Recrutement de 01 Business Support Assistant (Finance)

Recrutement de 01 Business Support Assistant (Finance)

Fully Present
locations
Kinshasa, Congo
time type
Full time
posted on
Offre publiée aujourd'hui
job requisition id
JR103704
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

27 August 2024-23:59-UTC+01:00 heure normale d’Afrique de l’Ouest (Kinshasa)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


Are you interested in further developing your professional experience while contributing to ending global hunger? Are you passionate about helping those in need? Would you like to join a global organization investing in its people?


If so, an exciting & fulfilling career awaits you!!! Join our diverse and passionate team that works on varied and international projects directly contributing to saving & changing millions of lives around the globe.

ABOUT WFP

The United Nations World Food Programme (WFP), a highly prestigious, reputable & world’s largest humanitarian organization, saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Sous une supervision minimale, produire des travaux structurés et précis en menant des activités spécifiques d'aide à la gestion. Donner des orientations sur les pratiques financières courantes à d'autres membres du personnel moins expérimentés travaillant dans le domaine des finances.
TITRE DU POSTE: Business Support Assistant (Finance)

TYPE DE CONTRAT: Fixed-Term

GRADE: GS4

LIEU D’AFFECTATION (Ville, Pays): Kinshasa, Rép. Démocratique du Congo

DUREE: 12 mois (avec possibilité d’extension)

NOMBRE DE POSTE : 1

PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

Réunir des informations en suivant des orientations claires pour aider d'autres membres du personnel à rédiger des documents et à établir des rapports.
Répondre à des questions et faire remonter certains points au niveau supérieur le cas échéant, afin de fournir un service fiable en temps voulu.
Aider à traiter et à gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.
Assurer des prestations de révision et de relecture de documents standard pour contribuer à l'élaboration de documents précis.
Se charger de la gestion de certains systèmes et fichiers standard pour s'assurer que les informations sont fiables et que le service concerné y a accès facilement.
Repérer des anomalies simples dans les statistiques et les données, comme des informations manquantes, et les faire remonter au niveau supérieur pour aider les bénéficiaires des services dans leur travail.
Prendre la responsabilité de l'intégrité des données pour faire en sorte que les informations figurant dans les systèmes internes soient fiables.
Donner des orientations sur les méthodes et les pratiques courantes d'aide à la gestion aux collègues moins expérimentés pour s'assurer que les services sont fournis de manière cohérente et conformément aux normes requises.
Travailler avec des personnes d'horizons divers, en recueillant des informations en retour le cas échéant pour fournir une aide à la gestion au personnel.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE

Formation:

Le candidat doit avoir achevé les études secondaires. Posséder un diplôme d’études post-secondaire dans les domaines fonctionnels de gestion, des finances, de l’économie, de l’administration des affaires est souhaitable.
Experience souhaitée:

au moins quatre (04) années d’expérience professionnelle aux niveaux des responsabilités de plus en plus élevés dans le domaine de finance assortis d’une expérience du travail administratif.
Une expérience dans les programmes humanitaires.
Avoir la connaissance en l’informatique (Excell, Power Point, data base).
Connaissances et compétences:

Rompu(e) à l'utilisation du matériel de bureau et de progiciels tels que Microsoft Word.
Connaissance des procédures et des méthodes courantes à appliquer pour mener à bien le travail demandé sous une supervision minimale.
Aptitude à faire preuve de tact et de courtoisie lors des échanges d'informations avec des personnes d'horizons divers.
Aptitude à repérer des anomalies dans les données et à corriger les problèmes appelant une attention particulière.
Aptitude à donner des orientations ou à assurer une formation élémentaire en cours d'emploi à des membres du personnel moins expérimentés.
Aptitude à préserver la confidentialité des informations
Connaissances linguistiques:

Maitrise (Niveau C) du Français à l’oral comme à l’écrit
Connaissance élémentaire de l’Anglais (Niveau A)
WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

REASONABLE ACCOMMODATION




Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.


No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.