Recrutement de 01 Chef de division – Questions Institutionnelles et Financières (PAGL.1)

Full vacancy title: Chef de division – Questions Institutionnelles et Financières (PAGL.1)
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL2
Position Number: 50092358
Posting Date: 20-fév-2023
Closing Date: 21-mar-2023
LA BANQUE :

Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui œuvre pour la croissance économique et le progrès social en Afrique. Elle compte 81 États membres, dont 54 pays africains (pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté, grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale et réaliser un plus grand impact sur le développement, cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique ont été définis, à savoir, l'énergie, l'agro-industrie, l'industrialisation, l'intégration et l'amélioration de la qualité de vie des populations africaines.

LE COMPLEXE :

Le Président planifie, supervise et gère les activités du Groupe de la Banque. Sous la direction des Conseils d’administration, le Président conduit les activités de la Banque et du Fonds africain de développement et gère les opérations et les activités conformément aux accords portant création de la Banque africaine de développement et du Fonds africain de développement. Le Président supervise plusieurs départements et unités, y compris : Le Cabinet du Président ; le Département de l’évaluation indépendante du développement ; le Département de l’intégrité et de la lutte contre la corruption ; l’Unité de vérification de la conformité et de la médiation ; le Secrétariat du conseil d’appel des sanctions ; le Tribunal administratif ; le Bureau de l’Auditeur général ; la Direction de la gestion des risques du Groupe ; le Bureau du Conseiller juridique général et des services juridiques ; le Département de la communication et des relations extérieures ; le Bureau de l’intégrité du personnel et de l’éthique et le Bureau du Secrétaire général et Secrétariat général (PSEG).

LE DÉPARTEMENT RECRUTEUR :

Le Bureau de l’Auditeur général fournit une assurance indépendante et objective et des services de conseil destinés à ajouter de la valeur et à améliorer les opérations de la Banque. Le Bureau aide également la Banque à atteindre ses objectifs stratégiques en assurant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l’efficacité des processus de gestion des risques, du contrôle et de la gouvernance. Le Bureau de l’Auditeur général est responsable de la planification, de l’organisation, de l’orientation et du contrôle d’un vaste programme global d’audit interne et externe et de services d’assistance/conseil, y compris, mais sans s’y limiter, tous les projets et programmes du Groupe de la Banque.

Toutes les activités de la Banque, y compris les activités institutionnelles, financières, informatiques et opérationnelles, relèvent de l'Auditeur général. Le Bureau fournit à tous les niveaux de la Direction et du Conseil des évaluations et des audits périodiques, indépendants et objectifs des activités financières, comptables, opérationnelles, administratives et autres, et détermine notamment les moyens susceptibles d'améliorer la responsabilité, l'efficacité des opérations et l'économie dans l'utilisation des ressources. Le Bureau de l'Auditeur général propose également des services de conseil et de consultation aux complexes de la Banque en matière de contrôle et de rapports de gestion, de développement de politiques et de systèmes et d'examen de nouveaux produits et services en phase de conception.

Le Bureau de l'Auditeur général (PAGL) comprend deux divisions : la Division chargée des audits institutionnels, financiers et informatiques (PAGL.1) et la Division chargée des audits des opérations (PAGL.2).

LE POSTE

Le rôle principal du Chef de la Division de l'audit institutionnel et financier (PAGL.1) consiste à :

Fournir une assurance indépendante et objective en vue d'ajouter de la valeur et d'améliorer les opérations institutionnelles et financières de la Banque. Aider les complexes institutionnels et financiers de la Banque à atteindre leurs objectifs stratégiques en adoptant une approche systématique et disciplinée pour évaluer et améliorer l'efficacité des processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance.
Offrir des services de conseil et de consultation en proposant des conseils d'experts et une assistance à la Direction des complexes institutionnels et financiers en matière de contrôle et de rapports de gestion, de développement de politiques et de systèmes, de conformité aux règles et règlements de la Banque et d'examen des nouveaux produits et services au stade de la conception. Cette approche proactive et prospective contribue à la résolution des problèmes afin de s'assurer qu'ils sont résolus avant qu'ils ne prennent de l'ampleur.
Veiller à ce que les exigences humaines et professionnelles nécessaires à la Division de l'audit institutionnel et financier soient en place ; constituer et exploiter un groupe de personnel qualifié et une structure organisationnelle permettant d'assurer des services d'audit et de conseil efficaces et efficients pour les activités institutionnelles et financières.
FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS :

Sous la supervision directe de l'Auditeur général, le Chef de la Division de l'audit institutionnel et financier (PAGL.1) exerce les fonctions suivantes :

Surveillance technique :

