Recrutement de 01 COMPTABLE

Poste à pourvoir COMPTABLE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Koupéla
Structure recruteur CONCERN WORLWIDE
Structure Bénéficiaire CONCERN WORLWIDE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+2
Option du diplôme Gestion financière, Comptabilité, Administration ou Gestion des affaires
Expériences 02 ans
Capacités liées à l'emploi CONCERN WORLDWIDE – Burkina Faso

Département : Finance

DESCRIPTION DE POSTE
Titre du Poste : Comptable
Lieu d’affectation : Koupéla, Région de centre -Est
Durée :Douze (12) mois avec possibilité de renouvellement
Grade : 5

_____________________________________________________________ Information générale :
Concern Worldwide est une Organisation non-gouvernementale humanitaire internationale ayant son siège à Dublin en Irlande, dédiée à la réduction de la souffrance et à l'élimination définitive de l’extrême pauvreté dans les pays les plus vulnérables du monde. Elle est actuellement active dans 25 pays à travers le monde dont 14 en Afrique.

Concern est présente au Burkina Faso depuis fin 2020 pour les urgences, avec une projection de s’adonner au développement durable pour ses bénéficiaires. Elle a son bureau de Coordination à Ouagadougou et une base à Koupéla pour le moment.

Pour une gestion efficiente et effective de ses activités, Concern Burkina cherche à recruter un (une) Comptable expérimenté (e), efficace et motivé (e) pour travailler dans l’équipe finance en vue de soutenir les activités du Programme du pays en général, et celles de la base de Koupéla, dans la Région de Centre –Est en particulier.

1. Définition du Poste :
Sous la supervision technique du Chargé Finance, le ou la Comptable sera responsable de la gestion des transactions journalière de la base de Koupéla et l’application adéquate des procédures comptables et financières mises en place au sein de Concern Worldwide.

Le but de ce poste est de faciliter la mise en application et le respect strict des procédures et Politiques de Concern Worldwide en matière de gestion des finances (gestion et sécurisation des fonds, des paiements et archivages)

2. Dépendance hiérarchique :
Ce poste dépend hiérarchiquement du Coordonnateur d’urgence.

3. Responsabilités spécifiques du poste :
Les responsabilités spécifiques de ce poste sont notamment :
 Respect des Procédures comptables et financières ;
 Gestion de la trésorerie et archivage.

Responsabilité 1 : Mise en œuvre et respect des procédures comptables et financières La personne titulaire du poste devra :
- S'assurer que toutes les indications comptables requises sur la demande de paiement sont correctement complétées pour toute dépense par caisse et banque ;
- S'assurer que tous les documents nécessaires pour les paiements sont correctement autorisés et joints à chaque demande de paiement ;
- S'assurer de la présence et de l'exactitude de la documentation justificative et des autorisations nécessaires avant tout traitement des demandes de paiement selon la procédure de Concern Worldwide ;
- Faire une revue de la comptabilité, en particulier le code budgétaire de tous les paiements pour s'assurer des bonnes allocations selon le plan comptable de Concern - Veiller à la bonne tenue des livres de compte (caisse et banque) en s’assurant que toutes les entrées sont correctes et assurer que la réconciliation bancaire est faite à la fin de chaque mois et que les corrections nécessaires sont accomplies avant la soumission du rapport financier ;
- Effectuer le contrôle de cash journalier et hebdomadaire de la caisse gérée par la caissière, tels que stipulé par Concern, et fournir un rapport au superviseur ;
- Assurer un appui technique régulier et constant a la Caissière en matière comptable.

Responsabilité 2 : Gestion du volet financier et archivage
La personne titulaire du poste devra :
- Travailler en étroite collaboration avec toutes les équipes (Logistique, Ressource Humaines, administration et programmes) pour s’assurer de l’exactitude des données et respect des procédures ;
- Veiller à la bonne tenue du registre et justification des floats (avances) données aux staff pour les activités des projets ;
- Préparer et suivre les prévisions en fonds (cashflow) de la base de Koupéla,
programme et systèmes, afin de mieux supporter les activités ;
- Procéder à la vérification des espèces en caisse suivant les procédures financières de Concern Worldwide ;
- Faire rapport au supérieur hiérarchique de toute différence éventuelle ou anomalie dans la gestion financière ;
- Orienter la caissière sur les procédures de gestion financière ;
- Veiller à un bon et exhaustif classement des archives comptables, physiques et électroniques, de la base de Koupéla ;
- Aider dans la préparation des audits et vérifications financières.

