Recrutement de 01 Chargé(e) en chef de la passation des marchés

Recrutement de 01 Chargé(e) en chef de la passation des marchés
Full vacancy title: Chargé(e) en chef de la passation des marchés / unité de gestion des consultants (TCCM)
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL3
Position Number: 50052550
Posting Date: 18-juin-2024
Closing Date: 17-juil-2024
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement. Elle a pour mission de promouvoir la croissance économique et le progrès social dans l’ensemble du continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour davantage se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale et avoir un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines, dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour l’Afrique, ont été identifiés, à savoir : l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

La Vice-présidence chargée de la technologie et des services institutionnels (TCVP) est responsable de la conception, de l’élaboration et de la prestation de services institutionnels et de solutions de technologies de l’information efficaces, axés sur les personnes et centrés sur les besoins des clients, afin de garantir une efficacité globale dans tous les aspects des services institutionnels de la Banque. Le Complexe joue le rôle de chef de file en matière de formulation et de mise en œuvre des stratégies, des politiques, des mécanismes de contrôle et des approches de la Banque en ce qui concerne les systèmes des technologies de l’information, les applications logicielles ainsi que les systèmes de cybersécurité, de soutien et d’infrastructure des technologies de l’information. Le Complexe est également responsable de la gestion des biens immobiliers de la Banque, des achats institutionnels, des services linguistiques et de la continuité des activités.

L’UNITÉ QUI RECRUTE :

Rattachée au complexe TCVP, l’Unité de gestion des consultants (TCCM) est chargée d’apporter son soutien aux unités utilisatrices de la Banque en ce qui concerne le processus de recrutement des consultants (consultants individuels et cabinets de consultants) dont les services sont financés sur a) le budget administratif de la Banque, b) le budget d’équipement de la Banque, et c) les fonds fiduciaires et les fonds spéciaux et d’assurer la supervision dudit processus. TCCM a pour principale mission d’assurer le suivi de la mise en œuvre de la directive présidentielle relative aux services de consultants institutionnels et d’autres instruments connexes, et de veiller à ce que le recours à des consultants, notamment les consultants individuels dont les services sont financés sur le budget administratif, s’inscrive de manière optimale dans le plan stratégique de dotation en personnel de la Banque. L’Unité a également pour responsabilité d’apporter son soutien aux unités utilisatrices dans l’optique de veiller à ce que les processus et procédures suivis pour la passation des marchés de services de consultants soient concurrentiels, équitables, transparents et adaptés à l’objectif visé, afin d’obtenir des services de haute qualité et d’optimiser les ressources sur la base des principes d’économie, d'efficience, d’efficacité et d’équité. ​

LE POSTE :

Le/La Chargé(e) en chef de la passation des marchés contribue à l’appui opérationnel et à la bonne mise en œuvre des activités de la Banque dans le domaine des services de conseil et du recrutement de consultants. Il/elle prodigue des conseils techniques au personnel de la Banque et veille à ce que le recrutement des consultants se fasse dans le strict respect des politiques et procédures de la Banque. Il/elle contribue à assurer la qualité des activités de recrutement et à optimiser les ressources de la Banque.

Le recours à des consultants individuels et à des cabinets de conseil fait partie intégrante de la conception des programmes de travail des unités organisationnelles, car les services de conseil jouent un rôle clé dans la réalisation des objectifs de la Banque. Des politiques et des pratiques plus appropriées et plus souples sont donc nécessaires, et à ce titre, le/la titulaire de ce poste apporte son assistance technique et son expertise.

Il/elle contribue à assurer des conseils et un soutien de qualité et en temps opportun pour le recrutement de consultants individuels et de cabinets de conseil, dans le cadre des budgets d'équipement et administratif.

Le/la Chargé(e) en chef de la passation des marchés contribue au développement des capacités du personnel de la Banque, notamment l’encadrement, le mentorat, la formation et l'amélioration des compétences, dans le cadre du recrutement de consultants.

