Recrutement de 01 Chargé de la communication / Communications Officer

About the job Communications Officer/Chargé de la communication
1. Job Purpose

The Communications Officer will perform broad-based tasks associated with executing the communication function and providing support, primarily to the Project Management Unit. The Officer will provide specific guidance to all communication-related activities, establishing and maintaining standards across the WAPP North Core Project. S/he will take the lead responsibility for liaison with the media, and manage relationships across all stakeholders at the state, national and regional levels. S/he will be responsible for producing periodic information on the project to be sent to all the interested stakeholders, under the guidance of the Project Director and with the contribution of the entire team. S/he will also ensure comprehensive project communication to ensure that it receives adequate visibility throughout the project area and within the WAPP community, using various media including print, social media, internet and broadcast media.



2. Duties and Responsibilities

(a) Deliver strategic, targeted communication via diverse media, including periodical bulletins, public presentations and forums, public relations campaigns and social media management to promote the achievement of objectives of the North Core project at all levels;

(b) Contribute to the annual report and other periodical information bulletin, and support all the team members providing contributions.

(c) Develop and maintain a consistent and high-quality image and “house-style” for the WAPP North Core Project and promote the voice of WAPP, Project Director, the work of the Project, official reports and other news on the project;

(d) Develop and maintain the project website in collaboration with the IT Officer;

(e) Conceptualize, design, plan, formulate and manage the project’s news production in the media platforms as well as generate and/or coordinate the project’s media content in both official languages and ensure consistent editorial delivery;

(f) Develop formats and templates for communicating and reporting for key personnel across the project, establish and maintain a filing and database system for storing copies of all WAPP North Core Project related activity reports and communication materials in various formats, and also make these accessible to project staff and relevant stakeholders;

(g) Support key staff in preparing necessary documentation for pre-construction phase activities ie. sending out job tender documents, evaluation of tender documents, contract negotiations and final draft of contractual agreements for the contract awardees;

(h) Develop, manage, define the tone and generate content for the project’s media presence such as on Facebook, Twitter and other social media platforms, and edit drafts prepared by other officers;

(i) Exercise journalistic and political judgement to make timely editorial decisions on what should go on the project’s media platforms. Draft complex material for the project’s media platforms;

(j) Plan and initiate strategic and proactive outreach activities through media campaigns and collaboration with donors, WAPP and other interconnection projects;

(k) Actively identify and maintain relations and partnerships with key stakeholders that contribute to the development and implementation of the project’s initiatives in the field of media. Provide guidance to other project officers, as well as to managers and senior officers, on the strategic and effective use of media to help achieve North Core objectives;

(l) Evaluate results and impact of communication activities on media platforms; reports on developments, trends and attitudes regarding the project countries;

(m) Monitor and evaluate interactions and feedback through the project’s media presence, respond on behalf of the PMU when deemed appropriate, in liaison with relevant departments within the project;

(n) Monitor and analyze current events, public opinion and press, identify issues and trends, and advise management on appropriate action/responses.



3. Qualification and Experience

(a) A Master’s degree or equivalent in Communication, Journalism, International Relations, Public Administration or related field with a minimum of four (4) years of progressively responsoible professional experience;



OR



(b) A Bachelor’s degree in Communication, Journalism, International Relations, Public Administration or related field with a minimum of eight (8) years of progressively responsible professional experience;

(c) Experience in media campaigns is required;

(d) Work experience at the regional or international level, preferably with donor funded projects is desirable.



4. Knowledge Requirements

(a) Strong knowledge of Microsoft Office applications and the internet in particular publishing software;

(b) Ability to deploy large scale public information campaign at the national and international level;

(c) Good understanding of the dynamics of the energy sector in the sub-region and partnerships with multilaterals;

(d) Solid knowledge of socio-economic and environment issues in West Africa;

(e) The general policies and reporting guidelines of international institutions, such as the World Bank (WB), African Development Bank (AfDB), European Union (EU) and Agence Française de Développement (AFD).



