Recrutement de 01 Chargé de Certification (MAEP)

Recrutement de 01 Chargé de Certification (MAEP)
Niveau d'études: Bac + 3
Expérience: Non précisé
Expire le: 28-03-2023

African Union
Midrand, SouthAfrica
Chargé de Certification (MAEP)

Lieu: SouthAfrica, SouthAfrica

Organisation: African Union

Valeurs de l’UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation
Rend compte à: Responsable financier
Direction/Département/Organe: Mécanisme africain d'évaluation par les pairs (MAEP)
Division: Services financiers
Nombre de rapports directs: 0
Nombre de rapports indirects: 0
Grade du poste: P2
Nombre de postes: 1
Type de contract: Regulier
Lieu: Midrand, Afrique du Sud

Objectif du poste
Fournir un soutien technique et des conseils en matière de gestion des services financiers et dans le cadre plus large de la gestion du MAEP concernant la budgétisation, l’analyse et l’établissement des rapports financiers.

Principales fonctions
• Fournir une assistance technique dans la préparation et la mise en œuvre des programmes élaborés à partir du plan stratégique de la division.
• Collaborer avec les États membres du MAEP et les organes politiques de l’UA sur les questions pertinentes, le cas échéant.
• Fournir un soutien dans la préparation et l’élaboration des rapports, du budget et des programmes de travail liés au domaine concerné et au fonctionnement de la division.
• Effectuer des analyses et produire des rapports précis en temps utile destinés à l’usage interne de l’UA.
• Collaborer avec les différents départements et unités de la Commission à des fins de coordination et d’harmonisation.
• Apporter un soutien à la préparation du budget de la division ou de l’unité, conformément aux cadres pertinents.
• Contribuer à la promotion des activités de la division, notamment en préparant des dépliants, des lignes directrices et des fiches d’information, selon les besoins.
• Fournir un soutien à l’élaboration de stratégies, de politiques, de programmes et de plans.
• Encadrer les employés placés sous sa responsabilité en matière d’organisation et d’évaluation des performances.

Responsabilités spécifiques
• Certifier la légalité, la régularité, l’exactitude et l’exhaustivité des paiements avant leur exécution.
• Vérifier l’affectation des fonds pour chaque paiement.
• Effectuer une vérification préalable de tous les salaires, réclamations et autres transactions financières, après certification par le responsable habilité, et confirmer que les sommes sont dues et impayées d’après les registres.
• Vérifier les reçus, les ajustements et les demandes de décaissement.
• Certifier l’exactitude, l’exhaustivité et le paiement en temps voulu des avances des frais de voyage et de retraite.
• Aider à l’identification, l’évaluation et la surveillance des risques et réaliser les contrôles nécessaires pour maintenir l’exposition aux risques à un niveau acceptable.
• Contrôler toutes les dépenses pour s’assurer qu’elles n’excèdent pas les crédits budgétaires.
• Mettre en place des contrôles, en se servant des directives et des principes comptables généralement acceptés, pour prévenir le gaspillage, la fraude et la mauvaise gestion.
• Signaler toute irrégularité financière à la direction, le cas échéant.
• S’assurer que les accords de financement avec les partenaires au développement sont conformes aux règles et règlements financiers et aux politiques pertinentes.
• Vérifier la qualité et l’exhaustivité des rapports financiers destinés à toutes les parties prenantes.
• Examiner et valider l’approbation du budget annuel avant de l’introduire dans le système.
• S’acquitter d’autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Formations universitaires et expériences requises
Une licence en gestion financière, audit, comptabilité ou commerce et cinq ans d’expérience professionnelle progressive en audit, budgétisation, comptabilité et gestion financière.
Une qualification professionnelle en comptabilité telle que CIA, CPA, CA, ACCA, CIMA, ou son équivalent, décernée par une institution reconnue, serait un avantage supplémentaire.
Une expérience professionnelle dans un rôle de certification, d’audit ou d’inspection (ou un rôle connexe) au sein d’une institution du secteur public ou d’une organisation similaire au niveau national, régional ou international est désirable.
OU BIEN
Un Master en gestion financière, audit, comptabilité ou commerce et deux ans d’expérience professionnelle progressive en audit, budgétisation, comptabilité et gestion financière.
Une qualification professionnelle en comptabilité telle que CIA, CPA, CA, ACCA, CIMA, ou son équivalent, décernée par une institution reconnue, serait un avantage supplémentaire.
Une expérience professionnelle dans un rôle de certification, d’audit ou d’inspection (ou un rôle connexe) au sein d’une institution du secteur public ou d’une organisation similaire au niveau national, régional ou international est désirable.

Compétences requises
• Une expérience professionnelle dans l’utilisation du système ERP-SAP
• Une connaissance des pratiques, procédures et techniques financières standards
• Une aptitude à interpréter et à mettre en œuvre les règles et les politiques financières•
• Des capacités d’analyse
• Des aptitudes en relations interpersonnelles
• Des compétences en informatique
• Des aptitudes à communiquer et des compétences à rédiger et à présenter des rapports
• Des compétences en matière de planification, d’organisation et de coordination
• Une aptitude à travailler en équipe

Compétences en leadership
Gestion du changement
Gestion des risques
Compétences de base
Esprit d'équipe et collaboration
Sensibilisation à la responsabilité et respect des règles
Perception de l'apprentissage
Communiquer avec influence ..
Compétences fonctionnelles
Réflexion analytique et résolution de problèmes
Connaissances du métier et partage de l'information
.Recherche du résultat
Approche axée sur une amélioration continue

ÉGALITÉ DE CHANCES :

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DURÉE DU CONTRAT ET PRISE DE FONCTION :

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat régulier pour une période de 3 ans, dont les 12 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période de deux ans, sous réserve de résultats et de réalisations satisfaisants.

DES LANGUES:

Maîtrise d’une des langues de travail de l’Union africaine (anglais, arabe, espagnol, français, portugais). La connaissance d’une autre langue de l’UA serait un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION :

À titre indicatif, le salaire de base pour ce poste est de 31,073.00 $ EU (P2 Échelon 1) par an. À ce salaire s’ajoutent d’autres émoluments, tels que l’indemnité de poste (57% du salaire de base), l’indemnité de logement (21,832.68 $ EU par an), l’indemnité pour frais d’études (100 % des frais de scolarité et d’autres frais connexes jusqu’à un maximum de 10 000 $ EU par enfant et par an), pour les fonctionnaires internationaux et de 3 330 $ EU par enfant et par an, pour les fonctionnaires locaux.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard Le 28 Mars 2023.

Seul(e)s les candidat(e)s qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenu(e)s pour les entretiens seront contacté(e)s.
Seuls les dossiers de candidature enregistrés en ligne avec un curriculum vitae (CV) complet joint seront examinés.
L’union africaine est un employeur garantissant l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encourages.

Requisition ID: 1657