Recrutement de 01 Coordinateur Consortium H/F

Recrutement de 01 Coordinateur Consortium H/F

Niveau d'études: Non précisé
Expérience: 5 ans
Expire le: 31-08-2023

Handicap International
Tchad
Humanitaire (ONG, Associations, ...), Projet/programme de développement
Coordinateur Consortium H/F

Pays : Tchad

Ville : Chad

Date de prise du poste : 01/10/2023

Durée de la mission : 24 mois

Date de clôture des candidatures : 31/08/2023

Référence de l'annonce : TCHAD-FMD-08-23-8074

CONTEXTE DE TRAVAIL :
Humanité & Inclusion (HI) est présent au Tchad de façon discontinue depuis les années 1990 et de façon permanente depuis 2014. HI intervient aujourd’hui à N’Djamena, dans le Borkou (Nord), l’Ennedi (Nord Est), le Tibesti (Nord-Ouest), à Moundou, Doba et Goré (Sud), Kanem (Mao), BeG ( Moussoro) et au Lac Tchad à Ngouri, Bol et Baga Sola (Ouest).

Dans le cadre du lancement du projet PRODECO en septembre 2017 et de l’accroissement des zones, secteurs et volumes d’intervention, HI a ouvert une base opérationnelle Nord à Faya (Borkou) et un bureau à Fada (Ennedi). L’extension de nos activités (projet de Peacebuildnig avec OIM et de sensibilisations santé-Nut avec la GIZ) nous permet de maintenir nos activités dans trois provinces du Nord (BET).
Présent aujourd’hui dans le Borkou et l’Ennedi, l’enjeu est de nous implanter dans le Tibesti (Minski et Bardai) pour le lancement deux projets cités ci-dessus.

Le programme Tchad intervient également dans la zone du Lac avec différents projets d’Education, d’insertion et d’Education aux risques de mines.

Depuis novembre 2022, HI vient de lancer le projet d’insertion socio-économique des populations vulnérables (PISEV) des départements de Fouli et de Kaya dans la province du Lac grâce au financement de CDCS. Le projet PISEV articule son action autour de 2 résultats et mis en œuvre sur 12 sites et a une durée de 15 mois. L’objectif général du projet est de contribuer à améliorer la couverture des besoins de base, le renforcement des moyens d’existence des populations déplacées et hôtes vulnérables dans la province du Lac et l’accroissement des opportunités économiques.

Un nouveau projet d’éducation « ALAPAJ » est financé par l’AFD aux environs de 22 millions d’euros pour une durée de 4 ans. IL est mis en œuvre dans les provinces du Logone Oriental, Mandoul (Sud du Tchad) et les provinces de Ouaddai et Wadi Fira (Est- du Tchad). Le projet sera mis en œuvre par un consortium composé d’ACRA, JRS, ACDR et HI qui est assure le lead. Le volet de construction des infrastructures scolaires (24 collèges et 65 écoles primaires à réhabiliter) est important dans ce projet.

DESCRIPTION DE POSTE :
Le/La Coordinateur(trice) du Consortium « ALAPAJ » travaillera sous la responsabilité du Manager des Opérations et en lien fonctionnel avec le reste de l’équipe d’HI et les 3 membres du consortium

Enjeux du poste : En lien de collaboration avec le Département développement et qualité HI Tchad (le THOP), le Manager Finance, Logistique, RH et Accessibilité et Sécurité et qui sont sous la responsabilité du Directeur Pays. Le/la Coordinateur(trice) du Consortium « ALAPAJ » aura pour mandat d’assurer un rôle de coordination administrative et opérationnelle du consortium.

Mission générale : Assurer la coordination du consortium « Alapaj » qui regroupe 4 organisations : HI (lead), ACRA, JRS et Association pour l’Action Humanitaire et le Développement Durable (ACHDR)

Le projet sera mis en œuvre dans 4 provinces du Tchad que sont : Logone Oriental et Mandoul (Sud du Tchad) et Ouaddai et Wadi Fira (Est du Tchad)
La coordination du consortium sera basée à N’Djamena mais sera amenée à se déplacer fréquemment dans les 4 provinces citées ci-dessus. Les déplacements se font en avion (vol UNHAS) entre N’Djamena et les différentes capitales provinciales et en voiture entre les provinces. Les équipes opérationnelles de chaque acteur seront quant à elles basées sur le terrain.