5. Desirable Qualities, Skills and Competencies

(a) Excellent verbal and written communication skills in English and French;

(b) Strong interpersonal skills and experience in working on similar projects;

(c) Self-starter with the ability to strategically plan own communication work and that of the project and balance a diverse and demanding workload;

(d) Experience in using different media for information dissemination and ability to communicate with diverse audiences (governments, donors, companies and other stakeholders);

(e) Ability to produce high quality media content using modern tools and equipment;

(f) High level of professionalism, initiative and conscientiousness.



6. Language Requirements

Proficiency in English and French (Reading, writing, listening, speaking).

VERSION FRANCAISE



1. Description du poste

Le/la Responsable de communication s’acquittera de tâches générales liées à l’exécution de la fonction de communication et d’assistance, principalement au profit de l’Unité de gestion de projet. Il/elle donnera une orientation précise à toutes les activités liées aux communications, en établissant et en maintenant des normes pour l’ensemble du projet Dorsale Nord de l’EEEOA. Il/elle assumera la responsabilité principale de liaison avec les médias et gérera les relations entre toutes les parties prenantes aux niveaux étatique, national et régional. Il/Elle sera responsable de la production de revue d'information périodique sur le projet qui sera distribuée aux parties prenantes intéressées sous les directives du Directeur de Projet et avec la contribution de toute l'équipe. Il/elle maintiendra également une communication complète du projet afin d’assurer une visibilité adéquate dans toute la zone du projet et au sein de la communauté EEEOA, en utilisant divers médias, notamment la presse, les médias sociaux, l’Internet et les médias audiovisuels.




2. Tâches et responsabilités

(a) Offrir une communication stratégique et ciblée par le biais de divers médias, notamment des revues périodiques, des présentations publiques et des forums, des campagnes de relations publiques et la gestion des médias sociaux afin de faciliter la réalisation des objectifs du projet Dorsale Nord à tous les niveaux ;

(b) Contribuer à l’élaboration du rapport annuel et autres revues périodiques et appuyer tous les membres de l’équipe apportant des contributions ;

(c) Développer et maintenir une image ainsi qu’un « style maison » cohérents et de haute qualité du projet Dorsale Nord de l’EEEOA et promouvoir la vision de l’EEEOA, du Directeur du projet, les réalisations du projet, les rapports officiels et autres actualités concernant le projet ;

(d) Développer et faire la maintenance du site Web du projet en collaboration avec le Responsable informatique ;

(e) Concevoir, élaborer, planifier, formuler et gérer la production médiatique du projet sur les plateformes médiatiques, générer et/ou coordonner le contenu médiatique du projet dans les deux langues officielles et assurer une livraison éditoriale cohérente ;

(f) Élaborer des formats et des modèles en vue de la communication et de la production de rapports à l’intention du personnel clé à l’échelle du projet, mettre en place et gérer un système de classement et une base de données destinées à stocker des copies de tous les rapports d’activités et documents de communication liés au projet Dorsale Nord de l’EEEOA dans divers formats, et les rendre également accessibles au personnel et aux intervenants concernés ;

(g) Aider le personnel clé à préparer la documentation nécessaire pour les activités préalables à la phase de construction, c.-à-d. l’envoi des documents d’appel d’offres, l’évaluation des documents d’appel d’offres, les négociations contractuelles et la version finale des accords contractuels pour les bénéficiaires du contrat ;

(h) Élaborer, gérer, définir le ton et produire du contenu pour la présence médiatique du projet, notamment sur Facebook, Twitter et d’autres plateformes de médias sociaux, et réviser les ébauches rédigées par les autres agents ;

(i) Faire preuve de jugement journalistique et politique en vue de prendre des décisions éditoriales opportunes quant au contenu qui doit être diffusé sur les plateformes médiatiques du projet. Rédiger des documents complexes pour les plateformes médiatiques du projet ;

(j) Planifier et lancer des activités de sensibilisation stratégiques et proactives par le biais de campagnes médiatiques et d’une collaboration avec les bailleurs de fonds, l’EEEOA et d’autres projets d’interconnexion ;

(k) Identifier et entretenir activement les relations et les partenariats avec les principales parties prenantes qui contribuent à l’élaboration et à la mise en œuvre des initiatives du projet dans le domaine des médias. Donner des conseils aux autres responsables de projet, ainsi qu’aux gestionnaires et aux cadres supérieurs, sur l’utilisation stratégique et efficace des médias pour aider à atteindre les objectifs du projet Dorsale Nord ;

(l) Évaluer les résultats et l’impact des activités de communication sur les plateformes médiatiques ; produire des rapports sur les développements, les tendances et les attitudes concernant les pays participants au projet ;

(m) Suivre et évaluer les interactions et les commentaires grâce à la présence médiatique du projet, représenter l’UGP lorsque cela est jugé nécessaire et ce, en collaboration avec les départements concernés du projet ;

(n) Suivre et analyser l’actualité, l’opinion publique et la presse, cerner les enjeux et les tendances, et conseiller la direction sur les mesures et les réponses appropriées.




3. Qualifications et expériences

(a) Avoir un diplôme universitaire du deuxième cycle (Master) ou un diplôme équivalent en communication, en journalisme, en relations internationales, en administration publique ou dans un domaine connexe avec un minimum de quatre (4) ans d’expérience professionnelle en ayant occupé des postes de responsabilité croissants ;



OU



(b) Avoir un diplôme universitaire du premier cycle en communication, en journalisme, en relations internationales, en administration publique ou dans un domaine connexe, avec un minimum de huit (8) ans d’expérience professionnelle en ayant occupé des postes de responsabilité croissants ;

(c) Une expérience des campagnes médiatiques est obligatoire ;

(d) Une expérience professionnelle au niveau régional ou international, de préférence dans le cadre de projets financés par des bailleurs de fonds, est souhaitable.




4. Connaissances requises

(a) Avoir une connaissance approfondie des applications Microsoft Office et de l’Internet, en particulier les logiciels de publication ;

(b) Avoir la capacité à lancer une campagne d’information publique à grande échelle aux niveaux national et international ;

(c) Avoir une bonne compréhension de la dynamique du secteur de l’énergie dans la sous-région et des partenariats avec les institutions multilatérales ;

(d) Avoir une bonne connaissance des enjeux socio-économiques et environnementaux en Afrique de l’Ouest ;

(e) Avoir une bonne connaissance des politiques générales et les lignes directrices en matière d’élaboration de rapports des institutions internationales telles que la Banque mondiale (BM), la Banque africaine de développement (BAD), l’Union européenne (UE) et l’Agence française de développement (AFD).




5. Qualités, aptitudes et compétences recherchées

(a) Avoir une excellente aptitude en communication orale et écrite en anglais et en français ;

(b) Avoir d’excellentes aptitudes relationnelles et de l’expérience dans le travail sur des projets similaires ;

(c) Être autonome et avoir la capacité de planifier stratégiquement sa propre communication et celle du projet et d’équilibrer une charge de travail diversifiée et exigeante ;

(d) Avoir une expérience en matière d’utilisation de différents médias pour la diffusion de l’information et être capable de communiquer avec un public diversifié (gouvernements, donateurs, sociétés et autres parties prenantes) ;

(e) Capacité à produire un contenu médiatique de haute qualité en utilisant des outils et des équipements modernes ;

(f) Faire preuve d’un haut niveau de professionnalisme, d’initiative et de conscience professionnelle.




6. Exigences linguistiques

Avoir une maîtrise de l’anglais et du français (la lecture, l’écriture, l’écoute, l’expression orale).


About the job Communications Officer/Chargé de la communication
1. Job Purpose

The Communications Officer will perform broad-based tasks associated with executing the communication function and providing support, primarily to the Project Management Unit. The Officer will provide specific guidance to all communication-related activities, establishing and maintaining standards across the WAPP North Core Project. S/he will take the lead responsibility for liaison with the media, and manage relationships across all stakeholders at the state, national and regional levels. S/he will be responsible for producing periodic information on the project to be sent to all the interested stakeholders, under the guidance of the Project Director and with the contribution of the entire team. S/he will also ensure comprehensive project communication to ensure that it receives adequate visibility throughout the project area and within the WAPP community, using various media including print, social media, internet and broadcast media.



