Recrutement de 01 CHARGÉ.E DE REDEVABILITÉ ET CONTRATS BAILLEURS

CHARGÉ.E DE REDEVABILITÉ ET CONTRATS BAILLEURS

ZONE GÉOGRAPHIQUE : MOYEN-ORIENT - FRANCE - CLICHY/PARIS

Référence : SRH03955
Domaine de compétence : Autres
Poste : Poste au Siège
Statut : Salarié
Pays : France
Type de contrat : Salarié - CDI

QUE FAISONS NOUS...
Date de prise de fonction souhaitée : 01/09/2020

Durée : CDI

Localisation : Siège de Solidarités International, Clichy avec déplacements terrain

SOLIDARITES INTERNATIONAL (SI) est une association d’aide humanitaire internationale qui, depuis près de 40 ans, porte secours aux populations victimes de conflits armés et de catastrophes naturelles en répondant aux besoins vitaux, boire, manger, s’abriter. Particulièrement engagée dans le combat contre les maladies liées à l’eau insalubre, première cause de mortalité au monde, SI met en œuvre par ses interventions une expertise dans le domaine de l’accès à l’eau potable, l’assainissement et la promotion de l’hygiène mais également dans celui, essentiel, de la sécurité alimentaire et moyen d’existence. Présentes dans une vingtaine de pays environ, les équipes de SI – 2000 personnes au total composées d’expatriés, de staffs nationaux, de permanents au siège, de quelques bénévoles…- interviennent avec professionnalisme et engagement dans le respect des cultures.

DESCRIPTIF DU POSTE 1/2
Vous avez déjà une expérience humanitaire de plus de 5 ans entre Siège et Terrain ? Vous êtes familier de l’ingénierie de projet (cycle de projet, cadre logique…), du cycle de contrat (notes conceptuelles, propositions de projets, rapports, audit) et des stratégies des principaux bailleurs de fonds institutionnels ? Vous avez une très bonne connaissance de l’environnement des bailleurs de fonds et de leurs exigences ? Le contexte du Moyen-Orient vous passionne ? Venez nous rejoindre à la Direction de la Transparence et du Développement Institutionnel !

Environnement du poste :

La Direction de la Transparence et du Développement Institutionnel (TDI) est un nouveau département de SOLIDARITES INTERNATIONAL dont la mission première est d’assurer un niveau élevé de transparence et de redevabilité, vis-à-vis de nos partenaires externes, dans la mise en œuvre de nos activités humanitaires.

Dans le cadre de sa stratégie 2018-2020, SI a décidé de différencier progressivement la gestion du programme et la gestion de la responsabilité contractuelle et financière. Une restructuration des desks opérationnels est en cours, incluant la création d’un nouveau poste support sur la redevabilité et le développement et qui se focalise principalement sur :

Le développement et la gestion des partenariats de financement
La redevabilité auprès des bailleurs de fonds, incluant la conformité des procédures et des documents aux normes des bailleurs
La gestion des contrats et des subventions.
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du TDI tout en étant intégré(e) à l’équipe du DESK Moyen Orient, le CRDB devra soutenir la conception et la coordination des propositions de projet, ainsi que la supervision des phases de rapport des projets développés au Moyen Orient. Il/Elle devra également participer activement à l'élaboration de la stratégie de recherches de fonds, à l'identification des opportunités de financement et à la mise au point d'outils internes et d'une note d'orientation sur les procédures des bailleurs de fonds et la conformité externe.

DESCRIPTIF DU POSTE 2/2

Fonctions principales du poste :

-Stratégie de financement : Analyser l'éligibilité et la pertinence des possibilités de financement en examinant les stratégies globales et nationales de SI, prévoir les ressources et le soutien nécessaires pour accéder à l'opportunité de financement et Soutenir le Responsable Géographique dans l'élaboration d'une stratégie de collecte de fonds plus large pour les missions.

