Recrutement de 01 CONSEILLER-ERE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL

Poste à pourvoir CONSEILLER-ERE EN GESTION ADMINISTRATIVE ET DEVELOPPEMENT ORGANISATIONNEL
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur E-CHANGER
Structure Bénéficiaire BIOPROTECT
Secteur activité Non précise
Diplôme ou niveau BAC+4
Option du diplôme Gestion des entreprises, Economie, Gestion des organisations, Gestion des projet, Administration ou tout autre diplôme jugé équivalent
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi Organisation recruteur : Programme E-CHANGER
Organisation d’affectation : BIOPROTECT
Poste : Conseiller-ère en gestion administrative et développement organisationnel
Durée du contrat : CDD, 12 mois renouvelable
Lieu d’affectation : Ouagadougou
Date de prise de service : 15 mars 2022
Date de publication de l’offre : 23 Février 2022
Présentation du programme E-CHANGER et de l’organisation partenaire d’accueil (OP)
E-CHANGER est une organisation Suisse de coopération solidaire par l’échange des personnes travaillant depuis 60 ans en partenariat étroit avec des organisations locales et des mouvements sociaux qui luttent pour améliorer les conditions de vie des plus défavorisés, le respect des droits humains fondamentaux et de l'environnement.
Au Burkina, le programme vise à améliorer les conditions socioéconomiques des populations défavorisées et vulnérables, à travers deux axes thématiques que sont la souveraineté alimentaire et la promotion des droits humains. Le programme mobilise des Cooper-acteurs Suisses et des Cooper-acteurs nationaux qui viennent en appui à une dizaine d’organisations partenaires (OP), pour le renforcement de leurs capacités afin qu’elles puissent offrir de meilleurs services sur le terrain aux bénéficiaires de leurs actions.
BIOPROTECTT :
Créé en 2011 sous le statut de Groupement d’intérêt économique, BIOPROTECT a pour but d’augmenter et de sécuriser les récoltes tout en préservant la santé de l’homme, de l’environnement et en facilitant l’accès au marché des produits écologiques/biologiques.
BIOPROTECT se place sur trois types de marchés complémentaires: celui des intrants agricoles, de la prestation technique et intellectuelle dans le domaine agricole ; et de la consommation des produits agricoles.
CONTEXTE
BIOPROTECT (OP) est un groupement d’intérêt économique actif dans la promotion des moyens biologiques de fertilisation des sols et de protection des cultures. Actuellement l’OP totalise 17 employés à temps plein et 27 saisonniers. De plus en plus, il existe au Burkina Faso, une demande assez croissante des acteurs (producteurs, consommateurs, décideurs…) en matière d’informations, de produits agros écologiques et de conseils en faveur de l’AE/AB. Nonobstant l’effectif de son personnel relativement étoffé (44 employés), BIOPROTECT n’arrive pas à satisfaire toute cette demande qui lui est adressée due à la faiblesse des capacités du personnel à pouvoir développer des stratégies et outils pour offrir ces services. L’un des goulots d’étranglement qui explique cela est la faible organisation administrative de l’équipe. Au regard des résultats déjà engrangés sur le terrain et de l’engouement des producteurs et consommateurs pour les produits et services proposés, BIOPROTECT a besoin d’opérer un passage à l’échelle. Cela nécessite la mise en place d’une stratégie de développement organisationnel au niveau national et international qui passe par la maitrise au niveau interne des questions de gestion administrative et financière.
Dans la nouvelle structuration de l’organisation, une équipe est chargée des questions de développement organisationnel mais qui a besoin d’être renforcée pour permettre à la structure de se positionner comme une référence en matière d’offres de produits et de services dans le domaine de l’AE/AB.
L’insertion d’une personne Conseillère en gestion administrative et développement organisationnel permettra au personnel de BIOPROTECT d’avoir des capacités plus accrues pour remplir efficacement ses missions qui sont entre autres de soutenir durablement l’offre de produits et de services de qualité.