2. Duties and Responsibilities

(a) Deliver strategic, targeted communication via diverse media, including periodical bulletins, public presentations and forums, public relations campaigns and social media management to promote the achievement of objectives of the North Core project at all levels;

(b) Contribute to the annual report and other periodical information bulletin, and support all the team members providing contributions.

(c) Develop and maintain a consistent and high-quality image and “house-style” for the WAPP North Core Project and promote the voice of WAPP, Project Director, the work of the Project, official reports and other news on the project;

(d) Develop and maintain the project website in collaboration with the IT Officer;

(e) Conceptualize, design, plan, formulate and manage the project’s news production in the media platforms as well as generate and/or coordinate the project’s media content in both official languages and ensure consistent editorial delivery;

(f) Develop formats and templates for communicating and reporting for key personnel across the project, establish and maintain a filing and database system for storing copies of all WAPP North Core Project related activity reports and communication materials in various formats, and also make these accessible to project staff and relevant stakeholders;

(g) Support key staff in preparing necessary documentation for pre-construction phase activities ie. sending out job tender documents, evaluation of tender documents, contract negotiations and final draft of contractual agreements for the contract awardees;

(h) Develop, manage, define the tone and generate content for the project’s media presence such as on Facebook, Twitter and other social media platforms, and edit drafts prepared by other officers;

(i) Exercise journalistic and political judgement to make timely editorial decisions on what should go on the project’s media platforms. Draft complex material for the project’s media platforms;

(j) Plan and initiate strategic and proactive outreach activities through media campaigns and collaboration with donors, WAPP and other interconnection projects;

(k) Actively identify and maintain relations and partnerships with key stakeholders that contribute to the development and implementation of the project’s initiatives in the field of media. Provide guidance to other project officers, as well as to managers and senior officers, on the strategic and effective use of media to help achieve North Core objectives;

(l) Evaluate results and impact of communication activities on media platforms; reports on developments, trends and attitudes regarding the project countries;

(m) Monitor and evaluate interactions and feedback through the project’s media presence, respond on behalf of the PMU when deemed appropriate, in liaison with relevant departments within the project;

(n) Monitor and analyze current events, public opinion and press, identify issues and trends, and advise management on appropriate action/responses.



3. Qualification and Experience

(a) A Master’s degree or equivalent in Communication, Journalism, International Relations, Public Administration or related field with a minimum of four (4) years of progressively responsoible professional experience;



OR



(b) A Bachelor’s degree in Communication, Journalism, International Relations, Public Administration or related field with a minimum of eight (8) years of progressively responsible professional experience;

(c) Experience in media campaigns is required;

(d) Work experience at the regional or international level, preferably with donor funded projects is desirable.



4. Knowledge Requirements

(a) Strong knowledge of Microsoft Office applications and the internet in particular publishing software;

(b) Ability to deploy large scale public information campaign at the national and international level;

(c) Good understanding of the dynamics of the energy sector in the sub-region and partnerships with multilaterals;

(d) Solid knowledge of socio-economic and environment issues in West Africa;

(e) The general policies and reporting guidelines of international institutions, such as the World Bank (WB), African Development Bank (AfDB), European Union (EU) and Agence Française de Développement (AFD).



5. Desirable Qualities, Skills and Competencies

(a) Excellent verbal and written communication skills in English and French;

(b) Strong interpersonal skills and experience in working on similar projects;

(c) Self-starter with the ability to strategically plan own communication work and that of the project and balance a diverse and demanding workload;

(d) Experience in using different media for information dissemination and ability to communicate with diverse audiences (governments, donors, companies and other stakeholders);

(e) Ability to produce high quality media content using modern tools and equipment;

(f) High level of professionalism, initiative and conscientiousness.



6. Language Requirements

Proficiency in English and French (Reading, writing, listening, speaking).