Localité : Côte d'Ivoire / Abidjan Domaine : Agent de bureau Niveau : BAC + 4 Entreprise recruteur : Save The Children International
Recrutement de 01 Chef de Bureau Poste basé à Abengourou
OBJECTIF DU POSTE :
Outre ses tâches au sein du programme, le/la chef de bureau garantit la continuité des opérations et le bon fonctionnement du bureau dont il/elle a la charge en matière notamment de sécurité, d’organisation et de planification des opérations, de suivi logistique et financier, d’administration générale.
En cas de crise humanitaire majeure, le détenteur du rôle devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et pouvoir varier les heures de travail en conséquence.
DOMAINES CLES DE RESPONSABILITES
Travaillant sous la responsabilité du Directeur des programmes et des opérations de SC CIV, le/la Chef de Bureau aura les responsabilités suivantes :
En coordination avec les Chargés de Programme de son bureau, supervise la planification et la mise en œuvre des programmes dans sa zone de responsabilité de manière à rationaliser l’utilisation des moyens humains et matériels (planification des activités, suivi des chronogrammes).
En coordination étroite avec le Logisticien, suit la situation sécuritaire dans sa zone et s’assure que toute information utile remonte aux Opérations à Abidjan.
Supervise le Logisticien pour le bon fonctionnement des systèmes d’achat, de stockage et de distribution de biens et services (plan d’achats et plan de déplacements).
Supervise-le Caissier/Magasinier (gestion du stock, réception, gestion de la caisse).
Supervise l’Assistant administratif et financier (plan de dépenses).
S’assure que le bureau est correctement équipé et maintenu.
Assure une bonne coordination et développe les synergies entre les départements pour promouvoir l’esprit d’équipe.
Contribue à l’analyse contextuelle et sécuritaire, par écrit et par oral, y compris pour les rapports internes et externes réguliers.
Supervise la préparation du budget prévisionnel mensuel ; contrôle et signe les documents en place ; autorise les décaissements, en vérifiant scrupuleusement que la documentation est correcte et en respectant les limites du Schéma de délégation ;
Représente l’organisation dans la zone couverte par la base et entretient de bons rapports avec autorités, membres de la communauté humanitaire, etc.
Cette liste n’est pas exhaustive.
RESPONSABILITES SAFEGUARDING
Dénoncer tous les cas d’abus interne et externe
Connaitre la politique Safeguarding et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, employés, partenaires, bénéficiaires, etc.)
Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal
Être exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de Safeguarding
Connaitre et respecter les procédures locales
Veillez au bien-être de l’enfant, de l’employé, des partenaires, des bénéficiaires, et des communautés
Assurer un environnement sain au service de tous (enfants, partenaires, bénéficiaires, employés etc.)
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
Le titulaire du poste doit avoir :
Un Diplôme Universitaire au moins Bac+4/5 en Sciences de l’éducation, droit ou autres diplômes équivalents,
EXPERIENCES et COMPETENCES
Essentielle
Avoir 2 années d’expérience dans la gestion de bureau (finances, administration, logistique, opération, sécurité), une expérience avec les propositions de projets, leur mise en œuvre et une expérience avérée en :
La gestion de la sécurité et des équipes,
Dans le domaine de l’éducation des enfants, de gestion des programmes et de renforcement des capacités dans le domaine de la formation des formateurs,
La gestion du budget et le rapportage sur les activités,
Excellente connaissance de la zone sous sa responsabilité,
Capacité à gérer et motiver des équipes de différents départements, et à organiser et coordonner leur travail,
Capacité à prioriser les tâches dans son propre agenda,
Capacité de synthèse écrite et orale,
Maîtrise des outils informatiques et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel, PowerPoint.
Désirable
Solides connaissances sur les droits et les principes universels des droits de l’homme,
Solides connaissances dans le développement des curricula de formation,
Expérience de plaidoyer auprès des autorités,
Expériences de réseautage et le travail avec les autres agences et ONG,
Connaissance de l’anglais usuel pour le travail,
Parlant au moins une langue nationale de la Côte d’Ivoire,
Aptitude à travailler dans les milieux multiculturels.
Durée du contrat : un (01) an renouvelable
RÉMUNÉRATION
Le salaire de base mensuel pour ce poste est compris entre 1.223.738 FCFA et 1.471.218F CFA.
La négociation du salaire sera basée sur le niveau de responsabilité du poste, l’expérience du candidat et l’équité interne.
Outre le salaire de base SCI offre un package compétitif de bénéfices.
L’ORGANISATION :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d'aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d'éducation et de protection de l'enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d'ici 2030 :
Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
La violence à l'égard des enfants n'est plus tolérée
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu'un lieu de travail collaboratif et inclusif où l'ambition, la créativité et l'intégrité sont très appréciées
COMMENT POSTULER
Merci de postuler en envoyant votre CV et votre lettre motivation dans un seul document, en y mentionnant votre prétention salariale pour ce poste via le lien ci-dessus.
Date de clôture :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses
Les candidatures féminines sont vivement encouragées.
Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
Date advertised: 21 Mar 2023
Closing date: 4 Apr 2023 - 23:59 GMT
Location: Côte d'Ivoire, Location
Department: Programme Operations
Type: Fixed-term contract
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