Poste à pourvoir CHARGE DE SÉCURITÉ (CAPITALE)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur ACTED
Structure Bénéficiaire ACTED
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence ou Master
Option du diplôme NP
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi TERMES DE REFERENCE
Chargé de Sécurité (capitale)
MISSION Sous la supervision du Responsable Sécurité Pays, le Chargé de Sécurité s’assure de créer des relations de confiance avec un réseau d’informateurs afin d’améliorer les capacités d’accès de l’organisation tout en assurant la sécurité des employés. Il/Elle s’assure que les politiques et procédures d’accès et de sécurité d’ACTED sont cohérentes avec le contexte, appliquées et respectées par les salariés.
RELATIONS HIERARCHIQUES
Sous l'autorité de :
- Responsable Sécurité Pays :
Responsable de :
- Gardiens :
RELATIONS FONCTIONNELLES
Les relations internes :
- Coordination capitale
- Autres départements
Relations extérieures :
- Autorités administratives :
FONCTIONS 1. Collecte, triangulation et analyse des informations d’accès humanitaire et sécuritaires
- Créer, développer, maintenir et Etablir un réseau local solide de partage d’information d’accès humanitaire et sécuritaires avec les acteurs d’influence (personnel sécuritaire ONG, Agences UN, populations locales, leaders communautaires, autorités locales, forces armées, etc) dans les zones d’intervention de ACTED ;
- Garder un contact fréquent, partager les informations et coordonner avec les autorités locales, notamment avec les FDS pour les risques relatifs aux mines / IEDS ;
- Avec le support du Responsable Sécurité Pays, analyser les informations ainsi que les risques afférents, proposer des mesures/procédures sécuritaires ;
- Documenter et enregistrer les contraintes d’accès et les incidents sécuritaires avec une analyse des tendances ;
- Produire des rapports hebdomadaires et mensuels relatifs à l’accès humanitaire et la sécurité ;
- Produire des rapports ad hoc pour les incidents qui impactent l’organisation.
- Analyser et mettre à jour de façon régulière la vulnérabilité de ACTED dans ses zones d’intervention ; documents attendus
• Produire pour la capitale une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces)
• Produire une Evaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation
- Analyser la vulnérabilité et les possibilités d’accès de l’organisation vis-à-vis de zones particulières (potentielles nouvelles zones d’interventions, zones d’évaluations par exemple) sur demande de sa hiérarchie ; documents attendus :
• Rédaction des Carnets de Routes
• Rapports d’évaluation d’axes et nouveaux sites de projets
- Alerter le Responsable Sécurité Pays en cas de risque pour les programmes ou les personnels de ACTED, ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;
- Alertes immédiates en cas de changement drastique du contexte ou d’incidents significatifs.
- Intervenir, en lien direct avec le Responsable Sécurité en Capital et le Directeur Pays, proposer des solutions et conseiller les protagonistes en cas d’incident de sécurité concernant ACTED
2. Sensibilisation et formation du staff sur les bonnes pratiques d’accès
- Formation / sensibilisation du staff sur les comportements adéquates sur le terrain, les messages à tenir et expressions à éviter ;
- Formation / sensibilisation du staff sur l’importance de la communication avec les communautés, leur participation et notre redevabilité (comme élément clé pour favoriser l’acceptation des activités)
- Formation / sensibilisation du staff sur le respect et la promotion des principes humanitaires
- Formation / sensibilisation du staff sur la sécurisation des bénéficiaires pendant les activités
- Former ou organiser des formations auprès des personnels concernant l’utilisation des moyens de communication, des règles de sécurité ou de tout autre support pouvant améliorer la sécurité de la mission
3.Sensibilisation et formation du staff sur les règles sécuritaires
- Rappeler les règles de sécurité auprès des personnels à chaque fois que cela s’avère nécessaire
- S’assurer au quotidien que les politiques et procédures sécuritaires soient connues, comprises et appliquées par le staff sur les bases de la zone ;
- Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) aux personnels des programmes d’ACTED
- Former les nouveaux employés et les visiteurs les règles sécuritaires en vigueur ;
