Poste à pourvoir CHEFS D’EQUIPE TRANSFERTS MONETAIRES ET ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation OUAHIGOUYA (BURKINA FASO)
Structure recruteur Solidarités International
Structure Bénéficiaire Solidarités International
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme gestion de projet
Expériences
Capacités liées à l'emploi Solidarités International recrute en externe :
Deux (02) CHEFS D’EQUIPE TRANSFERTS MONETAIRES ET ACTIVITES GENERATRICES DE REVENUS
• Lieu d'affectation : OUAHIGOUYA (BURKINA FASO)
• A pourvoir : 1er Juin 2020
I. Présentation de l’organisation Solidarités International est une organisation humanitaire française qui a lancé sa première mission au Burkina en octobre 2018. La mission mène un programme d’urgence dans le secteur de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), en consortium, dans les régions Centre, du Sahel, du Centre Nord et de l’Est du Burkina Faso avec une coordination basée à Ouagadougou.
Dans le cadre du lancement de son nouveau programme FFP (Food For Peace), Solidarités International recrute deux (02) Chefs d’équipe Transferts Monétaires et Activités Génératrices de Revenus.
Sous la Supervision du Responsable Projet FFP, le Chef d’Equipe transferts monétaires et Activités Génératrices de Revenus (AGR) apporte un support dans la définition et le suivi du projet, que ce soit lors des distributions de cash/vouchers ou de la mise en œuvre des AGR, en partenariat avec les partenaires locaux. Le Chef d’équipe transferts monétaires et AGR supervise les équipes opérationnelles sous sa responsabilité fonctionnelle (agents de terrain) pour la mise en œuvre des activités de transferts monétaires et AGR. Il est le garant de la bonne exécution et de la qualité des activités mises en œuvre, et le cas échéant, propose des ajustements ou des développements pour en garantir la qualité. Il veille au respect des recommandations techniques et des procédures de Solidarités International.
Il assure un reporting régulier sur l’avancement des activités au Responsable d’Activité et Responsable de Programme.
II. Responsabilités et descriptif des tâches :
Liste des principales activités :
Pertinence, qualité et conception des activités
• Proposer une approche technique, participer au dimensionnement financier, humain et logistique des activités à mettre en œuvre
• Remonter au Responsable Projet l’ensemble des besoins logistiques et financiers identifiés
• Collecter les informations et participer à l’analyse sur la qualité des activités menées
• S’assurer de la pertinence des activités menées au regard de la stratégie cluster, SI, et des actions menées par les autres acteurs dans les zones d’intervention
• S’assurer continuellement de l’adéquation des activités menées avec le contexte, les besoins, afin de garantir l’acceptation des équipes dans la zone d’intervention, et y apporter des ajustements si nécessaires
Mise en œuvre des activités / contrôle et supervision
• En collaboration avec le responsable projet et les équipes opérationnelles, participer à la planification des activités de sélection des bénéficiaires, sensibilisation de la communauté, transferts monétaires, suivi de la situation alimentaire, activités génératrices de revenus
• Assurer la planification hebdomadaire (RH, matériel, logistique et administratifs) des activités de l’équipe sous sa supervision et la faire valider par le Responsable Projet FFP
• Organiser et exécuter avec l’équipe qu’il supervise les tâches planifiées
• En lien avec le responsable projet, former continuellement les membres de son équipe à la bonne utilisation et maintenance des outils mis à disposition
• Evaluer les performances des membres de son équipe et identifier les besoins en renforcement de capacité
• Superviser et suivre chaque étape des activités. S’assurer que les instructions données par le responsable projet sont respectées, ainsi que les procédures de Solidarités International • Respecter le planning et les délais validés conjointement avec le responsable d’activité et/ou le resp
onsable projet • Faire remonter les problèmes et contraintes rencontrés lors de la conduite des activités et proposer des solutions opérationnelles
• Participer à l’identification et à la formation des personnes en charge des transferts ou dans le cadre des AGR
• Echanger avec ces personnes sur le calendrier et les modalités de mise en œuvre des activités
Logistique et administration
• Dans le cas de recrutement de personnel journalier, respecter les procédures et directives exprimées par le responsable projet et par le service administratif
• Appliquer les procédures de sécurité et informer le responsable projet et le coordinateur terrain de tout incident • S’assurer de l’application des procédures de sécurité par l’équipe sous sa supervision
• Assurer la réception et le stockage du matériel et des outils nécessaires à la conduite de son activité sur site
• Assurer le remplissage des documents de suivi logistique et administratif liés aux opérations (bordereaux de livraison, fiche d’émargement des bénéficiaires, procès-verbaux de fin de distribution)
• En lien avec le responsable projet, contrôler les consommations grâces aux outils de suivi fournis
Reporting / communication
• Participer aux réunions programmes hebdomadaires de sa base d’affectation
• Participer au reporting interne (suivi des incidents critiques, suivi des quantités distribuées, etc)
• Rédiger et transmettre son rapport hebdomadaire et ponctuel d’activité (qui doit rendre compte de l’avancement des activités par son équipe) à son responsable
• Garder ses outils de suivi et ses fichiers archivés au bureau Solidarités International, accessibles au responsable projet (archivage électronique)
• Etablir et maintenir de bonnes relations avec les acteurs locaux et les communautés (populations) sur les terrains d’intervention. Faire le relais entre Solidarités International et les bénéficiaires.
• Rester à l’écoute des populations et acteurs de terrain et reporter à son responsable hiérarchique tout problème non technique ou sécuritaire pouvant avoir des conséquences sur les activités ou sur la sécurité des équipes Solidarités International. Faire remonter les informations immédiatement au responsable projet
POSITION DU POSTE DANS L’ORGANIGRAMME (relations hiérarchiques et fonctionnelles)
Sous l’autorité hiérarchique de : Responsable Activité
Autorité hiérarchique sur : équipe opérationnelle (agents terrain)
Autorité fonctionnelle sur :
PROFIL RECHERCHE
PARCOURS UNIVERSITAIRE ET PROFESSIONNEL
• Diplôme du BAC+2
• Diplôme supérieur en gestion de projet
• Expérience professionnelle sur un poste similaire souhaitée
• Expérience en gestion d’équipe souhaitée
• Expérience en animation de groupes et/ou en distributions
• Expérience du travail en organisation humanitaire internationale ou au sein de projet d’urgence souhaitée
LANGUES
• Parfaite maîtrise du Français et du mooré
COMPETENCES
• Autonomie, rigueur et capacités d’organisation
• Diplomatie et bonne gestion du stress
• Flexibilité et polyvalence
• Notions de base en utilisation du matériel informatique et des logiciels Word et Excel
• Connaissance de la zone d’intervention souhaitée
• Permis moto souhaité
Qualités humaines :
- Précision, rigueur et sérieux sont trois qualités exigées
- Honnêteté, dynamisme, rapidité et sens de l’organisation
- Discret, garant de la confidentialité des dossiers
- Engagement humanitaire
Connaissance en informatique
Condition d'âge
En cas de passage à l’entretien, les photocopies des diplômes et attestations de services rendus, vous seront demandés.
Les dossiers incomplets ne seront pas considérés.
Date limite de dépôt des dossiers : le Lundi 18 Mai 2020 à 17h00
Date limite de depôt des dossiers 18/05/2020
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