Élaborer un plan fondé sur les risques pour rationaliser l'affectation des ressources d'audit en les concentrant sur les risques commerciaux élevés et les secteurs importants de la Banque.
Fournir une assurance indépendante et objective et des services de conseil destinés à ajouter de la valeur et à améliorer les opérations de la Banque.
Déterminer si les processus de gestion des risques, de contrôle et de gouvernance de la Banque, tels qu'ils ont été conçus et mis en œuvre par la Direction, sont adéquats et fonctionnent en évaluant la pertinence et l'efficacité des processus de la Banque pour contrôler ses activités et gérer ses risques.
Effectuer des audits financiers, administratifs et informatiques.
Évaluer et apprécier l'impact de services, de processus, d'opérations et de contrôles nouveaux ou modifiés importants sur les activités de la Division.
Assurer la liaison avec les auditeurs externes, le cas échéant, dans le but de fournir une couverture d'audit optimale à la Banque.
Faire rapport à la Direction sur les questions importantes liées aux processus de contrôle des activités de la Banque, y compris les améliorations potentielles de ces processus.
Assigner et superviser les examens de l'efficacité du cadre de la Banque en matière de gestion des risques, de contrôle et de processus de gouvernance, tel que conçu et mis en œuvre par la Direction.
Examiner la fiabilité, l'exactitude et l'intégrité des principaux systèmes d'information financière et de gestion automatisée, en s'assurant que ces systèmes utilisent des contrôles essentiels qui minimisent le risque d'activité non autorisée.
Attribuer et superviser les services de consultation et de conseil, au-delà des services d'assurance de l'audit interne, pour aider la Direction à atteindre ses objectifs.
Fournir des conseils et aider les départements clients sur les questions relatives aux contrôles internes.
Assumer toute autre responsabilité jugée conforme aux normes de l'Institut des auditeurs internes relatives à la pratique professionnelle de l'audit interne.
Gestion du personnel :

Gérer une équipe de niveau professionnel et de personnel de soutien en fournissant des services efficaces et de grande qualité en appui aux activités. Fixer des objectifs de performance réalistes et motiver les membres de l'équipe à les atteindre, tant pour chaque membre du personnel que pour l'équipe dans son ensemble.
Gérer le personnel et les ressources de manière compétente et responsable afin d'atteindre les objectifs de la Division.
Être un membre collaborateur de l'équipe de gestion, contribuer et partager son expertise et ses idées et favoriser un environnement collégial.
Servir de modèle, donner l'exemple et favoriser l'alignement et l'engagement. Faire preuve de courage en mettant les autres au défi de faire progresser la Banque.
Établir une solide gestion des relations et comprendre les besoins institutionnels pour contribuer à proposer des solutions pratiques et efficaces.
Engagement du personnel :

Promouvoir la collaboration et faciliter le travail d'équipe entre les équipes et les unités organisationnelles.
Maintenir un niveau élevé d'intégrité professionnelle, traiter les personnes de manière équitable et respective et se montrer sensible aux différences entre les cultures, les nationalités et les genres.
Offrir une formation sur le tas et des conseils aux employés relativement moins expérimentés et superviser leur travail.
Autre :

Représenter l'Auditeur général en son absence.
Superviser le travail et les ressources du Département.
Participer à des réunions avec le Conseil, le président, la haute Direction, les auditeurs externes et d'autres parties prenantes/partenaires.
Assister éventuellement à des conférences et réunions internationales et consulter ses homologues d'autres organisations similaires.
S'acquitter d'autres tâches qui lui sont confiées par l'Auditeur général.
COMPÉTENCES (qualifications, expérience et connaissances) :

Être titulaire d’au moins un Master 2 / DEA / DESS et une qualification professionnelle internationalement reconnue en comptabilité ou en audit, telle qu’ACA, ACCA, ACMA.
Une qualification en audit informatique (CISA) en plus de ce qui précède serait bénéfique et considérée comme positive.
Justifier d’au moins huit (8) années d'expérience avérée en gestion d'audit (c'est-à-dire la gestion d'un portefeuille de projets d'audit dans une fonction d'audit interne ou externe).
Une expérience avérée de l'audit des activités de services financiers, dans le secteur public ou privé.
Une connaissance et une expérience existantes ou préalables de la BAD seraient utiles mais ne constituent pas une condition préalable.
Des compétences et qualifications/certificats démontrables en matière de gestion de projet seraient très utiles pour ce poste et seront considérés comme un atout.
Réputation bien établie d'intégrité, de bon jugement, d'équité et de discrétion dans les relations avec la haute Direction, le personnel et les parties extérieures.
Solides compétences organisationnelles et analytiques, attention aux détails et capacité à travailler de manière indépendante et à gérer les défis.
Bonnes compétences interpersonnelles, de supervision, de communication et d’analyse. Capacité avérée à influencer et à inspirer les membres de l’équipe.
Solides compétences en matière de leadership et d’encadrement, avec une expérience avérée de la gestion de petites équipes professionnelles et de la création d’un environnement de travail responsabilisant et axé sur l’épanouissement personnel.
Capacité à communiquer et à écrire efficacement en anglais ou en français, avec une bonne connaissance pratique de l’autre langue. (La capacité de parler et de lire à la fois le français et l’anglais serait un net avantage et sera considérée comme un point positif.)
Maîtrise de l’utilisation des logiciels courants de la Banque : SAP Hana, Excel, Word, Power Point, MS Projects, Access, Visio, etc.
Maîtrise de l’utilisation des outils informatiques d’audit Assister comme ACL, PENTANA, Teammate, etc.

CE POSTE BÉNÉFICIE DU STATUT INTERNATIONAL ET OUVRE DROIT AUX CONDITIONS D'EMPLOI INTERNATIONAL Y AFFÉRENTES.