Recrutement de 01 CHARGE(E) FINANCE

Poste à pourvoir CHARGE(E) FINANCE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur CONCERN WORLDWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLDWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Comptabilité/Finance; Administration des Affaires ou similaire
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
Avis de recrutement

TITRE DU POSTE

Réf du poste: CHARGE.E FINANCE
Concern Worldwide est une ONG humanitaire internationale basée en Irlande dédiée à la réduction de la souffrance et l'élimination de l'extrême pauvreté dans les pays les plus pauvres du monde. Concern vise à permettre aux populations des pays en développement de réaliser des progrès majeurs dans leur vie et des progrès viables sans l’appui continu de Concern.
Concern offre des chances égales d’emploi à tous – Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Concern a un Code de Conduite (CCoC) avec trois politiques connexes : la Politique de Protection des Participants aux Programmes (P4), la Politique de Protection de l’Enfant et la Politique contre la Traite des Personnes. Ces documents ont été développés pour assurer la protection maximale des participants aux programmes contre l’exploitation, et clarifier les responsabilités du personnel, des consultants, des visiteurs aux programmes et des organisations partenaires de Concern ainsi que les normes de conduite attendues d’eux. Dans ce contexte, le personnel de Concern a la responsabilité envers l’organisation de s’efforcer à atteindre et à maintenir les plus hauts standards dans la conduite quotidienne de son travail conformément aux valeurs fondamentales et à la mission de Concern. Tout candidat à qui l’on offre un emploi chez Concern Worldwide devra signer le Code de Conduite et les politiques connexes comme annexes de leur contrat de travail. En signant le Code de Conduite de Concern, les candidats confirment qu’ils ont compris le contenu du Code de Conduite de Concern et des politiques connexes et qu’ils acceptent de se comporter conformément aux dispositions de ces politiques. En outre, Concern s’engage au Safeguarding et à la protection des adultes et enfants vulnérables dans notre travail. Nous ferons tout notre possible pour veiller à ce que seules les personnes aptes à travailler ou à faire du bénévolat auprès des adultes et des enfants vulnérables soient recrutées par nous pour de tels rôles. Subséquemment, le travail ou le bénévolat avec Concern est soumis à une séries de vérifications et d’enquêtes, y compris la vérification des antécédents criminels des candidats et volontaires.
Pour mettre en œuvre et développer les programmes ambitieux et motivants de Concern au Burkina Faso,
Nous cherchons : CHARGE.E FINANCE
Lieu : Ouagadougou
Personnel à superviser : N/A
Superviseur : Country Finance Controller
Lien Fonctionnel : N/A
Type de Contrat : CDD
Grade : 6.1
Durée du contrat : 12 mois renouvelable en fonction des performances
Autres Avantages : Assurance santé maladie à hauteur de 85%

PRINCIPALES RESPONSABILITES :
Sous la supervision du CFC, le/la Chargée Finance aura une grande responsabilité dans la gestion des transactions journalière et l'application adéquate des procédures comptables et financières mises en place au sein de Concern Worldwide.
Le but de ce poste est de contribuer à la mise en œuvre des services opérationnels de support en assurant une gestion efficace des principales activités financières du bureau de Ouagadougou en vue de faciliter aux autres membres du personnel et au programme en particulier de travailler de manière efficace et à renforcer la réponse de Concern au Burkina Faso.
La personne titulaire du poste sera responsable de la vérification de la codification des paiements autorisés, s'assurer qu'ils sont effectués et enregistrés; de la mise à jour des livres des comptes ; de la gestion des fonds de caisse (entrées et sorties), de la vérification des transactions effectuées au niveau de la base avant de clôturer le mois, tout en s'assurant de la conformité des documents justificatifs des paiements et autres documents comptables conformément aux politiques et procédures financières de Concern Worldwide.
Le cas échéant, le/la Chargée Finance devra également appuyer l'équipe cadre dans la mise en œuvre des projets et exécuter toute activité liée aux besoins des opérations de Concern qui pourront lui être assignées par son superviseur.
Responsabilités spécifiques du poste:
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment :
• S’assurer du respect des Procédures comptables et financières ;
• S’assurer de la Gestion efficace de la trésorerie et du reporting.
Responsabilité 1 : Mise en œuvre et respect des procédures comptables et financières La personne titulaire du poste devra :
• Assurer la bonne gestion des livres de compte (caisse et banque) en s'assurant que toutes les entrées sont correctes et avec une documentation complète,
• S'assurer de la présence et de l'exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement selon la procédure de Concern Worldwide,
• Faire une revue de la comptabilité, en particulier le code budgétaire de tous les paiements pour s'assurer des bonnes allocations selon le plan comptable de Concern,
• S'assurer que les livres comptables sont régulièrement mis à jour et que la réconciliation des livres de caisse et de banque est effectuée de façon régulière,
• S’assurer du respect des lois et règlementation en matière de retenue à la source et reversement des impôts et taxes.
• Effectuer le contrôle de cash journalier de la caisse secondaire gérée par la Finance Assistant, tels que stipulé par Concern, et fournir un rapport au superviseur ;
• Assurer un appui technique aux autres staff du département en matière comptable;
• Gérer les livres de compte (caisse et banque) en s'assurant que toutes les entrées sont correctes, faire la réconciliation bancaire à la fin de chaque mois.
• Préparer les journaux de clôture pour les opérations diverses;
• Assister le CFC dans les clôtures comptables (mensuelles et annuelles)
• Réconcilier tous les postes du bilan sur une base mensuelle, conformément aux politiques et procédures de l'organisation, sur la base des détails de la liste des transactions fournis.
• Assister le CFC dans le classement des documents pertinents ;
• Faire la vérification et s’assurer de la mise à jour et de l’exhaustivité de l’archivage des pièces et documents comptables.

