

La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au vendredi 08 Septembre 2023 à 23 heures 59 minutes (GMT).
IMPORTANT
La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur.
Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite.
N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 08/09/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 03 mois renouvelables
Autres conditions