Localité : Burkina Faso / Ouagadougou Domaine : Sociologie Niveau : BAC + 5 Entreprise recruteur : La Fondation Terre des hommes Lausanne (Tdh-L)
RECRUTEMENT TERRE DES HOMMES LAUSANNE BURKINA FASO
La Fondation Terre des hommes Lausanne (Tdh-L) est une ONG Internationale Suisse présente au Burkina Faso depuis 1986. Elle exerce dans les domaines de la Santé Maternelle et Infantile, la Nutrition et la Protection de l’Enfance.
RECRUTEMENT INTERNE - EXTERNE
Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet FFU-PDU, TDH recherche des dossiers de candidature pour pourvoir aux postes suivants :
- CHEF DE PROJET (01)
- RESPONSABLE VOLET PILIER 2 (01)
- CHARGÉ DE MISSION (04)
- ASSISTANT SUIVI-EVALUATION (01)
NB : ce recrutement se fait sous réserve du financement acquis du bailleur.
I. DESCRIPTION GENERALE
Localisation Dédougou
Date de prise de service Dès que possible
Conditions générales • Contrat National, CDD de 12mois renouvelable, incluant trois (03) mois de période d’essai ;
• Prise en charge d’assurance maladie à 80% couvrant l’employé (e), son conjoint et ses enfants mineurs de moins de 21 ans ;
• Rémunération motivante selon l’expérience.
Présentation du projet
Le projet FFU-PDU entre dans le cadre d’un programme d'urgence pour la stabilisation des espaces transfrontaliers du fond fiduciaire d’urgence ; il est transfrontalier avec comme objectif général d’améliorer les conditions de vie, la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle et face aux conflits et la cohésion sociale des populations vulnérables dans les régions les plus fragiles des frontières entre le Mali, le Burkina-Faso et le Niger.
Au Burkina Faso, le projet est mis en œuvre par le consortium PROGRESS composé de « Action Contre la Faim-France (le lead) », de « SFCG (Search For Common Ground) », Terre des hommes (Tdh-Lausanne), et de deux organisations nationales à savoir WU-PAKUWE dans la Boucle du Mouhoun et TIN TUA à l’Est. La durée de la mise en œuvre de ce projet est de 48 mois.
Dans la mise en œuvre de l’action, le consortium PROGRESS travaillera sur deux piliers dans les deux régions d’intervention à savoir : (i) les activités en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelles (pilier 2) et (ii) les activités en lien avec la cohésion sociale (pilier 3).
1. POSTE 1 : CHEF DE PROJET (01) H/F
Description du poste :
Sous la supervision du Coordinateur de programme SAME, le Chef de projet est chargé de la coordination et de la gestion des aspects opérationnels, administratifs (RH) et financiers ainsi que du suivi-évaluation et capitalisation du projet FFU-PDU du PROGramme de RESilience et de cohésion Sociale/ PROGRESS dans la Boucle du Mouhoun (dans les communes de Toeni, Di, Kossoum, province de la Kossi, communes de Barani, Bomborokuy et Nouna) et dans l’Est (dans la province de la Tapoa, communes de Kantchari, Diapaga et Botou). Il en assure avec l’appui du coordinateur, la planification, la mise en œuvre, le suivi et le reporting des activités.
Principales missions et responsabilités
Respecter et faire appliquer, procédures et politiques internes Tdh :
Connaitre, faire appliquer et appliquer les politiques de gestion des risques opérationnels, procédures Tdh, Politique de Sauvegarde de l’Enfant (PSE), politique de sûreté et de sécurité, politique anti-fraude/corruption, Politique de signalement ;
Recherche de fonds Plaidoyer et représentation :
Assurer, en collaboration avec le coordinateur SAME, le coordinateur Urgence, le coordinateur protection et le Chef de base Dédougou à l’élaboration des prévisionnels de dépenses, Participer aux visites des bailleurs.
Gestion de Cycle de Projet (GCP) :
-Posséder une excellente connaissance des modalités et conditions du projet, ainsi que des rôles et responsabilités de chaque partenaire/partie prenante ;
-Veiller à ce que les documents de planification, de suivi et de programmation du programme (cadres des résultats et des ressources, plans de travail annuels budgétisés et axés sur les résultats, etc.) soient à jours ;
Préparer et/ou mettre à jour, les outils d’opérationnalisation des activités du programme :
-Suivre, coordonner et garantir la
mise en œuvre selon la planification des activités en lien avec la sécurité alimentaire et nutritionnelle ainsi que les activités en lien avec la cohésion sociale dans la zone d’intervention ;
-Mettre en place des outils de suivi et d’évaluations mensuelles des activités et monitorer mensuellement les résultats ;
-Procéder à une analyse axée sur les résultats, sur l’impact des différents produits du programme et proposer des réaménagements chaque fois que de besoin ;
-Identifier des besoins et des carences du programme relatifs à la gestion, la planification, la mise en place des activités et le contrôle ;
-Préparer les rapports techniques et financiers en veillant à la qualité de rédaction, à la véracité des données et au respect de la périodicité et des délais en conformité avec les procédures du bailleur ;
-Entretenir une coordination régulière avec les membres du programme, des autres consortia, des Ministères concernés et des partenaires de la société civile.
Assurer le management des ressources humaines de son programme :
-Définir les besoins en personnel et établir les descriptions de poste de chaque collaborateur,
-Coordonner, encadrer et superviser l’équipe du programme à savoir :
• 2 responsables de volets dont 1 pour le pilier 2 et 1 pour le pilier 3 ;
• 10 chargés de mission dont 4 pour le pilier 2 et 6 pour le pilier 3 ;
• 5 parajuristes pour le pilier 3.
-Faire le suivi du progrès des activités des différents membres de l’équipe de façon régulière et mise en place au besoin d’actions alternatives voir correctives en temps opportun ;
Identification des orientations et des conseils vis-à-vis des membres de l’équipe ;
-Organiser des réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet et élaborer des rapports de réunions ;
-Favoriser le renforcement des capacités internes à travers l’encouragement à l’auto-formation, au partage d’informations et des connaissances au sein de l’équipe etc.
-Garantir le respect des règles processus et le bon usage des outils institutionnels,
-Planifier, coordonner et appui les formations externes (consultances) pour les équipes en coordination avec les différentes coordinations,
-Faire le lien avec le département des ressources humaines pour garantir le respect des politiques et procédures relatives.
Assurer le monitoring financier et logistique du programme :
-Elaborer les prévisions mensuelles des dépenses du programme PDU ;
-Assurer l’exactitude et l’analyse du suivi budgétaire du programme sur la base des éléments fournis par Chef de base et la coordination admin et finance ;
-Evaluer, planifier et valider les besoins futurs d’achats de biens et de services afférents au projet ;
-Planifier et valider les demandes d’achats et autres documents logistiques selon la procédure et le niveau d’autorisation ;
-Valider les pièces comptables inhérentes aux dépenses effectuées par les collaborateurs de l’équipe ;
-Garantir au respect des procédures administratives, financières et logistiques de Tdh et bailleurs au sein de projet PDU.
Garantir une communication efficace au sein du Programme et de la Délégation :
-Assurer la mise en œuvre du contrat de communication dans son équipe et avec les autres programmes et département,
-Créer les conditions pour un bon flux d’informations opérationnelles délégation – terrain - délégation (échanges verbaux, emails, sitReps, rapports, etc.),
-Être en mesure de représenter le projet à l’externe (connaissance et maitrise des politiques et stratégies et enjeux relatifs au Programme FFU PDU et aux programme SAME, urgence ainsi qu’au programme protection),
-Représenter le programme dans des réunions et ateliers, ainsi que dans d’autres assises, ceci en partenariat avec d’autres agences membres et partenaires étatiques et non étatiques du programme,
De manière générale, veiller à véhiculer une image positive et professionnelle de la Fondation Tdh.
En lien avec le MEAL, piloter le projet :
-Garantir la qualité des prestations du Projet dans les zones bénéficiaires,
• Mesure du changement induit ;
• Contribution à l’atteinte de l’objectif ;
-Monitorer la quali
té des données :
• Compilation mensuelle des données sur les MASs, MASc, référence et contre référence des cas de dépistage et GASPA,
-faire l’analyse trimestrielle des indicateurs de performance des données avec les partenaires districts/région
-Préparer et disséminer rapports mensuels (SitRep, PFU, Rapport consortium) ;
-Rédiger les rapports narratifs bailleurs, rapport pour les autorités et rédaction de nouvelles propositions d’intervention.
Profil recherché
-être titulaire d’un diplôme BAC+5 dans les domaines de sciences sociales, sciences nutritionnelles et alimentaire, Administration, Eta-Civil, ou diplôme équivalent.
-Avoir au moins trois (03ans) d'expérience concrète dans la mise en œuvre de programme dans le(s) domaines suivants : la sécurité alimentaire et nutritionnelle, la cohésion sociale, la résolution de conflits et la justice de proximité, la participation des jeunes à la gouvernance locale dans le cadre d'une organisation humanitaire ou de la coopération au développement.
-Expérience dans la gestion de projets mis en œuvre par des partenaires de la société civile et des départements décentralisés ;
-Posséder des compétences avérées dans le domaine de la gestion de programme/projet axé sur les résultats, du management des ressources humaines, de la gestion axée sur les résultats, du développement d’instruments d’exécution de projet. L’expérience en gestion de projets/programmes et posséder une connaissance des procédures DEVCO est un atout ;
-Posséder des compétences de coordination, communication et travail en équipe ;
-Faire preuve d’une bonne connaissance du contexte de la Boucle du Mouhoun et de L’Est dans les domaines concernés et des partenaires techniques œuvrant dans les activités intégrées multisectorielles existantes ;
-Excellentes capacités d’analyse, de synthèse de données, de rédaction et d’expression ;
-Avoir une bonne connaissance du fonctionnement des services déconcentrés au niveau régionaux, provinciaux, communaux au Burkina Faso. La connaissance des acteurs institutionnels burkinabé dans les domaines précités serait un atout ;
-Capacité à travailler en équipe et respecter des délais serrés ;
-Disponibilité et aptitude à travailler et à voyager dans les régions d’intervention du Burkina Faso ;
-Démontrer un intérêt et être familier avec les politiques et plan stratégique nationales de nutritions, de la sécurité alimentaire, les politiques de cohésion sociale et les autorités qui les régissent ;
-Avoir d’excellentes capacités d’organisation, de planification et d’analyse.
II. PROCEDURE DU RECRUTEMENT
(1) Présélection sur dossier - (2) Test écrit - (3) Entretien individuel
NB : Le processus de recrutement de Terre des hommes -Lausanne intègre des éléments propres à sa politique de Sauvegarde de l'Enfant et à sa politique Anti-fraude et Corruption ;
- Les dossiers ne correspondant pas au profil et incomplets ne seront pas examinés ;
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour le test écrit.
- A expériences et compétences égales, les candidatures féminines seront priorisées.
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