Recrutement de 01 CAISSIER(IERE)

Poste à pourvoir CAISSIER(IERE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Fada
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC ou BEP minimum
Option du diplôme NP
Expériences NP
Capacités liées à l'emploi TERMES DE REFERENCE

Caissier (e) (base- Fada)

MISSION
Sous la supervision directe du Chargé Administratif et Financier, le/la caissier (e) est en charge de la caisse de la base et de toutes les opérations liées aux liquidités. Il assiste le Chargé Administratif et financier dans la gestion financière du département et lui rend compte en temps utile des difficultés rencontrées dans son travail.

RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l’autorité de :
- Chargé Administratif et Financier
Responsable de:
- Coordinateur de zone

RELATIONS FONCTIONNELLES
Relations internes:
- Département Finance
Relations externes:
- Prestataires
- fournisseurs

OBJECTIFS
- Respecter et suivre les procédures financières d’ACTED;
- Gérer les opérations de change et de transfert d’argent;
- Gestion de la caisse;
- Suivi du flux de trésorerie (PRATIC).

FONCTIONS
Sous la responsabilité du chargé administratif et finance,
 Le/la caissier (e) doit:
- Tous les jours: s’assurer d’avoir les taux journaliers de change;
- Voucher & journal de caisse, banque et coffre: remplir le(s) voucher(s) & enregistrer les vouchers dans les différents journaux;
- Paiement: effectuer les paiements de tous les biens et services ayant été approuvés par le coordinateur de zone;
- Se déplacer sur le terrain pour effectuer les paiements hors du bureau, en cas de besoin, sous approbation du coordinateur de zone;
- Vérification de la caisse et du journal de caisse: à la fin de chaque journée, réaliser un contrôle entre le solde du journal de caisse et l'argent physique et vérifier le solde indiqué;
- Selon les besoins, changer des devises et l’indiquer dans le journal de caisse;
- Selon les besoins, effectuer des transferts d’argent;
- Enregistrement et échange des vouchers de référence entre le Bureau Pays et la zone;
- Scanner, copier et classer les vouchers de référence à la fin de la journée ou la semaine;
- A la fin de chaque mois: vérifier le solde du journal de caisse et de la caisse et remplir l’inventaire de caisse qui doit être signé par le caissier et son coordinateur de zone;
- Vouchers: le caissier doit vérifier la qualité des vouchers à la fin de chaque mois;
- Différents journaux & SAGA: les différents journaux et SAGA doivent être vérifiés après la clôture du mois comptable;
- Avances: vérifier que toute avance a été régularisée avant de procéder au paiement du salaire du personnel; relancer régulièrement les personnes qui ont des avances ouvertes et qui datent de plus d’un mois;
- Exécuter toute tâche demandée par le supérieur hiérarchique en lien avec ses compétences.

 Confidentialité:
Pendant et au-delà de la fin de son contrat, le/la caissier (e) s’engage à ne pas divulguer ni mettre à la disposition de quelques structures que se soient, les documents, fichiers et informations auxquels il a eu accès tout au long de son affectation au sein des équipes ACTED.

INDICATEURS CLES DE PERFORMANCE
- Gestion effective et efficace de la caisse;
- Gestion effective et efficace des paiements;
- Vouchers et journal de caisse scannés et archivés.

EXPÉRIENCES RÉQUISES
- Diplôme de comptabilité (BAC ou BEP minimum) ;
- Expérience professionnelle dans un poste similaire;
- Expérience dans l’humanitaire ou le développement serait un atout;
- Motivation;
- Rigueur;
- Sens de l’organisation;
- Compétences bureautiques, en particulier word et excel;
- Capacité à travailler indépendamment et en travail d’équipe;
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement parfois stressant et rapide.

Connaissance en informatique Word et Excel
Condition d'âge NP
Composition du dossier Procédures pour postuler
Date limite de dépôt de candidatures
Mercredi, 15 mars 2023 à 17H30

Lieu du recrutement
Fada
Date limite de depôt des dossiers 15/03/2023
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier ; Test écrit ; Entretien.
Durée du contrat CDD six(06) mois