Recrutement de 01 Business Support Assistant G-5 (admin/FIN)

Recrutement de 01 Business Support Assistant G-5 (admin/FIN)
Fully Present
locations
Dori, Burkina Faso
time type
Full time
job requisition id
JR110374
DATE LIMITE DE CANDIDATURE

15 March 2025-23:59-UTC heure moyenne de Greenwich (Ouagadougou)
WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.


ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.


At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

WHY JOIN WFP?

WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies (PAM) est la plus grande agence humanitaire luttant contre la faim dans le monde. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre l’objectif Faim Zéro d’ici 2030. Chaque jour, le PAM travaille pour s'assurer que les populations les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin pour mener une vie productive et saine.

Pour appuyer ses operations, le PAM au Burkina Faso recherche des Assistant(e) de gestion.


LE POSTE

Effectuer un large éventail de tâches et d'activités d'aide à la gestion dans un domaine d'activité spécialisé pour contribuer à une fourniture efficace des services.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):


1. Rassembler des informations à inclure dans des rapports, des courriers et divers autres documents pour aider d'autres membres du personnel à travailler avec efficacité.

2. Répondre à des questions courantes et donner des orientations précises en temps voulu.

3. Traiter et gérer les tâches administratives et financières courantes dans divers domaines fonctionnels pour contribuer à une gestion efficace et en temps voulu des ressources.

4. Gérer et alimenter des fichiers et des bases de données pour s'assurer que les informations sont structurées et que le personnel peut y accéder facilement.

5. Entretenir des relations avec diverses personnes en fournissant une aide à la gestion pour faciliter le partage des informations et la prestation de services à l'intention du personnel.

6. Relire des rapports, des courriers et divers autres documents, en les corrigeant si nécessaire conformément aux directives établies.

7. Contribuer à l'amélioration des procédures opératoires.

8. Collecter des données et effectuer des analyses simples pour contribuer à une gestion efficace des informations de gestion.

9. Donner des orientations à des collègues moins expérimentés pour les aider à s'acquitter de leurs tâches.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:


Formation: Avoir au minimum le Baccalaureat

Expérience: Au moins cinq ans d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine considéré, assortis d’une expérience du travail administratif.


Connaissances et compétences:

• Connaissance des pratiques et des méthodes courantes de gestion, acquise dans le cadre d'une formation technique et de l'expérience professionnelle.

• Aptitude à nouer et à entretenir des relations avec diverses personnes pour assurer un service d'appui efficace.

• Aptitude à mener des analyses simples de données et à corriger en toute autonomie des problèmes appelant une attention particulière.

• Aptitude à assurer le suivi et l'enregistrement d'opérations financières.

• Bonnes compétences en matière de communication nécessaires pour échanger des informations et travailler avec des personnes d'horizons divers.

• Aptitude à préserver la confidentialité des informations.


Connaissances linguistiques: maîtrise du francais (parlée et écrite) et connaissance de l'anglais.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK



WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.