Recrutement de 01 CHARGE DE RELATIONS BAILLEURS

Poste à pourvoir CHARGE DE RELATIONS BAILLEURS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Structure Bénéficiaire CONSORTIUM ALIMA / KEOOGO / SOS MEDECIN BF
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme études du développement, santé publique, relations internationales
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi

UN (01) CHARGE DE RELATIONS BAILLEURS

PRÉSENTATION DE L’ORGANISATION
ALIMA travaille main dans la main avec ses partenaires.
Sa gouvernance repose sur des ONG locales qui font partie intégrante d’ALIMA.
Ces associations africaines détiennent l’expertise et proposent des réponses adaptées au contexte local ou régional.
ALIMA est présent au Burkina Faso depuis 2012 et travaille en partenariat/consortium avec deux ONG nationales : KEOOGO et SOS médecins-BF.

KEOOGO est une association nationale de droit burkinabè créée en 2004 dans le but de combler le vide lié à la protection des enfants en situation de rue. La mission principale de KEOOGO est d’offrir, via des partenariats ciblés et efficients, des services de protection et de réhabilitation aux enfants particulièrement vulnérables.

SOS Médecins Burkina Faso est une association nationale médicale de droit burkinabè créée en 2006. Sa mission sociale est de venir au secours des populations en détresse, des populations sinistrées et des populations fragilisées du fait de la maladie (VIH, malnutrition…), de l’âge, de l’incarcération ou de contextes sociaux ou économiques précaires.

ALIMA mets en œuvre des projets de réponses d’urgences dans 4 régions au Burkina Faso à savoir la région du Nord (District sanitaire de Titao, District sanitaire de Ouahigouya et le Centre hospitalier Universitaire Régional de Ouahigouya), la région du Centre-Nord (District sanitaire de Barsalogho, de Tougouri, de Boulsa et de Kaya), la région du Sahel (District sanitaire de Dori) et dans la région du centre (District sanitaire de Sig-Noghin et Nongr-massom).
Ces principaux partenaires techniques et financiers au Burkina Faso sont ECHO/UE, BHA,

Toute personne collaborant avec ALIMA s’engage à :
● Respecter la charte, le code de conduite, les politiques institutionnelles incluant la politique de protection contre les abus de pouvoir et les violences sexistes et sexuelles, la politique de prévention de la corruption et de la fraude ;
● Signaler toute violation aux politiques, documents cadre et procédure à un.(e) supérieur.(e), à un.(e) référent.(e) ou à l’adresse [email protected]
Lieu d’affectation : Coordination avec déplacements réguliers sur les projets
Responsable Hiérarchique : Responsable relation bailleur
Responsable Fonctionnel : Référente Bailleurs ‐ Desk
A pourvoir : Début Juillet
Contrat / durée : CDD de 06 mois renouvelable en fonction des financements
Niveau sur la grille salariale : 9
Publication de l’offre : Bases Consortium & ONEF Burkina Faso

MISSIONS PRINCIPALES ET RESPONSABILITES
Le ou la Chargé·e de Relations Bailleurs contribue à la dentition de la stratégie de financement pays, participe à la l’élaboration de la stratégie de financement et appuie la production de documents bailleurs.
1. Appuie la rédaction de concepts notes et propositions de projet en lien avec la Coordination
 En appui au Responsable Relations Bailleurs, le·la Chargé·e Relations Bailleurs appuie la rédaction des concepts notes et propositions de projets dans les délais imposés par les bailleurs de fonds.
 Assure la rédaction de rapports narratifs de qualité
 Le.la Chargé.e Relations Bailleurs, en appui au Responsable Relations Bailleurs, coordonne l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux pour les bailleurs de fonds, selon les formats et règles de reporting imposés.
 Il·Elle établit une liaison régulière avec les coordinate·rice·s et responsables de projet pour l’élaboration des rapports.
 Il.Elle appuie le respect des deadlines et de la qualité des rapports.
2. Appuie le suivi des deadlines et la conformité avec les exigences des bailleurs
 Le·La Chargé·e Relations Bailleurs appuie le suivi des contrats de financement avec les bailleurs de fonds. En collaboration avec le Responsable Relations Bailleurs,
 Il·elle contribue à mettre à jour l’outil commun de suivi de contrat.
3. Appuie l’identification des opportunités de financements
 Le.la Chargé Relations Bailleurs, en appui au Chef de Mission et au Responsable Relations Bailleurs mène une veille active sur les priorités thématiques des donateurs et des mécanismes de financement dans le pays.
 Il·Elle appuie la cartographie des donateurs et la collecte de renseignements.
 Il·Elle développe et actualise des fiches projets et plaquettes pour assurer la communication bailleur tout au long de l’année.