- Briefer tous les nouveaux personnels (locaux et expatriés) sur les règles de sécurité et le contexte d’intervention des programmes d’ACTED, et leur fournir les documents essentiels en fonction des rôles et besoins de chacun
- Faire les briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou recrues sur la base
4.Application et mise à jour des mécanismes de sécurité
- Connaitre, disséminer et garantir la compréhension et application des politiques et procédures d’accès humanitaire et de sécurité parmi le personnel ;
- Mettre à jour régulièrement et effectuer le suivi des SOP et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de ACTED ;
- Proposer, définir et écrire de nouvelles SOP en cas de besoin sur la mission ;
- Effectuer des visites régulières sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP,
- S’assurer de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures pratiques (malles de sécurité, salle d’hibernation…), corriger les éventuels problèmes (explication-formation aux personnels, mise en application, propositions de changement ou d’amélioration des SOP…) et rapporter à sa hiérarchie sur l’état de la sécurité sur les bases ;
- Assurer la mise en application et le respect des SOP sur la capitale, en lien avec le Département Logistique en ce qui concerne leur application technique et pratique ainsi que le suivi des matériels liés à la sécurité ;
- Alerter le Responsable Sécurité Pays en cas de non-respect ou de refus d’application des Procédures de Sécurité par un personnel ACTED (local ou expatrié) ou un contractant
5.Application et mise à jour des mécanismes de sécurité
- Appuyer le Responsable Sécurité Pays quant à la mise à jour mensuel du reporting Sécurité Pays, incluant notamment le rapport narratif mensuel
- Appuyer le Responsable Sécurité Pays quant à la revue semestrielle des regles et documents sécuritaires de la mission incluant le Plan Sécurité Pays, la liste des contacts d’urgence, les notices de sécurité par zone, les plans d’hibernation et d’évacuation, l’analyse des risques par zone.
6.Autres activités
- En addition des tâches énumérées précédemment, il est de sa responsabilité de :
- Observer la confidentialité la plus stricte sur la teneur des discussions et décisions sécuritaires à l’interne comme à l’externe. La communication externe sur les sujets sécuritaires propres à ACTED se fait sur validation du Directeur Pays exclusivement ;
- Rapporter de façon régulière les informations terrain au Coordinateur de zone, au Responsable Sécurité Pays et au Directeur Pays en fonction de la situation ;
- Assurer le suivi des mouvements terrain (Véhicule, moto, etc) ;
- En coordination avec le coordinateur de zone et les responsables projet, assurer le planning des mouvements Hebdo ;
- En coordination avec le coordinateur de zone et les responsables projet, validation des mouvements journaliers terrains ;
- Check sécurité matinal ;
- Exécuter toute autre tâche en lien avec ses compétences demandée par le supérieur hiérarchique
INDICATEURS CLEFS DE PERFORMANCE - Développement d’une stratégie d’accès régionale validée par la direction
- Nombre de formations organisées pour les employés
- Augmentation de l’accès humanitaire de l’organisation tout en maintenant les risques et incidents sécuritaires à un niveau faible - Nombre de rapports hebdomadaires et mensuels sur l’accès humanitaire et la sécurité COMPETENCES REQUISES:
- Diplôme d’études supérieurs niveau licence ou master
- Au moins trois ans d’expérience dans une position similaire
- Expérience confirmée en ONG
- Excellentes connaissances des principes humanitaires
- Excellentes connaissances des principes de négociation et d’accès humanitaire
- Excellentes connaissances de la région, des contraintes d’accès et risques sécuritaires
Excellentes capacités de prise initiative et d’identification de solutions
- Excellentes capacités relationnelles
- Sens de l’organisation, capacité rédactionnelle, sens analytique, esprit d’équipe
- Professionnalisme
- Maitrise de la langue locale (Moore), Peuhl, Dioula et française
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier PROCÉDURES D’APPLICATION
Date limite de dépôt de candidatures
Jeudi 26 mai à 17H30
Lieu du recrutement
Bases ACTED
Date limite de depôt des dossiers 26/05/2022
Procedure de recrutement Procédure de recrutement :
Présélection sur dossier,
Test écrit,
Entretien
Durée du contrat CDD six(06) mois renouvelables
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