Principales responsabilités

1/ Coordination administrative du consortium
• Représente le consortium « ALAPAJ » auprès des acteurs externes ;
• Est l’interlocuteur principal de l’AFD ;
• Est en lien fonctionnel étroit avec le Comité de Pilotage du projet, le Comité Exécutif et le Comité Technique afin de leur communiquer les données nécessaires aux prises de décisions stratégiques
• Assiste la mise en œuvre des réunions du comité de pilotage (nationales et provinciales) ;
• Anime les synergies opérationnelles entre les membres du consortium et la communication fluide intra-consortium ;
• Assure une représentation auprès des autorités et des partenaires techniques et financiers, et une contribution au dialogue national avec les acteurs clés sur les champs thématiques d’intervention du consortium, en étroite collaboration avec le Conseil des Chefs de mission ;
• Organise des réunions régulières avec les membres de son équipe afin d’assurer le suivi de la gestion administrative et financière du consortium
• Est en lien collaboration étroit avec le bureau d’étude de construction recruté pour le projet, l’équipe du Ministère de l’éducation nationale et les délégations provinciales en charge du suivi technique des activités du projet ;
• Remonte les alertes ou blocage sur tout problème identifié dans la coordination avec le bureau d’étude de construction, les ministères à son manager afin de réfléchir à des solutions.

2/ Coordination opérationnelle du consortium
• Collabore avec les différents partenaires afin d’assurer une programmation en ligne directe avec la mission et la vision du programme et en garantissant le partage des bonnes pratiques et leçons apprises ;
• Assure le cadre et le financement des partenaires ainsi que le suivi financier ;
• Coordonne l’évaluation intermédiaire et finale pour le consortium selon des termes de référence décidés par le consortium ;
• S’assure que la mise en œuvre opérationnelle au niveau du consortium est phase avec les exigences bailleurs.

3/ Représentation auprès de l’AFD et reporting
• Est l’interlocuteur principal du bailleur sur les questions relatives au programme
• Est responsable du suivi et de la compilation des indicateurs de suivi de programme
• Est responsable de la compilation, de la production, de la qualité des rapports bailleurs
• Consolide les rapports narratifs et financiers pour les réunions de suivi du consortium, le comité de pilotage, le comité technique et le comité exécutif en lien avec le département programme et qualité la partie narrative et le Responsable financier pour la partie financière

4/ Supervision des aspects financiers et logistiques du programme
• Est garant de la conformité aux procédures de l’AFD
• Veille au respect des procédures logistiques et financières.
• Est garant de l’application et suivi du plan de passation des marchés et les règles y afférents.

5/ Assure le suivi, l’évaluation, la redevabilité et l’apprentissage du consortium en lien et collaboration avec le département MEAL de HI
• Assure le suivi du projet, notamment des indicateurs de progression des activités et des effets escomptés et des indicateurs sur la protection transversale
• Définit le plan des évaluations avec les membres du consortium et suit la mise en œuvre
• S’assure que le projet rend des comptes vis-à-vis des acteurs locaux impliqués
• Assure l’apprentissage du projet, en prenant en compte les leçons tirées des projets similaires précédents, en suivant les recommandations formulées tout au long du projet (issues des évaluations, missions d’appui, audits, etc) et en capitalisant les connaissances acquises
• Anime les interactions de travail au quotidien entre les différents membres du consortium et les partenaires

PROFIL ATTENDU :

-Diplôme/Formation :

Indispensable :
• Diplôme professionnel de Master dans le domaine de la gestion de projets, ou autre domaine lié aux secteurs d’intervention (Education-Protection-SMPS et Génie civil)
• Formation en sciences politiques, relations internationales serait un plus

-Expériences (type de postes occupés et durée) :
• Expérience d’au moins 5 ans dans le secteur du développement et plus particulièrement dans la coordination et la gestion de projets
• Expérience dans le secteur de l’Education, Protection, SMPS et Génie civil
• Expérience avérée dans la gestion de consortium, planification stratégique, management, supervision et gestion budgétaire
• Expérience solide dans la gestion des relations bailleurs
• Expérience avérée dans la gestion d’équipes multidisciplinaires et bonne capacité de création de réseaux parmi les bailleurs, acteurs étatiques et non-étatiques

-Compétences :
• Connaissances en ingénierie /gestion de projet
• Capacité en management
• Intérêt et aptitude à l’écriture de rapports (reporting et document de projet)
• Capacité de gestion de partenariat et de mobilisation, animation (création d’un réseau, mobilisation de personnes ressources externes et internes)
• Organisation et réactivité (prioriser les actions)
• Connaissance du contexte sahélien
• Capacités d’adaptation
• Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et anglais
• Maitrise de l’outil informatique

Qualités personnelles :
• Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire
• Capacité d’analyse et de prise de recul
• Capacités d’écoute et d’accompagnement
• Autonome, dynamique et organisé
• Patience et diplomatie
• Sens de l'humour

LANGUE(S) DE TRAVAIL :

SPECIFICITES/PARTICULARITES DU POSTE :

CONDITIONS :
à partir de 2757€/mois (brut) selon l'expérience