Autres tâches :
En dehors de ses responsabilités et tâches mentionnées ci-dessus, le/la titulaire du poste pourrait être demandé(e) à :
- Assurer une communication fluide et continue avec les autres départements et les différents programmes ainsi que les partenaires ;
- Assurer la participation du département Finance aux différents comités selon les sollicitations des collègues ;
- Changer temporairement de lieu d’affectation suivant les exigences du programme pour une couverture de poste, si nécessaire ;
- Participer aux formations et ateliers organisés/identifiés par le supérieur hiérarchique ; - Aider dans le suivi des partenaires ;
- Effectuer des tâches supplémentaires en dehors de ces responsabilités pour diverses raisons et en fonction des nécessités, (besoin urgent, un collègue absent, etc.) ;
- Contribuer autant que possible à la poursuite et à la promotion de la redevabilité y compris les engagements de Concern au HAP (Partenariat pour la Redevabilité Humanitaire) ;
- Adhérer complètement aux engagements et règlements établis dans la Politique de Protection des Participantes aux Programmes et le Code de Conduite (P4 et CdeC), y compris le respect de la confidentialité ;
- Maintenir la confidentialité de toutes les informations acquises à l’occasion de l’exercice de ses fonctions et responsabilités, soit par des collègues ou concernant toute autre activité menée par Concern en général, qui n'ont pas encore été rendues publiques par la Direction ;
- Effectuer toutes autres tâches qui seront confiées par la hiérarchie dans le cadre de ce poste.

4. Qualifications et compétences requises
Essentielles
- Diplôme universitaire (BAC+2 minimum) en gestion financière, comptabilité, Administration ou gestion des affaires ;
- Expérience minimum 2 ans de travail dans le département Finance ;
- Avoir le permis de travail au Burkina Faso ;
- Connaissance des principes et pratiques de comptabilité et finances ;
- Connaissance du comportement organisationnel et capacité d’apprendre et de s’intégrer à la culture organisationnelle de Concern Worldwide ;
- Connaissances informatiques : Word et Excel au minimum ;
- Bonne maîtrise du français (parlé et écrit) ;
- Excellentes relations interpersonnelles.

Désirables :
- Expérience de travail avec une organisation non-gouvernementale humanitaire est un avantage ;
- Sympathie et adhésion aux valeurs et vision de Concern Worldwide ;
- La connaissance de l’anglais est un atout.

Compétences :
- Respect de la confidentialité des données personnelles et organisationnelles ;
- Communication et capacité d’intégration dans une équipe multiculturelle ;
- Organisation du travail (planification, fixer des priorités, gestion d’équipe) et atteinte des résultats ;
- Sens de l'analyse ;
- Rigueur ;
- Capacité de persuasion ;
- Travail en équipe mais également de manière autonome ;
- Capacité à analyser et proposer des solutions aux problèmes ;
- Flexibilité et capacité de travailler sous pression, à résister au stress et à répondre à plusieurs sollicitations.

Le Comptable sera basé à Koupela. Des déplacements occasionnels à Koupela et autres régions pour des réunions et des formations seront également nécessaires.
Connaissance en informatique Word et Excel
Condition d'âge NP
Composition du dossier Dossier de candidature
1. Une lettre de motivation datée et signée adressée à la Directrice Pays de CONCERN Worldwide;
2. Un Curriculum Vitae actualisé et détaillé et signé avec mention de 3 personnes de références (dont deux sont des Superviseurs directs et mettre leurs adresses électroniques professionnelles);
3. Une copie des diplômes et attestation de travail;

NB: Veillez mettre comme sujet de messagerie la référence du poste: COM-BFA-/CW/11/2022

Les dossiers ne comportant pas la référence du poste ne seront pas étudiés.
Un casier judiciaire datant de moins de trois mois pourra être demandé aux candidats retenus.
Les candidatures féminines sont particulièrement encouragées.
Date limite de depôt des dossiers 11/12/2022
Procedure de recrutement
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable