Poste à pourvoir ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES Nombre de poste 01 Lieu d'affectation Ouagadougou Structure recruteur MEDECINS DU MONDE - FRANCE Structure Bénéficiaire MEDECINS DU MONDE - FRANCE Secteur activité Activités de santé et d’action sociale Diplôme ou niveau BAC+2 Option du diplôme Droit ou Ressources Humaines ; Expériences 01 an Capacités liées à l'emploi AVIS DE RECRUTEMENT D’UN.E ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES, OUAGADOUGOU Médecins du Monde est une association humanitaire qui soigne les populations les plus vulnérables, les victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles, ceux et celles que le monde oublie peu à peu. Médecins du Monde conduit des actions partout dans le monde. Depuis 2010, Médecins du Monde est présent au Burkina Faso. Des 07 projets réalisés à ce jour, c’est par le renforcement des structures de santé, la mobilisation communautaire ainsi que le plaidoyer que la Mission assure son accompagnement à l’Etat Burkinabé pour le droit à la santé des populations. La présence de MdM en 2020 a été marquée par la poursuite des projets sur les droits en santé sexuelle et reproductive dont le projet « Réduction de la morbidité et de la mortalité dues au cancer du col utérin dans le district sanitaire de Baskuy à Ouagadougou » ainsi que l’implémentation du projet de réponse d’urgence pour l’accès à des services de santé de qualité des populations affectées par la crise humanitaire et sécuritaire dans la région du Centre-Nord (district de Kongoussi). Sur la base de sa stratégie d’intervention 2021-2023, la mission ambitionne de renforcer ses actions de réponse aux urgences socio sanitaire et de développement. C’est ainsi qu’elle renforcera ses activités tant dans ses thématiques que dans la couverture de zones sur des projets relatifs notamment aux DSSR ainsi que sur la prévention et la prise en charge des violences basées sur le genre dans un contexte sanitaire et sécuritaire. Pour soutenir la mise en œuvre de ses activités, MdM-F recherche des profils adaptés pour le recrutement d’un.e (01) Assistant (e) Ressources Humaines. Nature et durée du contrat : Contrat à durée déterminée de 6 mois à compter du mois de septembre 2022. Lieu d’affectation : Ouagadougou Responsabilités principales : Mission 1 : Gestion des ressources humaines nationales de sa base Tâches principales : - Aide à garantir le respect des obligations légales dans la gestion du personnel national ; - Appui la création, la mise à jour, le suivi, la vérification de la validité, l’archivage des dossiers administratifs du personnel national de sa base, et réclame les documents absents pour la constitution des dossiers individuels ; - Appui à la gestion des recrutements de sa base, dans le souci du respect de l’aspect genre et de la politique de recrutement ; - Appui l’élaboration et le suivi les contrats du personnel national dans le respect des lois et normes en vigueur ; - Prépare les dossiers d’inscription à la CNSS des nouveaux employés et les dossiers de sortie du personnel en fin de contrat ; - Aide à la préparation et la gestion de la paie du personnel national de la base ; - Reçoit les demandes d’absence et de congés, les fait valider par sa hiérarchie et les classe ; - Appui l’Information des employés de leurs droits aux congés, ainsi que leurs superviseurs pour la planification des congés ; - Accompagne son N+1 dans la gestion des mesures disciplinaires en toute neutralité et confidentialité ; - Contribue à assurer une veille sur l’évolution du droit du travail et des pratiques des ONG, s’informe de façon proactive de toute évolution de la législation sociale et en informe son supérieur hiérarchique ; - Formule des alertes auprès de son supérieur hiérarchique sur des points spécifiques RH ; - Effectue des prises de contact et des démarches demandées auprès des instances publiques et privées telles que la CNSS, la Direction des impôts, les Universités, L’OST, l’ANPE, etc ; - Fait réaliser les visites médicales par et pour le personnel de sa base ; - S’assure que tous les salariés sont incorporés et retirés dans les délais de l’assurance-santé et disposent des pièces justificatives de la composition de leur famille pour ladite assurance-santé - Assure le lien avec l’assureur pour les dossiers de remboursements des frais médicaux du personnel de sa base ; - Veille à la signature des bulletins de salaire mensuels du personnel de sa base au plus tard le 10 du mois M+1, et s’assure que tout staff reçoive et signe son bulletin de salaire, avant transmission à la Coordination RH dans un délai raisonnable ; - Participe à la préparation des dossiers RH nécessaires pour les audits et les rapports RH destinés aux autorités locales ; - Aide à la gestion des fins de contrats du personnel de sa base, dans le respect des dispositions légales et organisationnelles. Mission 2 : Reporting et gestion des tableaux de bord RH Tâches principales : - Participe à la mise et au maintien à jour la base des données RH avec les informations du personnel ; - Aide à la réalisation, la compilation et la vérification des rapports RH mensuels avant le 05 du mois M+1 ; - Participe à la mise à jour de façon régulière du tableau de suivi des congés annuels du personnel de sa base ; - Participe à la mise à jour de façon régulière le tableau de suivi des présences ; - Participe à la mise à jour de la liste des salariés pour les assurances et les rapports financiers ; - Vérifie le suivi des dates de fins de contrats de travail de tous les salariés ; - Participe à l’élaboration du plan annuel d'évaluation et du plan de formation et aide à faire le suivi. Mission 3 : Participer aux activités organisées par le département RH Tâches principales : - Assiste son N+1 dans la communication interne sur les questions RH et les conciliations avec les salariés de la base ; - Apporte un appui dans l’organisation de l’élection des délégués du personnel ; - Apporte un appui dans la mise en place des institutions de représentation du personnel ; - Apporte un appui dans l’organisation des réunions mensuelles avec les représentants du personnel ; - Apporte un appui dans l’organisation et participe aux sessions de communication/formation pour les équipes RH de sa base ; NB : Cette description concerne les responsabilités principales du poste. Elle ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, des efforts, des tâches et des responsabilités associées au poste. Formation / Expériences • Indispensable : Bac+2 en Droit ou Ressources Humaines ; • Minimum 1 an d’expérience sur un poste similaire ; • Expérience en ONG Humanitaire est considérée comme un atout. Compétences • Bonne connaissance du pack office (Word, Excel, Power Point, Outlook…) • Langue de la mission (français) indispensable. Connaissance des langues locales souhaitable ; • Bonne connaissance de la législation en matière de relation contractuelle ; • Sens du travail d’équipe ; • Excellent relationnel, diplomatie ; • Rigueur et sens de l’organisation dans le travail ; • Aptitude à s’adapter et à réagir de façon flexible et positive au changement ; • Engagé.e, vous adhérez aux valeurs de MdM et êtes motivé.e par son modèle associatif. Connaissance en informatique Word, Excel, Power Point, Outlook Condition d'âge NP Composition du dossier Composition des dossiers de candidature : - Une lettre de motivation adressée au Coordinateur Général de Médecins du monde France au Burkina Faso ; - Un Curriculum Vitae détaillé à jour (fournir obligatoirement 3 références professionnelles d’anciens employeurs les plus récents et veuillez inclure leurs adresses e-mails professionnels). La date de clôture du présent avis de recrutement est fixée au 31 août 2022 à 23H59. IMPORTANT La suite du processus de ce recrutement et la sélection du candidat sont dépendantes de l’approbation finale du bailleur. Médecins du Monde France se réserve cependant le droit, au vu de l’urgence du poste, de clôturer le processus avant la date limite de dépôt des candidatures, et aussi de n’en donner aucune suite. N.B : Il s’agit d’un recrutement local. Aucun frais n’est donc payé pour la prise de poste. Les candidatures féminines sont fortement encouragées ! Date limite de depôt des dossiers 31/08/2022 Procedure de recrutement Durée du contrat NP
