Recrutement de 01 COMPTABLE GRANT

Poste à pourvoir COMPTABLE GRANT
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Kaya
Structure recruteur PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Structure Bénéficiaire PLAN INTERNATIONAL BURKINA FASO
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau BAC+3
Option du diplôme en Finances Comptabilité
Expériences 03 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE ET INTERNE N°01/JOB/HR/FY23
NOMBRE DE POSTES A POURVOIR : 01

Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables, à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et d’urgence humanitaire en collaboration avec les communautés dans lesquels vivent ces enfants.

La nouvelle stratégie mondiale de Plan International vise à transformer la vie de 100 millions de filles, à mettre en œuvre des programmes et à influencer les politiques et les normes pour atteindre cet objectif. L’ambition de Plan International au Burkina Faso est de devenir l’organisation de référence leader et reconnue en matière de défense des droits des enfants, adolescents et jeunes vulnérables et exclus, en particulier des filles dans le domaine de la SSR, l’éducation inclusive de qualité et l’autonomisation et l’employabilité des jeunes.
La protection et la promotion des droits des enfants et des jeunes constituent la priorité de Plan International Burkina Faso. L’Organisation intervient dans 12 des 13 régions du Burkina Faso.
En vue de la constitution de son bureau de Sapouy, Plan International Burkina Faso recherche parmi son personnel des candidats (es) hautement qualifiés (es) pour recruter :
• Un (e) COMPTABLE GRANT basé(e) à Kaya ;
Nature du contrat : Contrat à durée déterminée
Sous la responsabilité du/de la Emergency Response Finance Specialist et en étroite collaboration avec la coordonnatrice administrative et financière du PIIA, des équipes des projets, des parties prenantes (partenaires, donateurs, etc.) et les équipes des finances des bureaux du siège et des bureaux terrain de Plan International Burkina Faso, le/la Comptable Grant aura les responsabilités suivantes :
Processus de Planification et de Budgétisation du Projet
• Préparer les documents de suivi budgétaire des projets en conformité avec le plan de Mise en œuvre du Projet ;
• Réviser les Project Outlines et modifications des documents de suivi budgétaire avant leur approbation ;
• S’assurer que les budgets des projets sont mis a jour dans le système et conformes aux documents approuves des projets ;
• Préparer la situation mensuelle des engagements du Projet avant la clôture mensuelle du système comptable et s’assurer qu’elle est exhaustive.
Gestion de la Comptabilité et de la Trésorerie
• Recevoir, examiner et suivre toutes les demandes de paiement conformément au budget disponible et aux documents dûment approuvés sur la base d’une check-list établie ;
• Préparer les lettres ou ordres de paiement pour les paiements à partir des comptes bancaires de Plan International et informer les bénéficiaires ;
• Recevoir, examiner toutes les pièces justificatives soumises par les partenaires en support des rapports financiers soumis et s’assurer que toutes les dépenses indiquées dans le rapport financier sont justifiées selon les règles et procédures de Plan international et du bailleur de fonds ;
• Sous la supervision du/la Finance Specialist Emergency, assurer la liaison avec les partenaires pour corriger les erreurs décelées dans les pièces justificatives ;
• Veiller à une bonne gestion des systèmes financiers du projet ;
• Assurer les traitements comptables de toutes les transactions dans le système comptable de Plan International ;
• Assurer l’annulation et la traçabilité des pièces comptables liées aux transactions du projet ;
• Produire après la clôture du système comptable le rapport des avances du projet, les analyser et soumettre à l’examen du Emergency Response Finance Specialist
• Faire la revue et corriger toutes les exceptions d’écritures après la clôture mensuelle du système comptable ;
• Assurer le suivi et la vérification des feuilles de temps (TimeSheet) ;
• Veiller au recouvrement mensuel des couts conformément aux exigences des bailleurs et de Plan International Burkina Faso ;
• Suivre de façon proactive les avances faites au personnel et les avances communautaires en retard de justification en relation avec les comptables de Plan
• Procéder à l’archivage des pièces comptables ;
• Elaborer les rapports financiers des projets conformément aux exigences des bailleurs et de Plan International.
Autres
• Effectuer un inventaire physique au moins une fois par année des immobilisations du projet en relation avec le département administration de Plan International Burkina;
• Apporter un support aux communautés et aux partenaires dans la justification de leurs avances et participer aux séances de formation au bénéfice des partenaires et des communautés ;
• En collaboration avec le Chef de projet, analyser les écarts budgétaires
• Exécuter d’autres tâches que pourrait confier le superviseur.
QUALIFICATION-CONNAISSANCES
• Au moins BAC+3 ans d’étude universitaire (Licence) en Finances Comptabilité.
• Au moins 3 ans d’expérience professionnelle, dans un poste similaire (en financière ou en comptabilité) dont 2 ans dans la gestion administrative et financière des projets financés par les agences internationales de développement.
• Bonne connaissance des procédures administratives, financières et comptables ;
• Bonne connaissance du Logiciel comptable de Plan (SAP et d’autres logiciels corporate) • Maitrise du français et de l’anglais requis.
• Connaissance des principes humanitaires et des engagements de la norme humanitaire fondamentale
• Des compétences avérées en saisie, analyse et rapportage des pièces comptables et une bonne maitrise des logiciels comptables ainsi que d’Excel ;
• Bonne connaissance de la gestion budgétaire et des conventions de financement ;
• Bonne connaissance des procédures et règles d’audit ;
• Confidentialité et obligation de réserve par rapport à l’information comptable ;
• Qualités de rigueur, de synthèse, de transparence, d’honnêteté et de discrétion ;
• De solides capacités de rédaction de rapports ;
• Bonnes compétences d’écoute active et d'animation de groupe ;
• Capacité d’intégration et de travail en équipe avec plusieurs partenaires ;
• Capable de respecter des délais serrés.
• Excellentes connaissances informatiques (Word, Excel, Outlook, Power point, Internet)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral et la connaissance de la langue anglaise serait un atout.

Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l'égalité des sexes et l'inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s'y limiter, de s'assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur. Les candidatures féminines sont encouragées.

Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.
Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier Comment postuler
Composition du dossier :
 Le diplôme requis ;
 Une lettre de motivation ;
 Un curriculum vitae à jour, détaillé et en français
Soumission du dossier de candidature
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont prié(e)s de soumettre leur dossier de candidature au plus tard le 26/07/ 2022 via le lien ci-dessous :
Date limite de depôt des dossiers 26/07/2022
Procedure de recrutement : présélection sur dossier suivi d’un test écrit et/ou d’un entretien.
Durée du contrat CDD