Recrutement de 01 CHARGE D’ADMINISTRATION ET FINANCE (H/F)

Recrutement de 01 CHARGE D’ADMINISTRATION ET FINANCE (H/F)
Niveau d'études: Bac + 4
Expérience: 2 ans
Expire le: 08-04-2023

INTER AIDE
Lilongwe, Malawi
CHARGE D’ADMINISTRATION ET FINANCE (H/F)

basé à Lilongwe (Malawi) avec des déplacements occasionnels en milieu rural

CONTEXTE
Inter Aide est une association spécialisée dans la réalisation de programmes concrets d’aide au développement, conduits auprès de familles particulièrement démunies. En 2022, Inter Aide gère cinquante-et-un programmes répartis dans sept pays, pour un budget annuel total de 10 millions d’euros.

Inter Aide recherche d’un chargé d’administration et finance qui sera basé au Malawi pour réaliser le suivi administratif et financier de différents programmes dont le suivi opérationnel est assuré par des chefs de secteur.

Le Chargé d’administration et finance sera en lien avec le siège à Versailles, en particulier avec une responsable administratif et financier référente et avec la plateforme finances-bailleurs, chargée de la coordination et des relations avec les partenaires.

RESPONSABILITES
Le Chargé d’administration et finance sera basé à Lilongwe (Malawi) avec des déplacements occasionnels en milieu rural et/ou au siège. Ce collaborateur bénéficiera d’un temps de formation complet, préalable à son départ au Malawi, afin de lui permettre de comprendre les enjeux financiers de la structure. En collaboration avec les chefs de secteur et les autres responsables administratif et financier du secteur (Mozambique et Guinée), il assurera la consolidation financière et le contrôle de gestion des programmes dont il aura la charge, et fournira un appui administratif aux responsables de programmes sur place. Il participera activement au développement des financements des programmes.

Ses principales responsabilités seront les suivantes :
Le suivi comptable et financier
Traitement des comptabilités mensuelles de chaque programme ;
Réalisation de contrôles de gestion réguliers (en concertation avec la plateforme Bailleurs) ;
Analyse des coûts et allocation des ressources ;
Gestion des envois de fonds mensuels ;
Suivi budgétaire ;
Suivi des procédures achats, logistiques et Ressources Humaines
Suivi et formation continue de l’assistant(e) administrative du bureau local pour le traitement des comptabilités.
Les relations avec le terrain (responsables de programme et/ou membres des équipes)
Formation initiale et suivi continu des responsables terrain sur le plan financier ;
Appui à l’élaboration et au suivi des budgets annuels et mensuels ;
Constitution des dossiers d’achat.
Le développement et le suivi des financements institutionnels et privés
Elaboration des rapports financiers (format et échéance selon les bailleurs) ;
Elaboration des prévisions de dépenses pour les nouvelles propositions aux bailleurs ;
Contribution à l’élaboration de la stratégie financière du secteur.
Le suivi administratif des projets et l’amélioration des procédures au Malawi
Veille sur les procédures des projets : comptables, achats, informatiques, bancaires, etc. Optimisation et analyse du risque ;
Appui du responsable du relais capitale (Lilongwe Support Office) dans l’audit interne et les procédures transversales aux projets ;
Collaboration à la révision annuelle des salaires (analyse du coût de la vie, comparaisons) ;
Participation au suivi des dossiers administratifs et légaux en lien avec Inter Aide, les programmes et les équipes locales ;
Appui administratif ponctuel aux projets IA au Mozambique en cas de besoins spécifiques.

PROFIL
Formation Bac +4/5 en gestion, finances ou comptabilité
Expérience professionnelle préalable de 2 ans minimum (contrôle de gestion, audit…)
Excellente maîtrise d’Excel/Word (impératif)
Réelle motivation pour l’objet de l’association
Rigueur, goût pour les chiffres, capacité d’analyse financière
Bon relationnel, prise d’initiatives, capacité à respecter les échéances
Goût pour l’expatriation et les relations interculturelles
Anglais courant (oral et écrit)

STATUT ET CONDITIONS
Mission de volontariat de 24 mois, avec un temps de formation au siège
Indemnité de 1400€ par mois + allocation terrain
Couverture sociale complète + assurance rapatriement
Billet d’avion A/R en début et fin de mission du domicile au lieu de mission
A/R avion annuel du lieu de mission au siège
Poste à pourvoir dès que possible