Localité : Mali / Bamako Domaine : magasinier Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Save The Children International
Recrutement de 01 CHARGÉ(E) DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
CHARGÉ(E) DE LA CHAÎNE D'APPROVISIONNEMENT
TITRE DU POSTE : Chargé(e) de la Chaîne d’Approvisionnement
(Les candidatures féminines sont fortement encouragées)
EQUIPE/PROGRAMME : Operations LIEU : Gao GRADE : Grade 4.1 de la grille de SCI Mali.
DURÉE DU CONTRAT : CDI
TYPE DE CONTRAT : National
SAUVEGARDE DE L’ENFANT :
Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.
Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :
S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de Mise en œuvre ;
Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membre de la communauté d’une manière générale ;
Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et Professionnelle.
LE BUT DU ROLE :
Le/la Chargé(e) de la chaine d’approvisionnement est responsable de la gestion d’approvisionnement, le Transport, le Stockage, la gestion des équipements (Assets). Du parc automobile et d’autres biens au niveau de son sous-bureau. Le titulaire sera responsable de la gestion de toute les fonctions Logistique de sa base et travaillera en étroite collaboration avec tous les programmes intervenant dans la région dans le but d’améliorer leur qualité et de contribuer dans l’attente de leurs objectifs.
Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa visionest un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation. Sa missionest d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.
DIMENSION DU POSTE
Rapporte à : Field Office Manager Gao
Supervision Technique : Manager Supply Chain Area Nord et Centre
Staff sous la supervision de ce poste : 1 Chauffeur
Responsabilité budgétaire : N/A
Dimensions du Rôle : Exemple : complexité, Relation, Représentativités, Lien avec les partenaires
NIVEAU DE SALAIRE BRUT ANNUEL :
Salaire de brut annuel compris entre : 6 774 630 FCFA –10 528 617 FCFA
Notre Offre définitive sera basée sur l'expérience, l'équité interne et la disponibilité financière. SCI offre un ensemble d'avantages concurrentiels en dehors du salaire).
AUTRES AVANTAGES :
Le reversement de l’INPS+AMO part Employeur ;
Une couverture d’assurance maladie tiers payant pour vous et votre famille, l’AMO est facultative ;
L’augmentation annuelle après la revue de la performance annuelle ;
Le paiement d’allocation de rentrée scolaire pour les enfants en raison de 100.000 F/Enfant pour un maximum de 4 enfants par staff en début d’année scolaire ;
Un forfait de communication d’un montant de 15.000 FCFA, Data 5000 pour les communications avec les personnes externes de l’Organisation ;
L’inscription à la flotte de communication interne à travers laquelle vous pouvez communiquer gratuitement avec vos collègues ;
Des opportunités de formation ;
Congés annuel 24 jours ouvrables ;
Congés de paternité de Quinze (15) jours calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de service continu au sein de l’organisation) ;
Congés de maternité de Six (06) mois calendaires (à condition d’avoir accompli au moins un an de service continu au sein de l’organisation).
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITE :
Il/elle assure la gestion de la chaine d’approvisionnement de sa base conformément aux politique et procédures des bailleurs et de Save The Children ;
Il/elle assure un suivi technique et le renforcement des capacités personnel sous sa responsabilité hiérarchique ;
Supporter le Senior Procurement Manager dans l’élaboration des plans d’achats en collaboration avec les programmes ;
Gérer notre base des données des fournisseurs en suivant les performances des fournisseurs et la gestion des risques (exemple le Vetting) ;
S’assurer que les fournisseurs sont informés des valeurs, politiques et procédures de Save the Children et à leur obligation de s’y conformer ;
Sur la base mensuelle. Il/elle apporte tous les bénéfices gagnés à travers les achats et en fait rapport au Senior Procurement Manager ;
Effectuer les achats conformément aux procédures et seuils établis et en conserve les archives physiques et électronique en cas d’audit ;
S’assurer que les livraisons sont conformes à la commande faite ;
Vérifier les factures ;
Préparer les demandes de paiement ;
Transférer les dossiers complets aux finances pour règlement des fournisseurs après les avoirs scannées et photocopiés ;
S’assurer que les paiements sont effectifs et informer les fournisseurs ;
Il assure la communication aux demandeurs sur le niveau d’avancement de leurs achats ;
Il/elle coordonne et planifie toutes les activités logistiques avec les programmes intervenant dans sa zone et les autres bureaux sous la supervision du Field Office Manager de Gao ;
Envoi un rapport de sa base chaque fin du mois au Manager Supply Chain Nord et Centre.
Logistique :
Supporter le Gestionnaire logistique dans la gestion du parc (auto, moto et groupe électrogène) en s’assurant de la mise en place de la stratégie pays pour la gestion du parc ;
Reporter au Gestionnaire logistique tous les dysfonctionnements liés à cette implémentation ;
La gestion au jour le jour de la flotte ;
Réceptionner les demandes de transport et établir le planning de déplacement quotidien et hebdomadaire du Bureau de Ségou ;
S’assurer que les véhicules sont suivis hors des bases ;
Gérer les cartes d’approvisionnements en carburant ;
Appliquer et faire appliquer les politiques et les procédures d’hygiène et de sécurité relative à la flotte par tous les utilisateurs ;
Veiller à l’application du manuel d’utilisation des véhicules ;
Prendre part au processus de recrutement des chauffeurs ;
S’assurer du comportement sûr et responsable sur les trajets des chauffeurs ;
Veiller au respect par les chauffeurs des taches qui leurs sont assignés ;
Analyser la saisie des données relatives aux véhicules et produire des rapports réguliers ;
S'assurer que tous les rapports et toutes les informations relatives à la gestion de la flotte sont produits en temps opportun et des propositions d’amélioration effectuées ;
Prévoir et préparer les commandes de pièces de rechange, de pneus et de matériaux requis trimestriellement ;
S'assurer de la qualité et la quantité de l'approvisionnement en carburant, en huile et en lubrifiants de la flotte du bureau ;
S'assurer que toutes les réparations et entretiens effectués sur les véhicules et autres équipements sont effectués de manière périodique et conformément aux normes établies afin d'obtenir une fiabilité maximale avec un temps d'arrêt minimal ;
Maintenir à jour tous les dossiers et documents nécessaires pour les véhicules et les conducteurs ;
Suivi auprès des autorités administratives (douane) et des transitaires des différentes régularisations et demandes en lien avec la mise en conformité de la flotte ;
Veiller et contrôler le remplissage correct des log books pour tous les voyages ; produire une analyse mensuelle sur l’utilisation des véhicules ;
S’assurer que les véhicules sont entretenus conformément au planning d’entretien ; et que les chauffeurs maintiennent les véhicules propres ;
Supporter le Gestionnaire logistique dans la mise en place de contrats-cadres pour la location de véhicule, et la maintenance auto, moto et générateurs ;
Coordonner avec le Chargé des Moyens Généraux, l’arrivée des visiteurs et du personnel en visite sur la base de Ségou (Réservation des hôtels) ;
Il/elle assure la gestion du parc automobile, des générateurs et autres assets de sa base ;
Il/elle effectue toutes les opérations de la gestion de Stock dans la plateforme décidée « Total Inventory Management » en sigle TIM et en fait le suivis et mis à jour ;
Veiller au respect des Politiques, règles et procédures de SCI.
Gestion du personnel et développement :
Savoir gérer les chauffeurs de Save the Children de Gao ;
Être un soutien technique aux chauffeurs des autres bureaux ;
Organise des formations et renforcement de capacité des chauffeurs ;
S’engage à respecter et à faire respecter la politique interne de protection de l’enfant (Child Protection Policy) et le code de conduite.
Gestion des programmes et reporting:
Produire un rapport mensuel du parc auto de Gao ;
S’assurer que les accidents de voiture/moto sont correctement rapportés selon la procédure ;
Gérer les relations avec l’assurance pour les dédommagements ;
Gérer les relations avec les autorités administratives et les transitaires pour toute question liée à la flotte ;
Gérer les voyages et missions.
Supervision de la logistique administrative :
Appuyer le gestionnaire de la plateforme « e-mouvement » ;
Superviser les autres tâches administratives effectuées par les collègues de l’unité Procurement au besoin (Réservation des salles de réunion et restauration pour les ateliers et archivage des dossiers, etc.) ;
Appuyer le gestionnaire logistique dans les procédures de ventes aux enchères ;
Assurer un suivi optimal de la mise à jour des dossiers d’immatriculation temporaire (IT) de l’organisation.
Supervision de la gestion des installations :
Planifier et coordonner la gestion de toutes les installations (télécommunications, plomberie, électricité, etc.) et rénovations au niveau de l’Area Nord et Centre ;
Gérer l'entretien des équipements des bureaux pour répondre aux normes de santé et de sécurité ;
Examiner la consommation des services généraux (électricité, etc) et proposer des solutions pour minimiser les coûts quand nécessaire ;
Superviser tout le travail effectué par personnel des installations ou les prestataires (techniciens, jardiniers qui font le désherbage, etc.) ;
Gérer tous les contrats des baux des bureaux et personnel international et tenir un tableau de suivi des paiements de l’Area Nord et Centre ;
Gérer le suivi et le paiement des charges liées à ces contrats.
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire :
Veille à respecter et faire respecter les règles et procédures financières de l’organisation.
COMPETENCES ET COMPORTEMENT (Nos valeurs en pratique)
Responsabilité :
Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition :
Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
Orienté vers le futur, pense stratégiquement.
Collaboration :
Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
Abordable, à l’écoute.
Créativité :
Développe et encourage les solutions innovantes ;
Disposé à prendre des risques calculés.
Intégrité :
Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence ;
Renforce la confiance et la confiance ;
Affiche un excellent jugement conforme.
QUALIFICATIONS ETEXPERCIENCES :
Titre d’études universitaires Niveau Bac +3 ou Bac+4 dans les domaines de la logistique et des finances ;
4 ans d’expériences dans la gestion des achats au niveau national ;
Expérience de travail dans le Nord et centre du Pays avec les ONGI ou ONGN ;
Expérience dans l’encadrement d’équipes ;
Excellente connaissance de la chaine d’approvisionnement ;
Capacité à prioriser les tâches ;
Capacité de synthèse écrite et orale ;
Maîtrise des outils informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint) ;
Résistance au stress ;
Excellente communication ;
Autonomie ;
Rigueur et de bonne Moralité ;
Bonne présentation ;
Capacité à travailler en dehors des heures normales de travail ;
Diplôme d’études gestion, commerce, économie, logistique ;
Excellente connaissance de l’environnement humanitaire ou du milieu des ONG internationales ;
L'engagement et la compréhension des organisations buts, valeurs et principes ;
Habilité à prioriser et à travailler avec une supervision limitée (autonomie), motivation.
Responsabilités additionnelles du travail :
Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience.
Egalite d’opportunité :
Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.
Sauvegarde de l’Enfant :
Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.
Santé et Sécurité :
Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.
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