Recrutement de 01 CHEF DE MISSION SUPPORT (H/F)

Poste à pourvoir CHEF DE MISSION SUPPORT (H/F)
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en gestion de projet
Expériences
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
CHEF DE MISSION SUPPORT (H/F) (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.

Dans le cadre de ses activités, MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée :
• Niveau 9 de la grille salariale de MSF– Salaire de base mensuel : 810 000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)

MISSION :
Soutien le Chef de mission dans des tâches administratives déléguées, assurant une bonne relation avec les autorités locales et nationales, contribuant à l’analyse et le suivi du contexte, à la gestion de l'information, en fournissant des traductions et interprétations, selon les protocoles, les normes et les procédures MSF afin de faciliter les tâches de coordination de la mission

RESPONSABILITES :
• Soutenir le CDM à promouvoir et protéger l’image MSF à l’extérieur et aider à l’analyse du contexte, diffusion de l’information de contexte pertinent pour l’équipe de coordination, en les informant régulièrement sur les questions clés, mise à jour des informations générales sur le contexte pour les documents internes de MSF et le conseiller sur la pertinence culturelle des activités organisées et des comportements individuels.
• Analyser les risques et le niveau de sécurité du contexte de la mission et les aide dans la conduite des évaluations des risques et dans les plans de sûreté de développement pour le projet et la mission. Conseiller le Coordinateur de projet (PC) et le chef de mission sur les aspects de la gestion de la sécurité
• Établir et maintenir des relations avec les autorités compétentes et les parties concernées externes. Conserver la bonne connaissance des homologues dans différentes administrations et ministères et avoir des registres à jour des contacts de terrain (autres ONG, agences des Nations Unies, les autorités locales, etc.). Vérifier qu’elles sont facilement accessibles, afin de faciliter les contacts et réunions.
• Assister le CDM ou représenter MSF en réunions (ONG, organismes officiels et les administrations, etc.) a la demande du chef de la Mission, et préparer des rapports complets.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs pertinents telles que l’enregistrement de MSF dans le pays, les permis de travail, les politiques d’immigration, des protocoles nationaux, etc.
• Préparer et tenir une réunion d’information, mettant l’accent sur le contexte du pays pour les employés internationaux, régionaux et délocalisés, à la demande du chef de mission,
• Guider et faciliter la gestion des informations et des dossiers et documents essentiels de MSF par l'équipe de la mission, conformément aux politiques et directives de MSF.
• Traduire des documents tres sensitive et agir comme un interprète si nécessaire. Écrire des lettres et des correspondances avec les fonctionnaires et les partenaires et préparer des rapports, des mémos internes et des demandes officielles. Surveiller les correspondances en l’absence du chef de la mission.
• Aider à l’élaboration d’un plan du Témoignage de la mission en collaboration avec le PC, CoMed et le Responsable de la communication et soutenir sa mise en œuvre et son suivi.

Cette liste des tâches et responsabilités est non exhaustive
COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : • Diplôme Master en gestion de projet indispensable
Expérience : • Expérience dans l’aide humanitaire mais de préférence dans MSF.
• Essentielle forte compréhension du fonctionnement des différentes administrations du pays
• Expérience de travail politique, de sécurité et les questions humanitaires dans le pays
Langues : Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances :
• Compétence en informatique dans MS Excel et Word
• Bonnes compétences analytiques, à l’aise avec les chiffres et l’économie de données
• Excellente communication et compétences diplomatiques, y compris les qualifications d’écriture

Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse

• Engagement
• Flexibilité
Compétences : • Vision stratégique
• Leadership
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.


Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 11/09/2024
Procedure de recrutement
Seuls les candidats /tes retenus /es seront invités /es aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions