Localité : Côte d'Ivoire / Abidjan Domaine : Assistance de direction Niveau : Non precise Entreprise recruteur : Banque Africaine de Développement
Recrutement de 01 Chef de division - secrétariat du comité des opérations
Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 8 ans
Expire le: 18-10-2023
La Banque Africaine de Développement (BAD)
Abidjan, Côte d'Ivoire
Transports et logistique
Chef de division - secrétariat du comité des opérations
Full vacancy title: Chef de division - secrétariat du comité des opérations
Location: Abidjan, Côte d'Ivoire
Position Grade: PL2
Position Number: 50092390
Closing Date: 18-oct-2023
LA BANQUE :
Créée en 1964, la Banque africaine de développement est la première institution panafricaine de développement, qui promeut la croissance économique et le progrès social à travers le continent. La Banque compte 81 pays membres, dont 54 pays africains (les pays membres régionaux). Le programme de développement de la Banque vise à fournir l’appui financier et technique aux projets porteurs de transformation qui permettront de réduire sensiblement la pauvreté grâce à une croissance économique inclusive et durable. Pour mieux se concentrer sur les objectifs de la Stratégie décennale (2023- 2032) et réaliser un plus grand impact sur le développement, la Banque a défini cinq grands domaines (High 5) dans lesquels les interventions devront s’intensifier pour accélérer l’obtention de résultats en Afrique, à savoir l’énergie, l’agro-industrie, l’industrialisation, l’intégration et l’amélioration de la qualité de vie des populations africaines. La Banque entend constituer une équipe qui pilotera avec succès la mise en œuvre de cette vision.
LE COMPLEXE :
La Vice-présidence principale est chargée d’appuyer le Président dans la gestion quotidienne du Groupe de la Banque dans le but d’atteindre l’objectif stratégique de l’institution et de promouvoir une culture de la performance permettant d’harmoniser tous les processus et les systèmes afin d’obtenir des résultats à fort impact. La Vice-présidence principale assurera un leadership efficace et une coordination exceptionnelle pour veiller à la mise en œuvre et au suivi des décisions institutionnelles clés, ainsi qu’à l’identification des mesures et des actions correctives nécessaires. La Vice-présidence principale pilote les discussions de la Haute direction, le processus de prise de décision et l’exécution des décisions clés du Conseil d’administration et de la Haute direction.
LE DÉPARTEMENT QUI RECRUTE :
SNMO supervise les secrétariats de deux comités clés des opérations de la direction - le Comité des opérations (OpsCom, SNMO.1) et le Comité de coordination de la Haute direction (SMCC, SNMO.2).
Le Secrétariat du Comité des opérations est chargé d’appuyer le Comité des opérations de la Banque (OpsCom) dans ses efforts visant à affiner l’approche-pays et la sélectivité stratégique au titre des opérations de la Banque, améliorer la qualité des opérations, renforcer la coopération interne et la cohésion entre les différents départements des opérations et améliorer l’impact sur le développement des opérations de la Banque en faveur de ses pays membres régionaux.
Le Secrétariat du Comité des opérations veille à ce que la Banque africaine de développement réalise des investissements de qualité et à fort impact pour répondre aux priorités de développement de ses pays membres régionaux (PMR). La mission principale du Secrétariat du Comité des opérations est d’assurer des services de secrétariat à l’appui du Comité des opérations dans ses activités quotidiennes et d’aider le Comité à mettre en place les processus et procédures requis pour mener à bien ses activités.
LE POSTE :
Sous la supervision du Directeur, le Chef de division : i) aide le Comité des opérations à affiner l’approche-pays et la sélectivité stratégique au titre des opérations de la Banque, à renforcer la coopération et la cohésion en son sein et à améliorer son impact sur le développement ; ii) coordonne et gère le processus d’examen et d’approbation de la Banque pour toutes les opérations ; iii) gère et supervise le renforcement continu des processus et des systèmes d’examen et d’approbation de la Banque, en veillant à leur cohérence avec les normes du secteur et au contrôle de la qualité ; et iv) gère les réunions du Comité des opérations et contribue à la gestion des activités du Comité des opérations, en consultation avec les départements des opérations et les bureaux des vice-présidents respectifs.
PRINCIPALES FONCTIONS :
Sous la supervision générale du Directeur du Comité des opérations, le Chef de division assume les responsabilités suivantes :
Examen des propositions d’opérations
Apporter son concours aux efforts visant à garantir que toutes les opérations, politiques et stratégies de la Banque sont préparées conformément aux règles, politiques et procédures en vigueur à la Banque.
Veiller au respect des procédures et au contrôle de la qualité de tous les documents préparés pour examen du Comité des opérations avant leur diffusion.
Soumettre à l’examen du Comité des opérations des projets prêts pour l’évaluation, la négociation et la soumission au Conseil.
Apporter son concours au processus de prise de décision du Comité des opérations et préparer les documents jugés nécessaires pour éclairer les décisions du Président, le cas échéant.
Vérifier l’efficacité et la conformité du processus d’examen et en rendre compte.