Responsabilité 2 : Gestion du volet financier de Concern Burkina
La personne titulaire du poste devra:
• Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes (Logistique, Ressource Humaines, administration et programmes) pour s'assurer de l'exactitude des données et respect des procédures ;
• Assister le CFC dans la vérification des demandes et les justifications de floats des activités des projets
• Participer à la préparation des rapports internes et externes financiers dans les délais prévus
• Consolider, réviser et suivre les prévisions en fonds (Préparation du cashflow) établies au niveau du programme et système, pour les activités de programmes et le fonctionnement.
• Orienter le personnel de la Finance (nouveaux et anciens) sur les procédures de gestion financière,
• Procéder à la vérification des espèces en caisse suivant les procédures financières de Concern Worldwide,
• Faire rapport au CFC de toute différence éventuelle ou anomalie dans la gestion financière.
• Assister le CFC dans la préparation du Budget annuel, des révisions budgétaires et proposition de budget.

Responsabilité 3 : Gestion des partenaires
La personne titulaire du poste devra :
• Participer à l'évaluation des potentiels partenaires en temps voulu et de manière efficace;
• Assister le partenaire, en collaboration avec le Directeur de Programme, dans la préparation du budget et s'assurer que le partenaire est en mesure de soumettre des rapports financiers réguliers et précis en utilisant le modèle fourni
• Vérifier les rapports financiers et les listes de transactions fournis par les partenaires en temps voulu et conformément aux accords de partenariat, en portant à l'attention du CFC toute transaction inhabituelle et toute variation budgétaire ;
• S'assurer qu'un plan d'action de renforcement des capacités financières du partenaire est élaboré et mis en œuvre pour toute faiblesse constatée lors de l'évaluation, des visites de contrôle, et s'assurer que le partenaire a reçu l'appui nécessaires au partenaire,
• S'assurer d'une bonne documentation et d'un bon classement de tous les documents de partenariat.
Autres tâches :
En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, la personne titulaire du poste doit :
• Assurer une communication fluide et continue avec les autres départements et les différents programmes ainsi que les partenaires;
• Assurer la participation du département Finance aux différents comités selon les sollicitations des collègues ;
• Faciliter les audits internes, externes et des donateurs,
• Fournir aux auditeurs toute la documentation nécessaire relative aux transactions effectuées dans les Programmes de Concern au Burkina Faso;
• Changer temporairement de lieu d'affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire,
• Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique,
• Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses de raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.)
• Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern à la Norme Humanitaire Standard (CHS)
• Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de la confidentialité
• Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l'occasion de l'exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction,
• Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.
•
Confidentialité : S’assurer du non diffusion de toute information quelle qu’elle soit acquise dans le cadre de l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux affaires de Concern à toute autre personne ou organisation sans autorisation, excepté dans l’exécution normale des tâches ci-dessus.
Equité et Egalité : Faire preuve des attitudes, valeurs et actions qui sont en ligne avec les principes d’égalité et d’équité et promouvoir une culture de travail au bureau ainsi que dans les communautés qui favorise le respect envers les autres, l’inclusion et la diversité, et la transformation des normes de genre.
Redevabilité :
- Veiller au respect du code de conduite de Concern et des politiques associées.
- Contribuer et s'assurer que le programme du Burkina Faso respecte ses engagements en matière de responsabilité.
- Veiller à ce que le programme soit conforme aux normes humanitaires fondamentales (CHS) en assurant la communication et le partage d'informations au sein du programme et en encourageant la participation du personnel, des bénéficiaires et des autres parties prenantes à toutes les étapes du cycle du programme.
