Poste à pourvoir CHARGE(E) DE SUBVENTION ET DE LA CONFORMITE (GRANTS AND COMPLIANCE OFFICER)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CATHOLIC RELLIEF SERVICES (CRS)
Structure Bénéficiaire CATHOLIC RELIEF SERVICES (CRS)
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Licence (Baccalauréat exigé)
Option du diplôme Comptabilité, Administration des entreprises ou une autre licence pertinente souhaitée
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT
Titre du poste : : Chargé(e) de subvention et de la conformité (Grants and Compliance Officer)
Département : Programming / Projet EMPOWER
Pays/lieu : Burkina Faso/Ouagadougou
Type de contrat : CDD renouvelable
Date de Prise de service souhaité : le plus tôt possible
A propos de CRS
Catholic Relief Services (CRS) est l'agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique aux États-Unis. CRS travail pour sauver, protéger et transformer des vies des personnes dans le besoin dans plus de 100 pays, sans distinction de race, de religion ou de nationalité. Le travail de secours et de développement de CRS est accompli par le biais de programmes d’intervention d’urgence, VIH, santé, agriculture, éducation, microfinance et consolidation de la paix.
Le projet Empowering Partner Organizations Working on Emergency Responses in West/Central Africa (EMPOWER WCA) soutiendra les acteurs humanitaires locaux (AHL) dans cinq pays (Burkina Faso, Cameroun, République centrafricaine, Mali et Niger) dans le but d'améliorer leur accès et leur capacité à occuper des postes de leadership au sein des forums de coordination humanitaire. Dans le cadre de ce projet, CRS va :
• Utiliser des modèles reconnus de renforcement des capacités pour renforcer la capacité des AHL à opérationnaliser leurs politiques, systèmes et structures ;
• Fournir de petites subventions aux AHL pour financer des postes de leader au sein des forums humanitaires dans le pays ou d'autres coûts afin de réduire les principaux obstacles au leadership des AHL;
• Travailler avec les leaders de l'architecture humanitaire de chaque pays pour réduire les obstacles identifiés à l'inclusion des AHL dans les forums de coordination.
Résumé du poste :
Vous mènerez en collaboration avec l’équipe du projet les activités pour le renforcement de capacité des acteurs humanitaires locaux. En même temps vous assurerez la conformité de la subvention et des sous-récipiendaires du projet, en adhérant aux politiques de CRS, au droit local et aux réglementations des bailleurs de fonds pour aider à fournir efficacement des programmes de qualité. Avec l’appui du Grants Manager au niveau globale, vous serez aussi responsable de la mise en œuvre de haute qualité des éléments administratifs du projet et de la gestion proactive et de l'atténuation des risques dans le cadre du projet afin de garantir l'obtention des résultats. Votre rôle dans ce projet contribuera à déterminer l'efficacité, l'adaptation et l'innovation de la programmation de CRS en matière de réponse d'urgence.
Responsabilités du poste :
● Mener, avec le soutien du Program Manager au niveau du pays, un processus d'auto-évaluation avec les acteurs humanitaires locaux (AHL) sélectionnées pour le programme ;
● Travaillez avec le Program Manager au niveau du pays et le Program Manager globale pour développer et finaliser les plans d'amélioration pour chaque AHL, sur la base des résultats de leur auto-évaluation ;
● Collaborer avec le Grants Manager pour le projet et la direction du CP au renforcement des systèmes et processus de contrôle interne.
● En coordination avec le Program Manager d'EMPOWER WCA, appuyer le renforcement de capacités de des acteurs humanitaires locaux dans les opérations, y compris l'administration, la chaîne d'approvisionnement et les finances ;
● Appuyer le(s) déboursement(s) des fonds EMPOWER WCA aux acteurs locaux suivant le processus d'approbation de la subvention, en coordination directe avec les responsables des finances/conformité dans le pays et du projet EMPOWER WCA ;
● Aider à identifier les risques, les difficultés et les solutions pour dans la gestion de la subvention ;
● Appuyer le Global Grants Manger et le Program Manager au pays dans la mise en œuvre et le suivi des protocoles d'accord qui seront utilisés pour définir la relation de CRS avec les acteurs humanitaires locaux participantes, en assurant la conformité avec les procédures de CRS ;
● Pour les acteurs humanitaires locaux recevant de petites subventions, assurer la conformité avec la politique de CRS pour le suivi financier des sous-récipiendaires ;
● En ligne avec les plans d’amélioration des AHL, appuyer la conception et l’animation de formations sur les risques et de plans de renforcement des capacités institutionnelles pour les acteurs humanitaires locaux ;
● Appuyer la coordination de plans d’action pour la clôture du projet.
Formation, expérience et capacités requises
Études et expérience
● Baccalauréat exigé. Licence en comptabilité, administration des entreprises ou une autre licence pertinente souhaitée. Une certification en comptabilité ou d’autres certifications pertinentes sont un plus ;
● Minimum de 3 ans d’expérience professionnelle, dans l’idéal dans une organisation internationale, avec de plus en plus de responsabilités dans les opérations et/ou les programmes. Au moins 2 de ces années comprendront une expérience en audit, conformité ou gestion des risques ;
● Expérience de collaboration ou de travail avec des acteurs humanitaires locaux. Une expérience spécifique dans le renforcement des capacités des organisations locales/nationales est un atout ;
● Connaissance des normes d’audit et des réglementations touchant à la conformité et connaissance de normes internationales de contrôle interne et de gestion des risques et de la conformité (par ex. COSO, ISO, COBIT) ;
● Connaissance des systèmes comptables ;
● Maîtrise de MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Visio) et des systèmes de gestion de l’information.
Compétences personnelles
● Bonnes compétences en gestion des relations ;
● Bonnes compétences analytiques, et de pensée systémique< ;
● Capacité à porter un bon jugement ;
● Conduite éthique, conformément à des codes professionnels et organisationnels reconnus d’éthique ;
● Proactif, plein de ressources, axé sur les résultats.
Langue étrangère exigée/souhaitée : Français parlé et écrit couramment requis. Anglais fortement souhaité
Voyages nécessaires : volonté et capacité de voyager aux missions terrain 50% du temps en zones stables et/ou difficiles
***Notre identité catholique est au cœur de notre mission et de nos opérations. Catholic Relief Services exécute l'engagement des évêques des États-Unis d'aider les pauvres et les vulnérables à l'étranger. Nous accueillons au sein de notre personnel des personnes de toutes confessions et traditions laïques qui partagent nos valeurs et notre engagement à servir les personnes dans le besoin. Les processus et les politiques de CRS reflètent notre engagement à protéger les enfants et les adultes vulnérables contre les abus et l'exploitation.
Avertissement : Cette description de poste n’est pas une liste exhaustive des compétences, du travail, des devoirs et des responsabilités associées au poste de travail.
Connaissance en informatique Excel, Word, PowerPoint, Visio
Condition d'âge NP
Composition du dossier Envoi des candidatures :
NB : Les candidatures féminines qualifiées sont fortement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 05/06/2023
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD renouvelable
Autres conditions
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