Rôles et Responsabilités
 Dans le domaine du développement organisationnel de BIOPROTECT
- Participer à la mise en œuvre du plan d’affaires de l’organisation ;
- Participer à la planification des activités et à l’élaboration des plans budgétaires annuels ;
- Participer à l’élaboration du plan stratégique ;
- Appuyer, participer et renforcer les capacités du personnel dans le montage des dossiers d’appels d’offres ;
- Assurer la veille concurrentielle et répondre aux appels à projet et d’offres de marché ;
- Assurer la gestion des partenaires (techniques, financiers, clients, prestataires) de l’entreprise ;
- Renforcer les capacités du personnel sur la culture du résultat en organisation.
- Contribuer au renforcement des capacités organisationnelles des partenaires de BIOPROTECT (organisations des producteurs agricoles notamment) ;
- Appuyer la mise en œuvre des recommandations faites par le diagnostic organisationnel et institutionnel de BIOPROTECT.
 Dans le domaine de la gestion administrative et financière :
- Mettre en place des mécanismes pour une appropriation par le personnel du manuel de procédures administratives, comptable et financière ;
- Réviser et adapter les canevas de rapportage ;
- Mettre à jour les dossiers du personnel ;
- Faire une description des fiches de poste du personnel ;
- Participer à la révision de l’organigramme ;
- Mettre en place des outils pour l’évaluation du personnel ;
- Renforcer les capacités du personnel sur la gestion du temps, la planification, le management et leadership d’équipe, la gestion des conflits.
Profil et qualifications
- Formation supérieure Bac +4 en gestion des entreprises, en économie, gestion des organisations, gestion des projet, administration ou tout autre diplôme jugé équivalent
- Justifier d’au moins cinq (05) d’expérience dans des postes similaires
- Avoir une bonne connaissance du développement organisationnel, de la gestion des ressources humaines, la gestion d’équipe, la gestion de projet et le développement de la programmation
- Capacités techniques en matière d’élaboration des plans d’affaires et plans stratégiques
- Expériences de travail avec les organisations paysannes et les entreprises du secteur agricole ;
- Avoir des connaissances sur l’agriculture biologique, l’agroécologie, le commerce des produits agricoles, et des intrants agricoles seraient un atout
Compétences requises
- Capacité d'appui conseil, de formation des adultes, de management et de coaching d’équipe pluridisciplinaires
- Excellente capacité rédactionnelle;
- Très bonne connaissance du français oral et écrit
- Connaissance de l’anglais (oral et écrit) serait un atout
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et internet ;
- Capacité de travailler sous pression en milieu entrepreneurial et dans un environnement aux ressources limitées.
- Capacité d’écoute, et force de proposition
Conditions de recrutement - Poste de Cooper-acteur –trice National (e) à plein temps : contrat de 12 mois
renouvelable après une période d’essai de (03) trois mois ;
- Déplacements : à l’intérieur et à l’extérieur du pays au besoin ;
- Rémunération et avantages sociaux : indemnités de vie (salaire) de Coopér-acteur ;
- National selon la politique en vigueur à E-CHANGER ;
- Assurance santé famille à 80% ;
- Disponibilité immédiate.
Connaissance en informatique
Condition d'âge NP
Composition du dossier
- Un curriculum vitae détaillé mettant en évidence les connaissances, compétences et expériences du candidat ainsi que les coordonnées de personnes de référence.
- La date limite de réception des dossiers de candidature est fixée au dimanche 06 mars 2022 à 23H 59mn précises
N.B:  Seuls (es) les candidats (es) présélectionnés (es) seront contactés (e) pour la suite du recrutement.
• Des informations complémentaires seront demandées aux candidats présélectionnés dont :
• Les copies légalisées des diplômes d’études supérieures ;
• Les copies des attestations de travail et autres documents justifiant les expériences acquises ;
• Une copie légalisée du CNIB ou du passeport ;
Date limite de depôt des dossiers 06/03/2022
Procedure de recrutement Mode de recrutement
- Pré-sélection sur dossier
- Test écrit.
- Entretien oral
Durée du contrat CDD 12 mois renouvelable
Autres conditions