4. Assure la communication interne de la mission auprès du desk
 Le.la Chargé Relations Bailleurs, en appui au Responsable Relation Bailleur, assure la collecte mensuelle du SITREP auprès des équipes et du desk.
 Il·Elle assure la collecte des données pour le rapport mensuel des bailleurs auprès des équipes.
 Il·Elle appuie la collecte des informations pour le point information hebdomadaire auprès des équipes.

5. Assure l’application des standards en prévention contre les abus
 Le.la Chargé.e Relations Bailleurs doit participer aux formations et aux séances de sensibilisation.
 Il·Elle applique les standards relatifs à la prévention contre les abus dans toutes les tâches qu’il·elle entreprend (ex: ajout de la thématique dans les rapports, les propositions de projet, clause sur la prévention des abus, etc).
 Il·Elle contribue à créer et maintenir un environnement épanouissant et protecteur.
Ce profil de poste n’est pas figé ; la fiche de poste vous sera transmise au terme du recrutement pour le détail des missions.

PROFIL REQUIS
Niveau d’études :
• Être titulaire d’un diplôme d’études supérieur (niveau Master ou équivalent) en lien avec le poste (études du développement, santé publique, relations internationales, gestion de projet…).

Expériences professionnelles et compétences souhaitées :
● Avoir une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire ;
● Avoir une expérience dans un contexte d’intervention médicale humanitaire ;
● Avoir une forte connaissance des bailleurs de fonds humanitaires ;
● Avoir une bonne maîtrise du pilotage d'activités et des outils informatiques de gestion de bases de données.

Qualités personnelles
● Disposer d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles et de synthèse ;
● Être rigoureux, motivé avec une volonté d’atteindre les objectifs d’appui aux projets,
● Être autonome et curieux,
● Avoir une capacité d’écoute et d'empathie importante,
• Être capable de travailler en équipe dans des contextes multiculturels

Langues
● La maîtrise du français est indispensable
● La connaissance de l’anglais et de langue locale sont des atouts.

Liens hiérarchiques, fonctionnel et technique
● Rend compte au Responsable relations bailleurs,
● Se réfère aux Réfèrent bailleurs Desk,
PROTECTION DES BÉNÉFICIAIRES ET DES MEMBRES DE LA COMMUNAUTÉ
Niveau 3 : Le titulaire du poste aura accès soit à des données à caractère personnel concernant des enfants ou/ et des adultes vulnérables dans le cadre de son travail, soit il occupera un poste "réglementé” (comptable, avocat, juriste, cadre juridique) ; par conséquent, la vérification du casier judiciaire ou d’attestation de bonne vie et mœurs sera nécessaire.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier
COMPOSITION DU DOSSIER
● Lettre de motivation (adressée au Coordinateur des ressources humaines),
● Curriculum Vitae détaillé, y mentionner 3 personnes de références professionnelles avec leurs coordonnées de contact (e-mail, tél),
● Copies simples des diplômes et copies des certificats de travail,
● Copie de l’extrait de naissance,
● Tout autre document susceptible de compléter le dossier (copie attestations de travail, lettre de recommandation etc.),
● Casier judiciaire datant de moins de 3 mois à la fin du processus.


La date limite de dépôt des candidatures est fixée au 07/06/2024.
Nous rappelons à tous les candidats que le processus de recrutement est équitable, transparent et gratuit. Aucun paiement n’est demandé à aucun stade du processus de recrutement.
Date limite de depôt des dossiers 07/06/2024
Procedure de recrutement − Présélection sur dossier,
− Test écrit,
− Entretien.
Durée du contrat CDD
Autres conditions