-Développement de projets : fournir un appui direct aux équipes programmes Pays et Siège dans la coordination de l'élaboration des propositions de projets et des concept notes, leur conception et leur soumission.

-Gestion des contrats et subventions : Contribuer à l’analyse des termes du contrat avec les bailleurs, diriger la rédaction des accords avec les sous-récipiendaires, assurer le suivi des échéances de reporting, et plus globalement animer le suivi du cycle du contrat/de la subvention, faciliter les réunions de lancement, de suivi et de clôture.

-Conformité aux règles Bailleurs: veiller à ce que les rapports narratifs et financiers intermédiaires et finaux soient conformes aux exigences et formats des bailleurs, coordonner avec l'équipe du desk et le pôle Référent bailleur de fonds la réponse aux processus de Due Diligence conduits par les bailleurs et/ou les partenaires chefs de file de consortium au niveau du siège, analyser les procédures des bailleurs et informer les départements concernés des problèmes de conformité et élaborer des guidelines internes sur les procédures des bailleurs qui bénéficieront à l’ensemble de la structure.

-Représentation auprès des Bailleurs de fonds : En lien étroit avec le Responsable Desk, assurer la communication externe avec les bailleurs de fond, en particulier sur les questions contractuelles.

Position du poste dans l’organigramme (relations hiérarchiques et fonctionnelles) :

Le poste est sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du TDI et sous le management fonctionnel du Responsable géographique du Desk Moyen- Orient

Le poste est en lien fonctionnel fort avec l’ensemble des membres du Desk Moyen Orient (Responsable Programmes, Chargé de gestion financière, Logisticien Desk…)

Le poste est en lien étroit avec les équipes du TDI (référent bailleurs de fonds, Chargés de redevabilité, chargée de partenariat avec les collectivités territoriales…)

Supervision fonctionnelle : Assistant Desk (co-supervision au siège), Grant Managers sur le terrain/ Chargés de Reporting et de Communication terrain.

VOTRE PROFIL
Expérience de 5 ans minimum dans le domaine de l’action humanitaire, la coopération au développement au sein d’une association, d’une organisation non gouvernementale, d’une organisation internationale ou régionale, d’un financeur institutionnel. Une expérience internationale est demandée.

Une connaissance solide des modalités de financement des bailleurs institutionnels, de leurs règles de gestion contractuelle et de reporting, est essentielle, en particulier pour les bailleurs suivants : OFDA/USAID, Union Européenne/ECHO, AFD, , Agences de nations unies (OCHA, UNICEF, UNHCR), CDCS.

Capacité à synthétiser et à diffuser l’information

Très bonne capacité rédactionnelle en français et en anglais

Aptitude à la représentation extérieure

Rigueur et autonomie

Bonne gestion du stress

De nature flexible et pragmatique, ayant le sens de l’humour, on vous reconnait des qualités relationnelles, de patience, de médiation. Vous disposez de capacités reconnues de travail en équipe, pédagogue, consciencieux et bon sens pratique.

Un plus :

-Une expérience en gestion/suivi de programme et de management d’équipe sur le terrain pour une ONG humanitaire
-Une bonne connaissance des contextes propres à la zone géographique concernée (Syrie, Irak, Yemen, Liban)
-Une expérience démontrée de gestion contractuelle sur des contrats OFDA constitue un avantage significatif.
-Une exposition à des montages et la gestion de partenariats avec des ONG internationales et/ou locales (consortium) est aussi un atout indéniable

SI VOUS OFFRIRA LES CONDITIONS SUIVANTES
-Poste basé au siège de Solidarités International, à Clichy la Garenne (Métro Mairie de Clichy) avec déplacements sur le terrain
-Contrat CDI, Statut Cadre
-Rémunération brute mensuelle de : de 2 880 à 3 000€ en fonction de l’expérience
-12 jours de RTT/an
-Mutuelle (80 %), tickets restaurant (60%), titres de transport (50%) pris en charge par l’association