Recrutement de 01 CHARGE DE LOGISTIQUE

Poste à pourvoir CHARGE DE LOGISTIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou (Burkina Faso)
Structure recruteur LA CHAINE DE L’ESPOIR (CDE)
Structure Bénéficiaire LA CHAINE DE L’ESPOIR (CDE)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Diplôme universitaire ou enseignement supérieur
Option du diplôme en Logistique
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT 2022-09-001

Intitulé du poste : CHARGE DE LOGISTIQUE
Poste base à: Basé au Burkina Faso (Ouagadougou)
Responsable hiérarchique N+1: Cheffe de Mission
Lien fonctionnel: Référent logistique siège
Date de prise de poste souhaitée Octobre 2022

DESCRIPTION DE L’ASSOCIATION
La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement.
Elle intervient dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :
- Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
- Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
- Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
- Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.
Au Burkina Faso, La Chaîne de l’Espoir met en œuvre principalement 2 programmes : le programme de « Développement de la chirurgie cardiaque pédiatrique au Burkina Faso » et le projet « Prévention et prise en charge intégrée des enfants souffrant du noma et de pathologies maxillo-faciales au Burkina Faso et au Mali » dont la seconde phase débute au 1er juillet 2021.

POSTE ET MISSION
Le Chargé de logistique est responsable du bon fonctionnement du service logistique de la mission dans le respect des procédures de la Chaîne de l’Espoir et des bailleurs sous la supervision directe de la Cheffe de mission, avec un soutien technique du Référent Logistique pour la mise en œuvre des activités programmes.

ACTIVITES PRINCIPALES
1. Suivi Logistique de la mission :
• Assurer l’approvisionnement de la mission (support et programme) et adresse les besoins – en veillant à ce que les procédures internes de la Chaîne de l’Espoir et des bailleurs soient respectées et que les engagements soient conformes aux budgets disponibles.
• Superviser le bon déroulement, le classement/archivage et le suivi des dossiers d’achats
• Veiller à ce que le bureau et la guest disposent des équipements minimums convenables au travail et à l’hébergement des équipes, dans des conditions de sécurité optimales.
• Superviser le parc véhicule et plus globalement suit le fonctionnement et assure le suivi de l’entretien des équipements rattachés à sa zone. Il organise les mouvements de véhicules de manière hebdomadaire, en s’assurant du respect de la sécurité.
• Veiller au stockage des biens, des équipements (support et programme) et des archives en conformité avec les procédures internes de la Chaîne de l’Espoir.
• Organiser la livraison des marchandises programmes sur les sites d’intervention en lien avec les équipes opérationnelles.

2. Reporting et la circulation de l’information :
• Partager les rapports internes et externes mensuels à la cheffe de mission et référent Logistique Siège en respectant les délais de validation interne (rapports mensuels logistiques)
• Participer aux réunions de coordination interne dont il/elle est un membre actif.
• Récolter, autant que possible, les informations liées à la sécurité dans le pays et plus spécifiquement sur la ville de Ouagadougou.
• Assurer une circulation efficace de l’information logistique au niveau de la mission et du siège
• Participer à la rédaction des documents de projets en apportant un appui technique (chiffrage, estimation des besoins et prépare les plans d’approvisionnement par projet de la zone avec les personnes concernées.
• Participer à la rédaction des rapports bailleurs (listes d’équipements, vérification des coûts de fonctionnement) et s’assure de la bonne tenue de l’archivage des dossiers d’achat (équipements, locations, carburants…).
• Participer à la préparation des pièces logistiques en vue d’éventuels audits.

3. Approvisionnement et dédouanement des marchandises :
Le Chargé de logistique est responsable de la partie locale de la chaine d’approvisionnement. A ce titre, il assurera :
• Participer, après analyse du contexte local, à l’organisation des différentes étapes des achats de biens et services : commande, suivi, réception, contrôle de conformité et contrôle budgétaire.
• Maitriser et respecter les procédures internes relatives aux achats.
• Suivre le processus d’importation des marchandises et équipements achetés à l’international et expédiés par les équipes du siège (dédouanement, exonération, post-acheminement et stockage dans les locaux du transitaire).
• Organiser la relivraison sur site en temps et en heure et au gré des besoins (respect des délais, vérification de l’adéquation des moyens de manutention, vérification des chargements et réceptions …).
4. Gestion des équipements :
• S'assurer que tous les biens affectés sont correctement identifiés et enregistrés conformément aux procédures de la Chaîne de l’Espoir et aux règles bailleurs.
• Assurer le bon usage et la maintenance de tous les équipements au niveau de la mission en conformité avec les procédures de la Chaîne de l’Espoir.
• Veiller à l'identification des besoins en matière d'équipement, aide à l’élaboration des procédures d’utilisation
• Mettre en œuvre les outils de suivi, s’assure du bon suivi des équipements (tracking) et de l’archivage des documents
• Surveiller les renforcements nécessaires des équipements et conseille pour l’achat.
• Garantir la sécurité du matériel et des données informatiques. En lien avec l’Administrateur systèmes et réseau du siège, assurer l’optimisation de l’IT locale et la diffusion des bonnes pratiques.
5. Gestion des missions médicales et siège :
• Assurer l’organisation pratique et le bon déroulement des missions médicales et/ou siège, notamment liées au fonctionnement du bloc de chirurgie cardiaque : transports, hébergements, restauration etc., en lien avec la Cheffe de mission et dans le respect des règles de sécurité applicables.
• Assurer le transport aller et retour à l’aéroport des enfants transférés à Dakar ou en France pour intervention chirurgicale.
FORMATIONS ET COMPETENCES
Formation/ Expériences : Diplôme universitaire ou enseignement supérieur en Logistique type BIOFORCE et solides compétences en matière de logistique (achat, transport maritime et terrestre, gestion d’entreposage, douane, etc.). Une expérience dans la solidarité internationale, dans le secteur médical et des compétences en gestion de projets et management validées par une expérience professionnelle ou une formation seront un plus.
Une année d’expérience professionnelle sur un poste similaire.
Compétences et aptitudes :
• Adhésion aux principes humanitaires et au code d'éthique de LCDE
• Connaissance du fonctionnement des ONG internationales
• Patience, flexibilité et capacité d'adaptation
• Excellentes capacités d'organisation, d’anticipation et de réactivité face à l’imprévu
• Bonnes compétences de communication orale et écrite en français
• Sens pratique, gestion des opérations et forte appétence pour le terrain
• Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse
• Maîtrise de l'outil informatique Microsoft Office Package.
• Bon relationnel
• Gestion du stress, capacité à gérer la fatigue et à fixer des limites.
CONDITIONS
• CDD de 12 mois renouvelables
• Poste à temps plein, basé à Ouagadougou (Burkina Faso)
• Salaire proposé : selon profil et expérience (contrat de droit burkinabè)
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Dossier à fournir
• Une Lettre de motivation ;
• Un curriculum vitae avec références professionnelles et contacts ;
• Copie des diplômes pertinents et attestation/certificats pertinents ;
Date limite de depôt des dossiers 07/10/2022
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables