Description du poste
Recrutement de 01 Responsable de la planification budgétaire
Description
Titre du poste: Responsable de la planification budgétaire pays Département:
Comptabilité & Finances
Lieu: Cotonou
Superviseur: Contrôleur Financier
Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au
cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est
un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies
durables de sortie de la pauvreté.Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous
travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs
entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de
nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés,
dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour
de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant
avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté.
Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des
familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation
auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Résumé du travail :
Sous la responsabilité directe du Contrôleur Financier le/la Responsable de la Planification
Budgétaire est responsable de la préparation, du suivi et de la projection des budgets des projets
et de la plateforme pays. Il/elle fournit des analyses budgétaires en temps opportun et
accompagne les Chefs de Projet afin d'assurer une exécution budgétaire conforme aux
exigences des bailleurs de fonds.Le titulaire est responsable de l'ensemble du cycle de
planification budgétaire, sans toutefois disposer d'un pouvoir d'approbation des budgets ou des
états financiers.
Responsabilités principales :
Planification et préparation budgétaire
● Piloter, en collaboration avec les Chefs de Projet, la préparation des budgets annuels
(pour le siège et les bailleurs), semestrielles et mensuels ainsi que des budgets de
propositions de projets.
● Élaborer et mettre à jour les prévisions budgétaires glissantes (rolling forecasts) ainsi
que les projections de dépenses en s'appuyant sur les réalisations et les plans de mise
en œuvre des projets.
● Assurer le suivi de l'utilisation des budgets et produire mensuellement :
○ les analyses des écarts budgétaires ;
○ les analyses du taux de consommation (burn rate) ;
○ les rapports de consommation des budgets.
● Identifier les risques de surconsommation ou de sous-consommation des budgets et
recommander des mesures correctives.
● Préparer les propositions de reclassement (réaffectation) des lignes budgétaires pour
examen et validation par le Contrôleur Financier et le Responsable Comptable.
● Développer et mettre à jour des tableaux de bord budgétaires.
● Suivre l'exécution des budgétaires et analyser les écarts ;
● Produire les rapports budgétaires mensuels au plus tard le 15 du mois suivant.
● Fournir aux Chefs de Projet des orientations et des formations sur la gestion budgétaire
conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
● Assurer la mise à jour des outils, modèles et canevas de planification budgétaire ainsi
que des modèles de prévision financière.
● Contribuer à l'élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets ainsi qu'aux
révisions budgétaires demandées par les bailleurs.
● Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux budgets approuvés par les bailleurs
et signaler toute anomalie ou exception.
● Préparer les prévisions budgétaires
● Produire les rapports budgétaires opérationnels.
● Exécuter toute autre tâche liée à la planification budgétaire et à l'analyse financière
confiée par sa hiérarchie
Le/la Responsable de la Planification Budgétaire apporte un appui aux activités comptables, au
reporting destiné aux bailleurs de fonds et au reporting réglementaire, sans toutefois disposer
d'un pouvoir d'approbation dans ces domaines.
Livrables attendus
● Élaborer les budgets mensuels couvrant les douze (12) mois de chaque année
d'exécution des projets.
● Assurer le suivi permanent des budgets et conseiller les Chefs de Projet sur :
○ les lignes budgétaires présentant un risque de dépassement ;
○ les lignes budgétaires insuffisamment utilisées.
● Fournir aux Chefs de Projet, au plus tard le 15 du mois suivant, les projections
mensuelles de consommation par ligne budgétaire ainsi que les analyses comparatives
entre les dépenses réelles et les budgets approuvés.
● Soumettre au Responsable Comptable, au plus tard le 15 du mois suivant, les
propositions mensuelles de reclassement des lignes budgétaires.
● Finaliser et transmettre les budgets annuels aux Chefs de Projet et au Contrôleur
Financier au plus tard le 30 novembre de chaque année, ou selon toute autre échéance
fixée par la Direction.
Environnement de travail
Le/la titulaire évoluera dans un
environnement dynamique et
collaborera quotidiennement avec un
large éventail de parties prenantes
internes (équipes projets, équipes
opérationnelles, etc.) ainsi qu'avec
des partenaires externes (banques,
partenaires potentiels et autres
intervenants).
