Recrutement de 01 Chargé(e) de gestion financière

Recrutement de 01 Chargé(e) de gestion financière

PROFIL DE POSTE À POURVOIR

UN(E) CHARGE(E) DE GESTION FINANCIERE - BAMAKO


PAYS : MALI

LIEU : BAMAKO

Domaine d'activités : FINANCE
Intitulé de poste :
Chargé(e) de gestion financière

Date de début de contrat : Mars 2023

Date de fin de contrat : Un an avec Possibilité de renouvellement

Type de contrat : CDD 12 mois (renouvelable )
Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité du Manager Finance


I- Le Programme Humanité & Inclusion (HI) au Mali

Handicap International, nom d’usage « Humanité & Inclusion » est présent au Mali depuis 1996. L’objectif général du programme Mali est de contribuer à assurer la participation des personnes handicapées et des personnes vulnérables au Mali sur base de l’égalité avec les autres.



En 2022, les activités du programme s’articulent autour des orientations suivantes :



Santé & réadaptation : réadaptation fonctionnelle, santé maternelle et infantile, plaidoyer VIH et Handicap ; dépistage et prise en charge précoce des déficiences
Éducation inclusive & formation professionnelle : Éducation inclusive, insertion socioprofessionnelle etc.


Moyen d’existence & résilience : transferts monétaires / filets sociaux, projets communautaires, activités génératrices de revenus etc.


Protection& Réduction des risques : éducation aux risques liés aux engins explosifs, assistances aux victimes de conflit armés, soutien psycho-social, transformation de conflit dans le nord et centre du Mali.


II – Contexte

Le département finance a pour mission de contribuer au bon déroulement de l’aide aux bénéficiaires en soutenant les équipes d’Humanité & Inclusion (HI), et en permettant à chacun d’avoir les moyens de travailler pour se focaliser sur son cœur de métier, en respectant à la fois les contraintes économiques, qualitatives et de Safety. Pour cela, le département finance à la charge de gérer la trésorerie, la comptabilité et les suivis financiers des différents projets et bureaux afin de garantir la traçabilité des dépenses dans le respect des procédures.

Dans le cadre de l’accroissement des activités de notre organisation dans la région de Gao, nous





III – Principales responsabilités

Basé à Bamako et sous la responsabilité hiérarchique du Manager Finance, il/elle sera en charge de produire une information financière de qualité et contribuera à l’application et à la diffusion du cadre budgétaire, des règles locales et des règles bailleurs, des outils, procédures et des standards de l’organisation dans le domaine financier.



Gestion financière et budgétaire

Participer à l'élaboration, et l’ajustement des budgets avec les responsables budgétaires. Fournir régulièrement aux responsables budgétaires des suivis budgétaires et les accompagner dans l’utilisation de l’outil.
Produire et mettre à jour les tableaux d’affectation des ressources (humaine, logistique, etc.) et les diffuser aux départements concernés.
Intégrer les modifications budgétaires dans l’outil de suivi budgétaire et saisir les modifications analytiques dans le Système d’Information (SI) financier.
Contribuer à optimiser l’utilisation des fonds propres de HI.
Respecter les échéances du calendrier financier.
Consolider les besoins en trésorerie sur son périmètre.
Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.


Gestion financière bailleur dans le respect des référentiels « bailleurs » et des obligations contractuelles

Accompagner l’élaboration des propositions de financements à destination des bailleurs de fonds, compiler les propositions multiprogrammes quand le programme est lead.
Optimiser les plans de financement (couverture des coûts de structure et de supports) lors de l’écriture ou la révision des propositions financières bailleur.
S’assurer que les obligations du bailleur de fonds sont réalistes et compatibles avec les procédures de HI (calendrier et modalités des paiements et des rapports financiers, modes de justification des dépenses, taux de change, d’audit, etc..).
Informer les responsables budgétaires des règles financières des bailleurs de fonds et contrôle le respect de l’application de ces règles.
Contrôler le suivi des dépenses du financement et fournir aux responsables budgétaires des suivis budgétaires bailleurs, en les accompagnant dans la compréhension et l’utilisation de l’outil. Veiller aux bons taux de consommation, alerter en cas (de risque) de non-respect des règles de flexibilité et anticiper les dérives par la préparation d’amendements contractuels avec ses interlocuteurs.
Produire les rapports financiers à destination des bailleurs en contrôlant la conformité au référentiel bailleur.
Préparer les demandes de versement aux bailleurs de fonds et informer son/sa responsable hiérarchique en cas de retard de versement.
Intégrer dans le S.I. Finances des informations liées aux contrats bailleurs : budgets bailleurs, saisie des modifications analytiques et budgétaires, échéancier, rapports…
Préparer les réponses aux demandes des auditeurs internes et externes.
Archiver les budgets et les rapports financiers partagés avec les bailleurs de fonds (avec une version interne et externe) dans l’espace dédié.




Préparation et réponses aux urgences

Fournir le support adéquat aux réponses d’urgence sur son périmètre
Contribuer à l’identification des mesures de préparation et à les mettre en œuvre.
Lors d’une réponse d’urgence, mobiliser et adapter son service et ses processus.


Relations de travail, Gestion organisationnelle

Respecte en permanence les règles de confidentialité et de discrétion qu’implique sa fonction.


Contraintes liées au poste :

Le/La Chargé(e) de Gestion Financière doit être à tout moment en mesure de répondre aux sollicitations des équipes Opération dans le cadre de la gestion de trésorerie mais dans le respect des procédures au niveau du site .





IV – Engagements



Respecter le code de conduite et de la politique de Lutte contre la Fraude et la corruption ;
Respecter la Politique Institutionnelle de Protection de l’Enfance de Handicap International ;
Respecter la Politique de Protection des bénéficiaires contre l’Exploitation et les Abus Sexuels ;
Respecter les règles de sécurité définies dans le Plan de Sécurité. La sécurité générale est liée au comportement de chacun et le comportement de chacun a un impact sur la sécurité de tous ;
Faire remonter à la cellule sécurité toutes informations sécuritaires pertinentes et informer immédiatement des incidents sécuritaires impliquant notre organisation ;
Être Assiduité / Ponctualité, Rigueur et Proactivité ;
Avoir le sens de la communication et de l’organisation ;
Respecter le règlement intérieur en vigueur sur le programme ;
Être disponibilité : Le/La Comptable / Chargé(e) de trésorerie pourra être amené à se déplacer en dehors de son lieu de résidence pour des missions pendant des périodes courtes, ou assurer des activités ou missions pendant les week-ends et jours fériés ;
Avoir une discrétion totale concernant le fonctionnement de l’organisation et de ses membres ;


Les tâches et les responsabilités ainsi décrites ne sont pas exhaustives et peuvent évoluer selon le contexte d’intervention et les besoins du programme.

DIPLÔME

Un niveau Bac + 3 au minimum, dans le domaine financier