Politique anti-fraude : La fraude sous ses formes est condamnable et inacceptable pour Concern. Car, lorsqu’il y a fraude la perte n’affecte pas seulement Concern, mais également ses bénéficiaires, les personnes qui vivent dans la pauvreté extrême ainsi que les personnes les plus pauvres parmi les citoyens du monde. Elle peut avoir un impact majeur sur notre réputation, sur la confiance que nous portent les bailleurs et, par conséquent, sur nos bénéficiaires. Concern a pour objectif d’éliminer la fraude de ses activités. Toute indication de fraude fera l’objet d’une enquête rigoureuse et sera traitée de manière stricte et contrôlée.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES :
• BAC +3/4 en Comptabilité/Finance; Administration des Affaires ou similaire;
• Expérience minimum de 3 ans de travail dans le département Finances
• Connaissance des principes et pratiques de comptabilité et finances
• Connaissance du comportement organisationnel et capacité d'apprendre et de s'intégrer à la culture organisationnelle de Concern Worldwide.
• Connaissances informatiques : Word et Excel au minimum
• Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) Excellentes relations interpersonnelles
Désirables :
• Expérience de travail avec une organisation non-gouvernementale humanitaire est un avantage,
• Expérience dans la gestion des subventions des donateurs
• Sympathie et adhésion aux valeurs et vision de Concern Worldwide
• La connaissance de l'anglais est un atout.
Compétences :
• Respect de la confidentialité des données personnelles et organisationnelles,
• Communication et capacité d'intégration dans une équipe multiculturelle
• Organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d'équipe) et atteinte des résultats,
• Sens de l’analyse,
• Rigueur,
• Capacité de persuasion,
• Travail en équipe mais également de manière autonome ; Créativité et Innovation
• Capacité à analyser et proposer des solutions aux problèmes, • Flexibilité et capacité de travailler sous pression, à résister au stress et à répondre à plusieurs sollicitations.
L'employé(e) sera basé(e) à Ouagadougou. Il/Elle pourrait se rendre sur le terrain pour accomplir ses tâches avec des déplacements occasionnels dans les zones d'intervention de la mission.
L’employé(e) doit respecter les horaires et les Termes et Conditions d’Engagement de Concern Worldwide pour le personnel national. Il/Est devra être disponible à tout moment pour répondre à une urgence et être flexible et disponible au-delà des heures normales de travail si demandé.
Cette fiche de poste peut être modifiée en fonction des changements d’activités de Concern Worldwide ou du contexte. Elle pourra être amendée à tout moment après consultation mutuelle, afin de répondre aux exigences des programmes.

Concern est un employeur qui promeut l’égalité des opportunités et met en œuvre une procédure de recrutement équitable et transparente. La procédure est ouverte à tous les candidats qui pensent qu'ils répondent aux exigences du poste. Aucun employé ou individu à Concern n’a le droit de demander un paiement en espèces ou l'échange de faveurs de quelque nature que ce soit en contrepartie d'un traitement préférentiel dans le processus de recrutement. Ceci est contre la politique de Concern et si vous êtes approché par un membre du personnel pour de l'argent ou des faveurs, ou si vous êtes empêché de quelque façon à faire partie du processus, prière de bien vouloir porter votre plainte auprès du CD, ou à quelqu'un d'autre en qui vous avez confiance.
Connaissance en informatique
Condition d'âge

Les candidats sélectionnés à la dernière étape du processus seront invités à compléter leurs dossiers par tous les documents pouvant soutenir la candidature (casier judiciaire, attestation de travail, etc.).
Les agents de l’Etat, devront joindre obligatoirement un document justifiant leur position (en détachement ou en disponibilité) après la prise de service.
Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Date limite de depôt des dossiers 03/09/2023
Procedure de recrutement NP
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelables
Autres conditions