Qualifications de base :
● BAC+3 en comptabilité, finance dans des domaines connexes avec 7 ans d’expérience–
ou - Master avec 5 ans d’expérience.
● Expérience éprouvée en planification et suivi avec la capacité de gestion de la
budgétisation et de l’analyse financière dans une structure organisationnelle complexe ;
● Bonne maîtrise d' Excel et des outils de modélisation financière
● Connaissance et maîtrise de Microsoft Office Suite (MS Excel, MS Word et PowerPoint) ;
connaissance d’un logiciel de gestion financière (Sylogist, Sysbnl ou équivalent
appréciée);
● Expérience dans une organisation à but non lucratif (souhaitée) ;
● Bonne capacité de reporting et habilité à traduire l’information financière en rapport et
présentation digeste pour des audiences non technique
● Connaissance et maîtrise de Microsoft Office Suite (MS Excel, MS Word et PowerPoint) ;
● Expérience dans une organisation à but non lucratif ;
● Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
● Faire preuve de clarté, de réactivité et d’esprit de synthèse
Langues requises :
Français soutenu, Anglais professionnel (écrit et oral requis – niveau B2 minimum)
Voyage:
Des déplacements occasionnels à l’intérieur du pays sont à prévoir.
Savoir être
● Devoir de réserve et discrétion
● Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivité
● Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps
de métier et un environnement multiculturel.
Pièces à fournir :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur
candidature comportant : un curriculum vitae et une lettre de motivation.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 juillet 2026 à 18h00.
Seules les candidatures électroniques seront considérées.
Description
Titre du poste: Responsable de la planification budgétaire pays Département:
Comptabilité & Finances
Lieu: Cotonou
Superviseur: Contrôleur Financier
Présentation de Technoserve:
Tout le monde mérite l'opportunité de construire un avenir meilleur. Cette idée simple est au
cœur du travail de TechnoServe dans le monde entier depuis plus de 50 ans. TechnoServe est
un pionnier de l'exploitation du pouvoir des entreprises et des marchés pour créer des voies
durables de sortie de la pauvreté.Les communautés à faibles revenus dans lesquelles nous
travaillons sont pleines de gens entreprenants. Leurs petites exploitations agricoles et leurs
entreprises sont les clés du développement économique. Mais elles sont confrontées à de
nombreux défis : faible niveau d'alphabétisation, manque d'accès aux emplois et aux marchés,
dynamiques politiques imprévisibles et, de plus en plus, effets du changement climatique. Pour
de nombreuses femmes et jeunes gens, les défis sont encore plus redoutables. En travaillant
avec le personnel de TechnoServe, des personnes du monde entier se sortent de la pauvreté.
Les résultats sont étonnants... lorsque les revenus augmentent et que les conditions de vie des
familles s'améliorent, celles-ci peuvent accéder à des soins de santé et à une éducation
auparavant hors de portée. Les communautés et même des pays entiers s'en portent mieux.
Résumé du travail :
Sous la responsabilité directe du Contrôleur Financier le/la Responsable de la Planification
Budgétaire est responsable de la préparation, du suivi et de la projection des budgets des projets
et de la plateforme pays. Il/elle fournit des analyses budgétaires en temps opportun et
accompagne les Chefs de Projet afin d'assurer une exécution budgétaire conforme aux
exigences des bailleurs de fonds.Le titulaire est responsable de l'ensemble du cycle de
planification budgétaire, sans toutefois disposer d'un pouvoir d'approbation des budgets ou des
états financiers.
Responsabilités principales :
Planification et préparation budgétaire
● Piloter, en collaboration avec les Chefs de Projet, la préparation des budgets annuels
(pour le siège et les bailleurs), semestrielles et mensuels ainsi que des budgets de
propositions de projets.
● Élaborer et mettre à jour les prévisions budgétaires glissantes (rolling forecasts) ainsi
que les projections de dépenses en s'appuyant sur les réalisations et les plans de mise
en œuvre des projets.
● Assurer le suivi de l'utilisation des budgets et produire mensuellement :
○ les analyses des écarts budgétaires ;
○ les analyses du taux de consommation (burn rate) ;
○ les rapports de consommation des budgets.
● Identifier les risques de surconsommation ou de sous-consommation des budgets et
recommander des mesures correctives.
● Préparer les propositions de reclassement (réaffectation) des lignes budgétaires pour
examen et validation par le Contrôleur Financier et le Responsable Comptable.