Coordonner et gérer le processus d’examen afin de garantir la qualité et la rapidité des examens réalisés dans le but d’appuyer les décisions du Comité des opérations et de soumettre en temps voulu des propositions de qualité au Conseil d’administration.
Établir et tenir à jour des processus d’examen et d’approbation simplifiés, efficaces et de qualité aux niveaux appropriés.
Réaménager les systèmes et les procédures d’examen, s’il y a lieu, afin de permettre un examen accéléré et de qualité.
Contribuer à la mise en œuvre de l’approche « Une seule Banque », notamment en encourageant l’utilisation de BPPS dans toute la Banque et en collaborant avec l’équipe de Wakanda à la conception et à la mise en œuvre d’un système intégré ou d’un portail pour les opérations de la Banque.
Gestion d’OpsCom
Coordonner l’examen des documents soumis à l’approbation du Comité des opérations, afin d’en assurer la conformité avec toutes les politiques et stratégies institutionnelles appropriées et leur alignement sur les High 5 et la Stratégie décennale, ainsi qu’avec les mécanismes de préparation et d’exécution clairement établis, avant qu’ils ne soient soumis à l’examen dudit comité.
Gérer la préparation des réunions du Comité des opérations, des procès-verbaux requis et des rapports connexes et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions dudit comité.
Coordonner l’examen de tous les documents après la réunion du Comité des opérations et veiller à ce qu’ils soient approuvés en temps utile, le cas échéant.
Assurer le suivi et rendre compte de la mise en œuvre du processus d’examen et d’approbation aux échelons inférieurs ainsi que du respect, par les équipes des bureaux pays et régionaux, des processus et systèmes établis.
Superviser la mise en place de directives appropriées pour répondre aux différents besoins de traitement des propositions sans en compromettre la qualité.
Veiller à l’amélioration continue des procédures opérationnelles internes.
Examiner les processus d’examen et d’approbation du Comité des opérations et faire des propositions pour en améliorer l’efficience et l’efficacité.
Leadership d’équipe, gestion des connaissances et communication
Gérer la Division et établir des relations de travail efficaces au sein de cette dernière.
Entretenir et établir des relations de travail efficaces avec les bureaux des vice-présidents, les évaluateurs désignés d’OpsCom, le personnel des départements régionaux et sectoriels, y compris les bureaux pays, ainsi que les principaux départements d’appui technique, afin de garantir l’appropriation/internalisation et l’utilisation efficace, à l’échelle de la Banque, des instruments d’évaluation et d’approbation de la Banque, y compris le BPPS.
Travailler en étroite collaboration avec d’autres départements chargés des technologies de l’information, de la gestion du changement, de la communication, de la formation et du perfectionnement du personnel.
Diriger les principales activités de diffusion et de communication du savoir, y compris celles basées sur le travail d’analyse réalisé par la Division et le partage des bonnes pratiques.
Fournir des conseils et de l’aide aux équipes de projet pour s’assurer que la livraison des documents se fasse sans heurts et que les réunions d’OpsCom se déroulent sans encombre.
CRITÈRES DE SÉLECTION (compétences, expérience, connaissances) :
Être titulaire au moins d’un Master en sciences sociales, administration des affaires, ingénierie, économie ou dans des disciplines connexes.
Justifier d’un minimum de huit (8) années d’expérience professionnelle pertinente dans la mise en place et la gestion d’opérations ou de programmes et de politiques/stratégies au sein de la Banque ou d’autres banques multilatérales de développement (BMD) ou dans des organisations similaires.
Une expérience dans le secteur privé serait un atout.
Avoir une bonne connaissance des politiques et stratégies opérationnelles des institutions de financement du développement, ainsi qu’une bonne compréhension des processus d’élaboration et de mise en œuvre des projets et programmes de développement.
Avoir des antécédents avérés de coordination et de gestion efficaces de programmes de travail en faisant preuve d’innovation et de flexibilité et en respectant des délais très courts.
Avoir de solides capacités d’analyse et être capable de résoudre les problèmes tout en conciliant au mieux les impératifs à court et à long termes.
Avoir des capacités avérées à travailler avec de multiples parties prenantes au niveau de la Haute direction ainsi qu’au niveau du personnel professionnel afin d'apporter un soutien constant en matière de conformité et d’aider à faire des propositions de qualité dans les délais impartis.
Avoir des aptitudes à réfléchir de manière stratégique et à prendre rapidement de bonnes décisions, et à prodiguer de bons conseils à la Haute direction sur les politiques, les propositions, les processus et les procédures.
Être capable de gérer de lourdes charges de travail et des tâches multiples, dans un environnement caractérisé par des demandes, des priorités et des délais changeants.
Posséder de solides aptitudes managériales et de communication, ainsi que la capacité de travailler efficacement au-delà des cloisonnements institutionnels afin d’assurer l’efficacité de l’institution sans compromettre la qualité.
Avoir d’excellentes aptitudes au renforcement des capacités d’une équipe et au travail d’équipe, avec de solides compétences en matière d’encadrement et de mentorat.
Être capable de travailler en français et/ou en anglais, et avoir une bonne connaissance pratique de l’autre langue.
Savoir utiliser les logiciels courants de la Banque (Word, Excel, SAP, PowerPoint, MS Project).
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