PRINCIPALES FONCTIONS :

Sous la supervision et l’orientation directes de l’Expert(e) spécialiste en chef - acquisition de services de consultants, le/la Chargé(e) en chef de la passation des marchés assume les tâches suivantes :

Travailler, de manière indépendante, sur des questions complexes de passation de marchés dans des secteurs spécifiques, dans le cadre des fonctions fiduciaires et de service de la Banque.
Veiller au respect des dispositions relatives à l'admissibilité et aux conditions générales d'acquisition de services de consultants, telles que prescrites dans la directive présidentielle, ainsi qu'au respect des procédures d'acquisition de services de consultants précisées dans le manuel de mise en œuvre.
Travailler dans tous les secteurs et se charger de l'examen et du traitement des aspects techniques, commerciaux et juridiques de la passation des marchés (en consultation avec les départements des services juridiques et de politique, le cas échéant) à toutes les étapes du cycle de passation des marchés.
Prodiguer des conseils opérationnels au personnel de la Banque sur les concepts, les politiques et les procédures de recrutement de consultants et tirer parti du système de gestion des consultants pour surveiller la conformité et extraire des données pour les rapports à la Direction.
Évaluer les implications en matière de passation des marchés, évaluer la capacité institutionnelle des départements clients, préparer des analyses de fond.
Négocier et résoudre les problèmes liés à la passation des marchés avec les départements sectoriels et les chefs de projet, et répondre aux questions/traiter les plaintes.
Préparer une série de documents et de rapports relatifs à la passation des marchés.
Coordonner et piloter l’organisation de formations pour les départements utilisateurs et pour la réalisation de contrôles de conformité.
Superviser, guider et soutenir le personnel débutant de l'unité de gestion des consultants.
Suivre la révision des barèmes des honoraires des consultants individuels.
Piloter l'élaboration de documents d'appel d'offres standards, de modèles, de notes d'orientation et d'autres outils nécessaires au recrutement de consultants institutionnels.
Participer à l'examen a posteriori des procédures suivies par les unités organisationnelles de la Banque pour le recrutement de consultants et contribuer à l'élaboration des rapports correspondants (y compris le rapport annuel).
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience et connaissances)

Être titulaire au moins d’un Master en ingénierie, administration publique/administration des affaires, droit, passation des marchés, économie ou dans des domaines connexes.
Justifier d’au moins sept (7) années d’expérience professionnelle pertinente en matière d’appui aux achats et de conseils pour la préparation et la mise en œuvre de programmes et de projets financés par la Banque, ou toute autre institution similaire.
Avoir une bonne connaissance avérée et une solide expérience dans la pratique de la passation de marchés de services de conseil dans le cadre du financement par des bailleurs de fonds ; la connaissance de la politique de la Banque en matière de passation de marchés serait un atout.
Avoir une expérience en matière de supervision et de gestion efficaces de la mise en œuvre de projets et de programmes de développement.
Faire preuve de souplesse, d’ouverture d’esprit et d’intégrité, avoir une approche axée sur le client et les résultats en vue d’atteindre les objectifs de la Banque.
Avoir de solides compétences en matière de consultation et de conseil pour permettre au personnel sectoriel de renforcer sa confiance et ses capacités de gestion des questions liées à la passation des marchés.
Avoir de bonnes capacités d’établissement de réseaux et de jugement dans le travail au sein d’équipes et savoir établir des relations professionnelles avec des experts de la passation de marchés et des spécialistes sectoriels.
Être doté(e) de solides compétences en matière de leadership et d’encadrement.
Capacité à travailler et à communiquer efficacement (écrit et oral) en anglais ou en français, de préférence avec une connaissance pratique de l'autre.
Avoir des compétences avérées dans l'utilisation des logiciels standards de MS Office (Word, Excel, PowerPoint), de préférence associées à une bonne connaissance et à une expérience des opérations SAP.


CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D’EMPLOI Y AFFÉRENTES.