● Développer et mettre à jour des tableaux de bord budgétaires.
● Suivre l'exécution des budgétaires et analyser les écarts ;
● Produire les rapports budgétaires mensuels au plus tard le 15 du mois suivant.
● Fournir aux Chefs de Projet des orientations et des formations sur la gestion budgétaire
conformément aux exigences des bailleurs de fonds.
● Assurer la mise à jour des outils, modèles et canevas de planification budgétaire ainsi
que des modèles de prévision financière.
● Contribuer à l'élaboration des budgets des nouvelles propositions de projets ainsi qu'aux
révisions budgétaires demandées par les bailleurs.
● Veiller à ce que les dépenses soient conformes aux budgets approuvés par les bailleurs
et signaler toute anomalie ou exception.
● Préparer les prévisions budgétaires
● Produire les rapports budgétaires opérationnels.
● Exécuter toute autre tâche liée à la planification budgétaire et à l'analyse financière
confiée par sa hiérarchie
Le/la Responsable de la Planification Budgétaire apporte un appui aux activités comptables, au
reporting destiné aux bailleurs de fonds et au reporting réglementaire, sans toutefois disposer
d'un pouvoir d'approbation dans ces domaines.
Livrables attendus
● Élaborer les budgets mensuels couvrant les douze (12) mois de chaque année
d'exécution des projets.
● Assurer le suivi permanent des budgets et conseiller les Chefs de Projet sur :
○ les lignes budgétaires présentant un risque de dépassement ;
○ les lignes budgétaires insuffisamment utilisées.
● Fournir aux Chefs de Projet, au plus tard le 15 du mois suivant, les projections
mensuelles de consommation par ligne budgétaire ainsi que les analyses comparatives
entre les dépenses réelles et les budgets approuvés.
● Soumettre au Responsable Comptable, au plus tard le 15 du mois suivant, les
propositions mensuelles de reclassement des lignes budgétaires.
● Finaliser et transmettre les budgets annuels aux Chefs de Projet et au Contrôleur
Financier au plus tard le 30 novembre de chaque année, ou selon toute autre échéance
fixée par la Direction.
Environnement de travail
Le/la titulaire évoluera dans un
environnement dynamique et
collaborera quotidiennement avec un
large éventail de parties prenantes
internes (équipes projets, équipes
opérationnelles, etc.) ainsi qu'avec
des partenaires externes (banques,
partenaires potentiels et autres
intervenants).
Qualifications de base :
● BAC+3 en comptabilité, finance dans des domaines connexes avec 7 ans d’expérience–
ou - Master avec 5 ans d’expérience.
● Expérience éprouvée en planification et suivi avec la capacité de gestion de la
budgétisation et de l’analyse financière dans une structure organisationnelle complexe ;
● Bonne maîtrise d' Excel et des outils de modélisation financière
● Connaissance et maîtrise de Microsoft Office Suite (MS Excel, MS Word et PowerPoint) ;
connaissance d’un logiciel de gestion financière (Sylogist, Sysbnl ou équivalent
appréciée);
● Expérience dans une organisation à but non lucratif (souhaitée) ;
● Bonne capacité de reporting et habilité à traduire l’information financière en rapport et
présentation digeste pour des audiences non technique
● Connaissance et maîtrise de Microsoft Office Suite (MS Excel, MS Word et PowerPoint) ;
● Expérience dans une organisation à but non lucratif ;
● Excellentes aptitudes à la communication et aux relations interpersonnelles ;
● Faire preuve de clarté, de réactivité et d’esprit de synthèse
Langues requises :
Français soutenu, Anglais professionnel (écrit et oral requis – niveau B2 minimum)
Voyage:
Des déplacements occasionnels à l’intérieur du pays sont à prévoir.
Savoir être
● Devoir de réserve et discrétion
● Sens de l’accueil physique et dynamisme ; réactivité
● Aptitude au travail d'équipe, à la communication et à la collaboration avec divers corps
de métier et un environnement multiculturel.
Pièces à fournir :
Les candidats (es) qualifiés (es) et intéressés (es) peuvent soumettre directement leur
candidature comportant : un curriculum vitae et une lettre de motivation.
La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 14 juillet 2026 à 18h00.
Seules les candidatures électroniques seront considérées.
