Recrutement de 01 COORDINATEUR ADJOINT LOGISTIQUE

Poste à pourvoir COORDINATEUR ADJOINT LOGISTIQUE
Nombre de poste 01
Lieu d'affectation Ouagadougou
Structure recruteur MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Structure Bénéficiaire MEDECINS SANS FRONTIERES SUISSE
Secteur activité Activités de santé et d’action sociale
Diplôme ou niveau Master
Option du diplôme en transport logistique indispensable
Expériences 05 ans
Capacités liées à l'emploi
AVIS DE RECRUTEMENT

MSF Suisse recrute pour ses activités au Burkina Faso :
UN/UNE COORDINATEUR ADJOINT LOGISTIQUE (Poste ouvert aux Burkinabès uniquement)

Médecins Sans Frontières (MSF) est une organisation internationale, humanitaire et non gouvernementale qui fournit une assistance aux personnes dans le besoin à la suite de catastrophes naturelles ou causées par l'homme, sans distinction de race, de religion, d'idéologie ou de politique.

Dans le cadre de ses activités, MSF Suisse souhaite recevoir des candidatures pour le poste ci-dessus mentionné.

CONDITIONS GENERALES DU POSTE
• Poste basé à Ouagadougou avec déplacements terrains (30%)
• Contrat local de 6 mois, renouvelable si performance satisfaisante incluant une période d’essai
• Date de prise de service souhaitée :
• Niveau 12 de la grille salariale de MSF – Salaire de base mensuel : 1.200.000 XOF + indemnités de logement et transport plafonnées
• Assurance maladie à 100% (employé et ayant droit reconnu légalement)

MISSION :
• Appuyer le coordinateur logistique en fonction des tâches et responsabilités qui lui ont été déléguées
• Remplacer le coordinateur logistique lors de ses absences de manière générale
• Collaborer avec le coordinateur logistique et participer à la définition, à la mise en œuvre des stratégies techniques à l’appui sur le terrain et à la mise en œuvre de la logistique.
• Assurer la pertinence et la cohérence des programmes de logistique, l’adéquation des moyens fournis, le respect des normes et des protocoles de MSF afin de faciliter l’établissement de la mission dans des conditions de travail parfaites, et d’optimiser l’influence des projets médicaux.

RESPONSABILITES :
• Participer activement à la définition et à la mise à jour de la planification annuelle des projets, des budgets et au plan de prévision des situations d’urgence ; cela à travers la définition de la stratégie, le rôle de conseil pour le coordinateur logistique dans la traduction des besoins techniques et en logistique identifiés en objectifs, priorités et ressources nécessaires pour l’intervention.
• Suivre la mise en œuvre des activités techniques et de logistique de la mission (construction et remise en état, stock et approvisionnement des matériels médicaux et non médicaux, transport, communications, eau et assainissement, véhicules et engins, équipements /installations et infrastructures, solaire etc.) dans le respect des normes protocoles et procédures de MSF , et faisant rapport au Coordinateur logistique à son absence ou Chef de mission sur l’évolution des programmes en cours et en proposant les stratégies de réorientation le cas échéant.
• Organiser et superviser, en étroite coordination avec le Coordinateur RH, les processus associés (recrutement, formation, briefing/débriefing, évaluation de performance, détection de potentiel, perfectionnement et communication interne) du personnel de soutien logistique dans la mission afin de s’assurer de disposer à la fois du nombre de personnes et de la somme des connaissances nécessaires. Mettre en œuvre toutes ces activités liées au personnel logistique sous sa responsabilité.
• Assurer la référence technique pour toutes les questions techniques et de soutien logistique dans la mission et offrir un encadrement au personnel logistique en collaboration avec le Coordinateur logistique.
• Assurer l’installation et l’entretien d’espace(s) de bureaux fonctionnel(s) et d’installations d’hébergement dans des conditions de travail et de vie adéquates et tout l’équipement nécessaire.
• S’assurer de la bonne utilisation et la maintenance de l’informatique (ordinateurs, logiciels, sauvegarde, etc.) et des matériels de communication.
• Définir et assurer le suivi des aspects techniques de la politique de réduction des risques, du transport, des communications, de la protection, identifier et préparer les aspects techniques de la politique et des directives de sécurité de la mission, du plan d’évacuation et du plan de mesures d’urgence. Effectuer le suivi au quotidien de l’application des règles de sécurité au jour le jour et signaler tout problème au coordinateur logistique à son absence au chef de mission.
• Assurer la gestion des moyens de communications de la mission (y compris les numéros et les fréquences) afin de permettre des communications permanentes entre la capitale, les projets, les bases et le siège.
• S’assurer que tout le personnel de la mission a reçu une formation adéquate sur l’utilisation des équipements de communications disponibles à la mission (téléphones satellite, radios HF/ VHF, ordinateurs, etc.).
• À la demande du Coordinateur logistique, représenter MSF dans les réunions avec les autorités et d’autres ONG sur des questions relatives à la logistique ou de nature technique.
• Assurer le gap des Log manager / LTL pendant leur absence de la mission.
• Effectuer des missions exploratoires sur l’ensemble de la mission Burkina Faso au besoin.
• Effectue des visites terrain sur les projets Kongoussi, Kaya, Djibo sur demande du Coordinateur logistique.
• Assurer la mise jour des outils de suivi : Chronogramme des activités logistiques, Fondamentaux logistique, Fuel Follow-Up, TMS,
• Participer à l’élaboration des Country Spécifique Policy de la mission Burkina Faso
Cette liste des tâches et responsabilités est non exhaustive

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES :
Éducation : Diplôme Master en transport logistique indispensable
Expérience : • Cinq ans d’expérience avec MSF ou d’autres ONG dans des pays en voie de développement (Indispensable)
• Expérience de deux ans dans le management et la gestion d’équipe de préférence avec MSF ou une autre ONG (Indispensable)
• Connaissance du logiciel UNIFIELD/Expérience avec MSF considérées comme des Atouts
Langues : Français obligatoire, Anglais et langues locales souhaitables.
Connaissances en informatique : Pack Office
Qualités requises:
• Adhésion aux principes de MSF
• Souplesse de comportement
• Rigueur dans l’analyse
• Engagement
• Flexibilité
Compétences : • Vision stratégique
• Leadership
• Gestion et développement du personnel
• Planification et organisation
• Travail d’équipe et coopération

Connaissance en informatique
Condition d'âge
Composition du dossier CANDIDATURES
Les dossiers de candidature seront composés de :
Lettre de motivation, Curriculum vitae à jour avec 3 références à contacter, Copies des diplômes et/ou Certificat de travail et toutes les preuves justifiant de l’expérience professionnelle, Copie de la carte d’identité ou du passeport en cours de validité.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées
Date limite de depôt des dossiers 11/09/2024
Procedure de recrutement Seuls les candidats /tes retenus /es seront invités /es aux différentes épreuves.
Durée du contrat CDD 06 mois renouvelables
Autres conditions